Hvordan finne rekkevidde i Excel

Hvis du trenger å finne rekkevidden til et datasett i Microsoft Excel, er det mange måter å gjøre det på. Det kan være så enkelt som en enkel beregning på et sortert datasett eller så komplisert som å sette inn en flerdelt betinget formel for å eliminere uteliggere og anomalier.

Denne veiledningen vil gi deg den solide forankringen du trenger for å finne den beste måten å beregne rekkevidden i regnearkene dine.

Nyttige rekkeviddefunksjoner i Excel

Selv om det ikke er uttømmende, er dette en liste over de vanligste funksjonene knyttet til rekkevidde i Microsoft Excel som du bør være oppmerksom på.

• MAKS : Dette returnerer maksimumsverdien i et område. Funksjonen leser =MAX(A1:A10) .
• MIN : Dette returnerer minimumsverdien i et område. Funksjonen leser =MIN(A1:A10) .
• LARGE : Dette returnerer den største verdien i et område. Ved et øyekast kan det virke identisk med MAX , men LARGE kan også beregne den n'te største verdien i et område. Funksjonen leser =LARGE(A1:A10,k) , hvor k er posisjonen fra den største verdien.
• SMALL : Dette returnerer den minste verdien i et område. Igjen, det skiller seg fra MIN ved beregning av den n'te minste verdien. Funksjonen leser =SMALL(A1:A10,k) , hvor k er posisjonen fra den minste verdien.
• COUNTA : Dette er din funksjon hvis du ser på hvor mange verdier som er i området ditt. Det fungerer både for nummer og tekst. Funksjonen leser =COUNTA(A1:A10) .
• COUNTIF : Denne funksjonen finner verdier i et område som oppfyller visse kriterier. Hvis du for eksempel trenger å finne hvor mange ganger en bestemt verdi vises, legger du inn den verdien i kriteriene. Funksjonen leser =COUNTIF(A1:A10,k) , hvor k er kriteriet.
• RANK : Dette returnerer rangeringen av en bestemt verdi i et område, enten stigende eller synkende. Som standard er en den høyeste rangeringen. Funksjonen leser =RANK(k;A1:A10) , hvor k er verdien som må rangeres.
• MEDIAN : Dette returnerer gjennomsnittsverdien i et område. Funksjonen leser =MEDIAN(A1:A10) .
• IF : Denne betingede funksjonen lar deg angi dine egne parametere for data. Vi vil undersøke denne funksjonen mer detaljert senere. Den mest grunnleggende funksjonen er =IF(A1:A10,”low”,”high”) .

Hvordan legge inn funksjoner

Excels funksjoner er spesielle formler skrevet inn i kommandobåndet for å utføre komplekse oppgaver raskt. De begynner alle med = -tegnet. Disse funksjonene bruker spesifikke celler i regnearket for å beregne cellereferanser (A5, B10, etc.). Det som gjør Excel så fleksibelt og effektivt er at uansett hvor mange ganger dataene i disse cellene kan endre seg, vil funksjonen fortsatt beregne.

Hvis du er komfortabel med funksjoner, kan du legge dem inn manuelt i formellinjen . Hvis du er usikker på formatet til funksjonen eller trenger en gjennomgang, klikker du på Sett inn formel- knappen ved siden av formellinjen ( ƒ ) og søker etter ønsket funksjon, eller skriv inn en kort beskrivelse av hva du prøver å gjøre.

Hvordan beregne rekkevidde i Excel

Området er forskjellen mellom det høyeste og laveste tallet i et datasett. Range er tallet du får ved å trekke det laveste tallet i settet fra det høyeste. Hvis dataene varierer fra 34-98, vil rekkevidden av disse dataene være 64. Dette gjelder for alle tall, fra sportsresultater til penger.

Nå som du har det grunnleggende, la oss se på ulike måter å finne rekkevidden i Excel for forskjellige oppgaver og parametere:

Grunnleggende MIN MAX-beregning

La oss si at du har et tilfeldig, usortert datasett og må finne minimums- og maksimumsverdiene for å beregne området. Her er hva du skal gjøre:

1. Velg en celle for å sette inn funksjonen.
2. Sett inn formelen; den skal lese =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10) .
   

