Hvordan lage en kalendergruppe i Microsoft Outlook

Når du vil se delte kalendere for familien din eller kollegaene dine eller de abonnerte kalenderne dine, kan du enkelt legge til en i Microsoft Outlook. Men hvis du oppretter en kalendergruppe, kan du se flere kalendere side ved side eller ved siden av din egen.

Vi viser deg hvordan du oppretter en kalendergruppe i Outlook, viser gruppen og legger til eller fjerner kalendere fra den. Dette kan spare tid når du prøver å koordinere mellom flere kalendere. Den lar deg planlegge timeplanen din uten å komme i konflikt med andre kalenderhendelser, og du kan se alles tidsplan med et øyeblikk.

Innholdsfortegnelse

Merk : Kalendergrupper fungerer for øyeblikket med Microsoft Exchange Server-kontoer som bruker Outlook 2010 eller nyere eller Outlook for Microsoft 365.

Opprett en kalendergruppe i Outlook

Åpne Outlook og gå til Kalender- fanen ved å bruke kalenderikonet . Følg deretter med for å sette opp kalendergruppen din.

Velg fanen Hjem og gå til Administrer kalendere- gruppen. Velg Kalendergrupper > Opprett ny kalendergruppe . Hvis du ikke har alternativet i din versjon av Outlook, høyreklikker du Mine kalendere i navigasjonsruten til venstre og velger Ny kalendergruppe .

Du vil se gruppen i sidefeltet med tittelen "Ny gruppe". Velg den teksten, skriv inn navnet du vil bruke for gruppen, og trykk Enter .

Legg til kalendere i gruppen

Deretter legger du til kalenderne du vil se i gruppen fra adresseboken, romlisten, internett eller delte kalendere.

Du kan flytte en kalender til gruppen ved å velge og dra den til gruppen i navigasjonsruten. Hvis du ikke ser kalenderen eller ikke nødvendigvis vil flytte den, kan du legge den til ved å bruke alternativet nedenfor i stedet.

Høyreklikk på den nye gruppen og velg Legg til kalender . Velg deretter et alternativ fra hurtigmenyen.

• Fra adressebok : Velg adresseboken, kontaktlisten, eller bruk søkeboksen for å finne kontaktene du ønsker. Velg kontaktene, velg Kalender nederst for å legge dem til i listen, og velg OK .
• Fra romliste : Velg adresseboken eller bruk søkeboksen for å finne de rommene du ønsker. Velg rommene, velg Rom nederst for å legge dem til listen, og velg OK .
• Fra Internett : Angi plasseringen til internettkalenderen og velg OK .
• Åpne delt kalender : Skriv inn navnet på den delte kalenderen og velg OK eller velg Navn for å bla etter og velg den delte kalenderen.

Med de to første alternativene kan du legge til mer enn én kalender om gangen. For ytterligere Internett- eller delte kalendere, følg de samme trinnene for de du vil legge til i gruppen.

For å redigere utseendet til en kalender etter at du har lagt den til i gruppen, høyreklikk på den. Du kan deretter gi nytt navn til kalenderen eller endre fargen.

Se en kalendergruppe i Outlook

Når du har gruppen din, kan du se hele gruppen samtidig i kalendervisningen. Du kan også skjule kalendere fra den for å konsentrere deg om de andre.

Merk av i avmerkingsboksen ved siden av kalendergruppenavnet i sidefeltet for å se hele gruppen.

Utvid gruppen i sidefeltet og merk av for de kalenderne du vil se, eller fjern merket for kalenderne du vil skjule.

Fjern kalendere fra en gruppe

Hvis du ikke lenger vil se en kalender i gruppen, kan du enkelt fjerne den.

Høyreklikk på kalendernavnet i kalendergruppen og velg Slett kalender .

Dette sletter ikke kalenderen fullstendig; det fjerner det ganske enkelt fra gruppen.

Slett en kalendergruppe

Hvis du ikke lenger vil ha hele kalendergruppen, kan du også fjerne den.

Fjern først kalenderne fra gruppen som beskrevet ovenfor. Høyreklikk deretter gruppenavnet og velg Slett gruppe .

Bekreft at du vil slette gruppen ved å velge Ja i dialogboksen. Dette flytter innholdet i kalendergruppen til mappen Slettede elementer.

Kalendergrupper gjør planlegging til en lek

Kalendergrupper er nyttige for å se familiemedlemmenes kalendere for planlegging av utflukter eller kollegenes kalendere for å planlegge møter . Du kan også se internettkalendere som de for favorittsportslaget ditt eller TV-programmer for å se hvordan timeplanen deres passer inn i din.

For mer, se hvordan du oppretter en gruppekalender i Microsoft 365 for å bruke en delt kalender med kretsen din.