Hvordan lage en kopi av et Excel-ark: 5 beste metoder

Trenger du å lage noen få kopier av et Excel-regneark i samme arbeidsbok eller på tvers av arbeidsbøker og lurer på hvordan? Se ikke lenger! Slik lager du en kopi av et Excel-ark på fem enkle måter. Gjør som du vil!

Microsoft Excel gjør det enkelt å administrere tusenvis av numeriske data, tabeller, grafer osv. på regnearkene. Det tilbyr også intuitive måter å administrere disse regnearkene på flere måter som kopiering, flytting osv.

Les videre for å finne ut hvordan du lager en nøyaktig kopi av et Excel-ark på flere måter nedenfor.

Grunner til å lage en kopi av et Excel-ark

Vanligvis bruker du Excel til dataregistrering, finansiell analyse, regnskap, dataadministrasjon, prosjektledelse, oppgavestyring, budsjettsporing, utgiftssporing og så videre.

Det betyr at Excel-regnearkene i en arbeidsbok (faktisk Excel-fil) inneholder viktige poster, formler, datavisualiseringer og tabeller som du har jobbet med i flere dager.

Anta at du må dele en kopi på nettet med teammedlemmer der det er stor sjanse for at det vil bli gjort endringer i filen. Derfor vil du lage kopier av Excel-regnearket i stedet for å lage den originale filen online.

I et annet scenario har du opprettet en dataregistrering eller et regnskapsformat i ett Excel-ark, og du vil også ha flere kopier i samme arbeidsbok og i andre arbeidsbøker. Igjen må du lage kopier av regnearket for å gjøre oppføringene organiserte og konsistente. Derfor må du lære hvordan du lager en kopi av et Excel-ark.

Det kan være mange flere grunner bortsett fra disse to. Uansett årsaker, er følgende metoder for å lage en kopi av et Excel-ark universelle. La oss grave inn!

Hvordan lage en kopi av et Excel-ark: Den manuelle metoden

Det er den mest primitive måten å lage dupliserte kopier av Excel-regneark. Dette er hvordan:

• Velg alle dataene i et Excel-regneark ved å trykke Ctrl + A.
• Kopier nå utvalget ved å trykke Ctrl + C .
• Deretter oppretter du et nytt regneark på den samme arbeidsboken ved å klikke på plusstegnet (+) eller Nytt ark-knappen på regnearkfanen nederst i arbeidsboken.

Manuell metode for hvordan lage en kopi av et Excel-ark

• Velg celle A1 og trykk Ctrl + V for å lime inn dataene fra det originale regnearket.
• Du har en kopi av det originale arbeidsarket.

Denne metoden er også bra for å lage kopier av Excel-regneark fra en arbeidsbok til en annen. Bare åpne Excel-appen og lag en ny tom arbeidsbok. Følg deretter kopier-lim-delen av trinnene ovenfor for å lage et duplikat-regneark på en annen arbeidsbok.

I tillegg lar denne metoden deg bruke flere Lim inn-alternativer i Excel-appen. For eksempel, når du manuelt kopierer data fra ett regneark og limer det inn i et annet regneark eller arbeidsbok, får du rullegardinlisten Lim  inn .

Klikk på pilen ved siden av denne rullegardinlisten for å finne følgende spesialalternativer for kopiering og lim inn:

Flere innlimingsalternativer på Excel

• Lim inn: Vanlig lim inn, lim inn formler, lim inn formler og tallformatering, behold kildeformatering osv.
• Lim inn verdier: Kun verdier, Verdier og kildeformatering og Verdier og tallformatering.

For eksempel inneholder det originale regnearket mange formler for en ytelsesdatabase. Men du vil ikke at mottakeren skal vite hvilke formler du bruker.

Du trenger bare å dele verdiene. Deretter kan du bruke den manuelle kopier-lim-metoden og velge Kun verdier lim inn for å fjerne formler fra det dupliserte regnearket.