Du kan også dele MIN- og MAX-funksjonene i forskjellige celler hvis det er viktig å ha begge verdiene. For eksempel er B1 din maksimale verdi, og B2 er minimum. For å beregne området i B3, skriv ganske enkelt =B1-B2.

Den grunnleggende SMALL LARGE-beregningen

Disse funksjonene kan finne den n'te rangeringen av en hvilken som helst verdi i settet ditt, men kan også brukes som MIN- og MAX-funksjonene ovenfor. For å finne rekkevidden, gjør følgende:

1. Velg en celle for å sette inn funksjonen.
2. Skriv inn formelen med LARGE og SMALL . Det skal se slik ut =LARGE(C2:C10, “1”) -SMALL(C2:C10, “1”) for å beregne forskjellen mellom de største og minste tallene i området C2:C10.
   

Den avanserte SMALL LARGE-beregningen

Si at du vil finne settets høyeste tre og laveste tre verdier. Kanskje du har uteliggere eller uregelmessigheter du vil ekskludere fra utvalget. Formelen blir da litt mer kompleks. For å finne disse verdiene, gjør følgende:

1. I tre separate celler setter du inn følgende funksjon =LARGE(A1:A10,k) , og endre k til verdiene 1,2 og 3 for hver celle. Dette er dine tre største verdier.
   
2. Gjør det samme i ytterligere tre celler ved å bruke =SMALL(A1:A10,k) , for å vise de tre minste verdiene.
   
3. Du kan deretter bruke hvilken som helst av disse verdiene til å beregne et område. Bare trekk en liten verdi fra en stor.
   

Den betingede beregningen

Noen ganger må du kanskje finne et område i Excel basert på visse forhold eller parametere. HVIS - funksjonen kjører gjennom det valgte verdisettet, og tester hver celle for sannhetsverdien i formelen din, f.eks. (>2000), og returnerer en True eller Usant verdi tilsvarende.

I de siste årene har IF blitt integrert i andre funksjoner for å gjøre det enklere å definere betingelsene dine, for eksempel SUMIF , COUNTIF . Det er mange måter å sette opp en HVIS-funksjon for å beregne et område, men la oss fokusere på ett eksempel:

La oss si at du har et verdisett som stort sett har tall mellom 100 og 1000. Noen uteliggere er over og under dette området, men du ønsker å ekskludere disse verdiene for å produsere mer pålitelig statistikk.

Microsoft 365 og Excel 2019 eller nyere:

1. Velg cellen for funksjonen.
2. Skriv inn =MAXIFS , og skriv deretter inn maksimalt område, kriterieområde og kriterier. Det vil se slik ut for å returnere en verdi mer enn 79: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) .
3. I en annen celle skriver du =MINIFS , og skriv inn minimumsområdet, kriterieområdet og kriteriene. Det vil se slik ut: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,">69″)
   
4. Til slutt trekker du fra begge verdiene.
5. Alternativt, i en enkelt celle, kan du kombinere formelen. =MAXIFS(C2:C10;C2:C10; “>78”) – MINIFS(C2:C10;C2:C10,”>69″) .

Excel-versjoner før 2019

Hvis du har en eldre versjon av Excel, må du plassere HVIS- funksjonen innenfor MAX- og MIN- funksjonene. Formelen vil se slik ut: =MAX(IF(C2:C10, ">78" ,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10, ">69 “,C2:C10)) .

Mange måter å finne rekkevidden på

Det er flere måter å finne rekkevidden på i et Excel-regneark. Det beste tipset når du bruker noen av rekkeviddefunksjonene er å ikke overkomplisere beregningene dine. Hvis den enkleste funksjonen får det gjort, gå for det i stedet for å kombinere flere linjer med kode og betingelser.

Hvis du foretrekker å bruke Google Sheets til å beregne rekkevidde , er prosessen lik, med mindre formelendringer.

Vanlige spørsmål

Hva er dataområde i Excel?

Dette kan være et sett med celler, rader eller kolonner i Excel. Noen ganger kan det også referere til forskjellen mellom et utvalgs høyeste og laveste verdier.

Hvorfor beregner vi rekkevidde?

Range angir hvordan den sentrale tendensen reflekterer dataene; det er forskjellen mellom det største og minste tallet i datasettet. Den sentrale tendensen er mindre indikativ for dataene hvis området er bredt enn det er hvis det er smalt.