Hvordan finne sirkulær referansecelle i Excel

Sirkulære referanseceller er et vanlig Excel- problem som utallige brukere møter på daglig. De oppstår når en formel i en celle refererer tilbake til innholdet i den samme cellen på en eller annen måte, og skaper en problematisk uendelig løkke. Vanligvis er dette utilsiktet, og må fikses. Men først må du spore opp den fornærmende cellen for å kunne gjøre endringene.

Denne veiledningen viser deg hvordan du finner sirkulære referanseceller og hvordan du fikser dem.

Hvordan finne sirkulære referanseceller

I et lite regneark med relativt enkel informasjonsorganisering er det vanligvis ikke så vanskelig å finne sirkulære referanseceller. Du kan ganske enkelt klikke på de forskjellige cellene og inspisere formlene for å se hvor og hvordan det sirkulære referanseproblemet oppsto.

Men i store regneark, fylt med mange tall og formler, virker det mye vanskeligere å finne sirkulære referanser. Heldigvis inneholder Microsoft Excel en hendig funksjon som lar deg spore opp sirkulære referansefeil med bare noen få raske klikk:

1. Åpne Excel-arbeidsboken du vil finne sirkulære referanser til.
   
2. Klikk på "Formler"-fanen øverst på skjermen.
   
3. Finn knappen merket "Feilkontroll" og klikk på den lille rullegardinpilen ved siden av den.
   
4. Dette vil avsløre en ny meny, der du skal se en knapp kalt "Sirkulære referanser."
   
5. Hold musen over "Sirkulære referanser" for å se den nøyaktige cellen der en sirkulær referanse er oppdaget. Klikk på cellenummeret for å bli omdirigert til det.
   

Dette er den raskeste og mest pålitelige metoden for å komme rett til kilden til en sirkulær referansefeilmelding. Så, når du har kommet til den fornærmende cellen, kan du ta de nødvendige trinnene for å justere formelen og fjerne den sirkulære referansen.

Hva er sirkulære referanseceller og hvorfor er de et problem?

Enkelt sagt er en sirkulær referansecelle en som inneholder en formel som enten direkte eller indirekte refererer tilbake til den samme cellen. Dette skaper vanligvis umulige beregningsløkker som Excel ikke kan løse, så det gir en feilmelding.

Meldingen gir brukeren beskjed om at det er oppdaget sirkulære referanser som kan føre til at formelen beregnes feil. Og dette er hovedproblemet med sirkulære referanser; de fører vanligvis til at formler mislykkes og gjør brukere forvirret over hvorfor regnearket deres ikke fungerer etter hensikten.

Et eksempel på en sirkulær referansecelle

Det er mange forskjellige måter sirkulære referanseceller kan vises på. Her er et elementært eksempel for å illustrere hvordan og hvorfor dette problemet oppstår:

1. Tenk deg at du ville bruke Excel til å liste opp en rekke tall og legge dem sammen. Til å begynne med kan du skrive ut listen over tall i cellene A1 til A10.
   
2. Deretter, i celle A11, vil du kanskje vise totalen. For å gjøre dette, bruker du vanligvis formelen " =SUM(A1:A10)" for å legge til alt på linjen fra celle A1 til celle A10.
   
3. Imidlertid gjør du ved et uhell en skrivefeil og skriver inn en formel som " =SUM(A1:A11)".
   

Den sirkulære feilen skjer fordi celle A11 har fått en formel som involverer seg selv. Faktisk blir den bedt om å legge til et tall fra sin egen celle, som faktisk ikke eksisterer ennå. Dette bryter "SUM"-beregningen og vil resultere i en feilmelding.

Hvordan fikse sirkulære referanseceller

Det er noen nyanserte tilfeller der sirkulære referanseceller kan være ønsket. De kan brukes til visse avanserte formler. Men i de fleste tilfeller oppstår de på grunn av brukerfeil og må fikses.

Dessverre gir Excel deg ikke bare en en-knapps løsning for sirkulære referanser. I stedet må du manuelt se gjennom cellene og formlene for å finne ut hva som gikk galt og gjøre de nødvendige endringene. Det er to hovedmetoder du kan bruke.

Fjerne og omskrive formelen

Den vanligste måten å fikse sirkulære referanseceller på er å bruke trinnene ovenfor for å finne dem. Derfra kan du ta en titt på formelen i cellen for å prøve å finne ut hva som er galt med den. I noen tilfeller vil dette være enkelt. I andre, med mer kompliserte formler og mye informasjon, kan det være vanskelig.

Mange brukere bestemmer seg for å bare slette formelen og skrive den om. Ved å slette formelen helt, bør du bli kvitt den sirkulære referansen som påvirker den cellen. Deretter, når du skriver inn formelen på nytt, vær nøye med cellene den refererer til, og sørg for at den ikke fordobles tilbake på seg selv noe sted.

Bruke Excels sporingsfunksjoner

I de situasjonene der en komplisert formel er til stede og den sirkulære referansen er vanskelig å få øye på, kan du aktivere Excels funksjoner "Spor presedenser" og "Spor avhengige". Dette vil i hovedsak vise deg de andre cellene som påvirkes av en celles formel, og det skal gjøre sirkulære referanser lettere å finne og fikse.

1. Klikk på cellen du vil spore formelen for.
   
2. Klikk på Formler-fanen øverst på skjermen.
   
3. Finn Formelrevisjon-delen av menyen, og klikk deretter for å aktivere enten Trace Precedents eller Trace Dependents.
   

Som navnene tilsier, vil "Trace Precedents" vise deg alle cellene som i hovedsak gir data for formelen i den valgte cellen. I mellomtiden vil "Trace Dependents" vise celler senere i beregningstoget som refererer tilbake til den valgte cellen.

Piler vil vises fra eller til cellen, og viser de som er berørt av den eller knyttet til den på en eller annen måte. Du kan deretter gå langs pilene, inspisere de relevante cellene for å finne ut hva som gikk galt for å lage den sirkulære referansen.

Excel lar deg bare spore presedenser og avhengige for en enkelt celle om gangen. Så hvis du har flere sirkulære referansefeil, må du adressere dem individuelt.

Vanlige spørsmål

Er det noen bruk for sirkulære referanseceller?

Det er noen tilfeller der avanserte og erfarne brukere med vilje kan lage og bruke dem. De brukes hovedsakelig til iterative beregninger. Men for å bruke disse beregningene må du aktivere dem i Excel-innstillingene. De fleste brukere trenger ikke å bruke dem og bør ganske enkelt løse sirkulære referanser når de vises.

Hva er de forskjellige typene sirkulære referanser?

Det er to hovedtyper av sirkulære referanseceller: direkte og indirekte. En direkte sirkulær referanse er en der formelen i en celle direkte refererer tilbake til den samme cellen. For eksempel, hvis du legger inn en formel i celle A10 som refererer til celle A10 på en eller annen måte, vil den produsere en feil. Indirekte referanser skjer når en kjede av formler på tvers av forskjellige celler refererer tilbake til seg selv på et tidspunkt.

Løs sirkulære referanseproblemer i Excel

Det er frustrerende å se feilmeldingen "sirkulær referanse" vises når du prøver å bruke Excel. Men med feilkontrollverktøyet er det enkelt å spore disse problemene og få dem fikset. For å stoppe dem fra å vises i utgangspunktet, dobbeltsjekk alle formler når du skriver dem inn.

Har du hatt problemer med sirkulære referanseceller? Vet du noen andre nyttige tips for å fikse disse referansene når de dukker opp? Gi beskjed til alle i kommentarfeltet.