Hvordan lage en kopi av et Excel-ark: Bruk dra og slipp

Å dra regneark er en annen intuitiv og enkel måte å kopiere regneark til samme arbeidsbok eller til en annen arbeidsbok. Prøv det først i samme arbeidsbok ved å følge disse raske instruksjonene:

• På tastaturet trykker og holder du Ctrl- knappen.
• Bruk musepekeren til å velge regnearket du vil kopiere ved å klikke på det.
• Flytt nå musepekeren til venstre eller høyre og slipp markørklikket.
• Excel vil lage en duplikatkopi av regnearket i samme arbeidsbok.
• Du kan gi nytt navn til duplikatet ved å dobbeltklikke på navnet på regnearket.

Denne metoden er også bra for kopiering av flere regneark. Trykk på Shift- tasten og velg deretter det første regnearket med et venstreklikk. Gå nå til det siste regnearket og klikk på nytt.

Du vil se at Excel har valgt alle regnearkene i arbeidsboken. Dra nå som forklart tidligere for å kopiere flere Excel-regneark.

Du vil kanskje også vite hvordan du lager en kopi av et Excel-ark ved å bruke drametoden fra en arbeidsbok til en annen. Følgende trinn er de du er ute etter:

• Åpne målarbeidsboken.
• Gå nå tilbake til kildearbeidsboken og velg Vis fra Excel-båndmenyen.

Bruke dra og slipp for Hvordan lage en kopi av et Excel-ark

• Der, se etter kommandoen Vis side ved side . Klikk på den.
• Følg nå dra-og-slipp-metoden beskrevet ovenfor.
• Men denne gangen må du slippe regnearket på den andre arbeidsbokens regnearkfane.
• Dette vil lage en kopi av det originale regnearket fra kilden til målarbeidsboken.

For å eksportere flere regneark fra en arbeidsbok til en annen uten endringer, velg regnearkene enten ved å klikke Ctrl eller Shift og utføre dra-og-slipp-handlingen for å kopiere regnearkene.

Hvordan lage en kopi av et Excel-ark: Bruk visuelle kommandoer

Excel-brukergrensesnittet (UI) har også flere visuelle kommandoer eller knapper som du kan bruke til å lage en kopi av et Excel-ark. Du kan for eksempel bruke høyreklikkhandlingen på regnearkfanene ved å følge disse raske trinnene:

• Høyreklikk på regnearket du vil duplisere til samme arbeidsbok.
• Velg Flytt eller Kopier fra hurtigmenyen som åpnes .
• Dialogboksen med navnet Flytt eller Kopier vises.
• Ikke gjør noen endringer i Til book- alternativet.
• Velg et hvilket som helst alternativ under alternativet Før arket . Dette er for å plassere regnearket. Hvis du ikke velger noen posisjon for det dupliserte regnearket, vil det oppta den første posisjonen.

Bruk av visuelle kommandoer for å lage en kopi av et Excel-ark

• Merk av i boksen ved siden av Opprett en kopikommando og klikk OK .
• En duplikatkopi av kildearket vil dukke opp.

Alternativt til trinnene ovenfor er å gå til Flytt eller Kopier-dialogboksen fra Hjem- fanen på Excel-båndet > Formater i celler kommandogruppe > klikk på rullegardinlisten > velg Flytt eller Kopier ark .

Du spør kanskje, hvorfor ba jeg deg om ikke å gjøre endringer i Til book -alternativet når du utførte trinnene ovenfor? Det er et godt spørsmål!

Til bok- alternativet lar deg velge arbeidsboken der du vil at Excel skal lage et duplikat av kilderegnearket. Nå er utfordringen med denne visuelle kommandoen at målarbeidsboken må være åpen.

Følg disse trinnene for å lage en kopi av et Excel-ark fra en arbeidsbok til en annen ved å bruke format- eller høyreklikkmetoden:

• Sørg for at både kilde- og målarbeidsbøkene er åpne.
• Velg et regneark som skal kopieres til kildearbeidsboken.
• Høyreklikk og velg Flytt eller Kopier .

Bruke formatalternativet for å flytte eller kopiere

• Alternativt kan du klikke på Format- rullegardinmenyen på Hjem- fanen og deretter velge Flytt eller Kopier ark .
• Klikk nå på rullegardinpilen på Til book- alternativet.
• Du bør se to eksisterende arbeidsbøker og et nytt bokalternativ.
• Hvis du velger alternativet for ny bok, vil Excel opprette en ny arbeidsbok og plassere det dupliserte regnearket der.
• Alternativt, hvis du velger målarbeidsboken, får du en replika av kilderegnearket på målarbeidsboken.

Hvordan lage en kopi av et Excel-ark: Bruke en formel

For eksempel vil du ha en kopi av dataene som er lagt inn i ark 1 automatisk i ark 2 i samme arbeidsbok, eller et annet ark i en annen arbeidsbok. For dette må du bruke en enkel formel. La meg vise deg hvordan nedenfor:

• Tenk på at på kildearket er det data mellom cellene A1 og E2 horisontalt, og A1 til A10 og E1 til E10 vertikalt.
• Lag nå ark 2 og gå til det arket.
• Skriv inn følgende formel etter å ha valgt celle A1 :

=Ark!A1

• Nå, på ark 2 celle A1 , bør du se dataene fra celle A1 på ark 1 .
• Klikk deretter på fyllhåndtaket og dra det horisontalt til celle E1 .

Bruk en formel for Hvordan lage en kopi av et Excel-ark

• Fyllhåndtaket er den lille firkantede formen som vises i nedre høyre hjørne av hver celle.
• Igjen, utfør den samme oppgaven, men denne gangen fra celle A1 til celle A10 , som betyr vertikal fylling.
• Du bør se at når du flytter fyllhåndtaket horisontalt eller vertikalt, kopierer Excel data som de er fra målregnearket.
• Nå, hver gang du limer inn nye data på kilderegnearket, vil målregnearket oppdateres automatisk.

Du kan bruke denne metoden til å eksportere data fra ett regneark til et annet regneark i en annen arbeidsbok. Bare sørg for at både kilde- og målarbeidsbøkene er åpne og at du bruker denne formelen i celle A1 . Du må justere cellereferansene hvis data ikke er innenfor celle A1:E10 -området.

=[bok1]Ark1!A1

I formelen ovenfor er Bok1 kildearbeidsboken og Ark1 er kildearbeidsarket. Modifiser gjerne dataene i henhold til arbeidsboknavnet og arknavnet.

Hvordan lage en kopi av et Excel-ark: Bruke en makro

Lager du dupliserte regneark mye når du jobber med Microsoft Excel? Vil du omgå alle disse muse- og tastaturhandlingene og bare vil ha regneark kopiert? Lær deretter hvordan du bruker makro og kopierer regneark umiddelbart nedenfor:

• Gå til Utvikler- fanen på Excel-båndet og klikk på Spill inn makro .

Sjekk ut  hvordan du installerer og bruker makroer  hvis utvikleralternativet mangler i Excel-skrivebordsappens båndmeny.

• Dialogboksen Record Macro vil nå åpnes.

Ta opp makro på Excel

• Fyll inn detaljene for makronavnet og snarveitasten .

Fyller ut makrodetaljer

• Klikk OK for å starte makroopptaksprosessen.
• Høyreklikk på kilderegnearket.
• Velg Flytt eller Kopier .
• Velg en å bestille- destinasjon hvis målarbeidsboken er åpen.
• Velg også en posisjon for det nye regnearket i menyen Før ark .
• Velg nå avmerkingsboksen Opprett en kopi .
• Klikk OK .
• En kopi av Ark1 vil bli opprettet.

Stoppe en makro

• Gå nå til Utvikler > Kode > og velg Stopp opptak .

Bruk makro for hvordan lage en kopi av et Excel-ark

• Makroen er klar.
• Nå trykker du ganske enkelt hurtigtasten du konfigurerte under opprettelsen av makroen for å kjøre makroen.
• Excel vil legge til et duplikat regneark for Ark1 når du trykker på hurtigtasten.

Konklusjon

Så dette er stort sett alle metodene for å lage en kopi av et Excel-ark i den overordnede arbeidsboken eller i en annen arbeidsbok. Hvis du finner at noen metode mangler, gi beskjed til leserne våre ved å kommentere nedenfor.

Neste opp, de  beste Excel-budsjettmalene  for å bruke fornuftig og spare mer.