Hvordan finne om verdien er i en liste i Excel

Du har laget et gigantisk regneark i Excel og har problemer med å finne bestemte verdier. Å søke etter dataene manuelt vil ta for lang tid, så er det en måte å automatisere prosessen på? Det er – alt du trenger å gjøre er å bruke en snarvei eller funksjon.

Denne veiledningen viser deg hvordan du finner ut om en verdi er i en liste ved hjelp av snarveier og funksjoner i Excel.

Slik ser du etter verdier i Excel med en snarvei

Selv om Excel noen ganger kan være komplisert, holder verktøyet grunnleggende funksjoner enkle. En av disse lett tilgjengelige funksjonene er muligheten til å se etter verdier. Metoden ligner på hvordan du ville oppnå dette i Microsoft Word, Notisblokk og andre programmer. Mer spesifikt må du bruke Finn-snarveien. 

1. Åpne regnearket der du vil finne verdiene dine.
2. Velg kolonnen eller flere kolonner som kan inneholde ønsket verdi.
   
3. Trykk på Ctrl + F tastekombinasjonen.
4. Gå til Finn- vinduet og skriv inn verdien du vil slå opp.
5. Naviger til Finn hva, etterfulgt av Finn alle .
   
6. Hvis verktøyet henter samsvarende resultater, viser det dem i vinduet. Hvis ikke, får du en dialogboks som viser feilen.
   

Hvis du vil søke på tvers av arbeidsboken eller arket, må du kontrollere at ingen kolonne er valgt.

Slik ser du etter verdier i Excel ved hjelp av funksjoner

I den andre enden av spekteret er funksjoner. De er litt vanskeligere å bruke enn snarveisfunksjonen, men mange foretrekker dem fordi de lar deg tilpasse søket ditt. Når du har brukt en funksjon, kan du enkelt kopiere formelen nedover i arket for å bruke den på andre celler.

Du kan bruke flere funksjoner for å finne ut om listen inneholder en bestemt verdi.

MATCH og ISNUMBER

Den første funksjonen vi skal vurdere er en innebygd funksjon. Her er MATCH- funksjonen en del av ISNUMBER- funksjonen. Det høres kanskje skremmende ut, men det er relativt enkelt å få til.

I Match-funksjonen er det første tallet verdien du leter etter. Det andre tallet er listen som kan inneholde verdien. Det tredje tallet er 0, og forteller funksjonen om å se etter identiske verdier. ISNUMBER-funksjonen sjekker om tallet er et faktisk tall eller noe annet.

1. Åpne regnearket.
2. Klikk på cellen der funksjonen vil fortelle deg om listen inneholder verdien.
   
3. Skriv inn følgende funksjon: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Her er et eksempel for å gi deg en bedre ide: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , hvor D14 er cellen som inneholder verdien, og C5:C10 er området der verktøyet vil se etter verdien.
   
5. Trykk Enter, og du vil umiddelbart vite om verdien er i listen. Hvis ja, får du en True . Hvis ikke, vil funksjonen gi en falsk i den opprinnelig valgte cellen.
   

COUNTIF

En annen enkel måte å se etter verdier i Excel-lister er å bruke COUNTIF- funksjonen. Denne praktiske funksjonen kan redde dagen selv om du leter etter en nål i en høystakk. 

COUNTIF   er et enklere alternativ; du trenger bare å skrive inn to parametere. Fortell først systemet hvor det skal se etter verdien (området). Og for det andre, forteller funksjonen hva den leter etter med omvendt komma.

1. Gå til regnearket ditt.
2. Marker cellen der du får sluttresultatet. Med andre ord, det er her funksjonen vil fortelle deg om verdien er i listen.
   
3. Skriv inn følgende funksjon i cellen: =COUNTIF
   
4. Trykk  Tab for å starte funksjonen og angi verdiene dine. La oss bruke samme eksempel her: =ANTALLHVIS(C5:C10, "D14")
   
5. Trykk Enter for å se om verdien finnes i listen. I så fall vil funksjonen også avsløre hvor mange forekomster av nevnte verdi som vises i dataene.
   

IF og COUNTIF

Hvis COUNTIF-funksjonen ikke gjør susen, ingen bekymringer. Den innebygde versjonen kan være en livredder. Du kan legge til denne funksjonen i HVIS-funksjonen for mer logiske uttrykk. Dette lar deg begrense søket ytterligere.

COUNTIF-funksjonen vil telle antall celler som oppfyller et spesifikt kriterium. Funksjonen trenger fire parametere: listen, kriterier (verdi), verdi hvis sann og verdi hvis usann.

1. Åpne regnearket og trykk på ønsket utdatacelle.
2. Skriv inn følgende linje i cellen: =HVIS(ANTALLHVIS())
   
3. Her er et eksempel: =HVIS(ANTALLHVIS(C5:C10, "D14"), "Ja,"" Nei"). Her ser du etter data i celle D14 i det valgte området. Funksjonen vil gi deg et Ja i den uthevede cellen hvis den finnes. Hvis ikke, får du et nei i samme celle.
   
4. Trykk Enter , og du er i gang.

Hvordan finne den høyeste verdien i en liste i Excel

Som en Excel-profesjonell kan du bli bedt om å hente den høyeste verdien i en bestemt liste. Funksjonene ovenfor vil bare komme deg så langt hvis du ikke vet det nøyaktige antallet.

MAX-funksjonen er din redningsvest i slike tilfeller. Som navnet antyder, trekker den ut maksimumsverdien fra den valgte listen. Du bør ikke ha problemer med å bruke denne formelen.

1. Velg en celle.
   
2. Skriv inn =MAX()
   
3. Velg listen der verktøyet vil se etter den høyeste verdien. Du kan gjøre det med musen.
   
4. Skriv inn den avsluttende parentesen og trykk på Enter-knappen for å fullføre formelen. For å finne maksimumsverdien i A2:A7-området, må du for eksempel skrive inn følgende linje: =MAX(A2:A7) .
   

Det blir enda enklere hvis verdiene er i sammenhengende (nabo)felt. I så fall kan Excel automatisk aktivere MAX- formelen. Minimal input kreves fra din side.

1. Åpne Excel-regnearket.
2. Velg cellene der du vil at MAX- verktøyet skal virke magien.
   
3. Gå til Hjem og velg Formater .
   
4. Velg Autosum og klikk på Maks - funksjonen. Funksjonen vil nå vises i et felt under listen din.
   

Hvis cellene ikke er naboer, må du jobbe litt hardere. Spesielt må du referere til hvert område før du utfører funksjonen.

1. Naviger til en hvilken som helst tom celle i regnearket.
2. Skriv inn =MAX(
   
3. Trykk og hold Ctrl .
   
4. Bruk musen til å velge et område.
   
5. Når du har markert det siste feltet, skriv inn den avsluttende parentesen.
6. Trykk Enter for å utføre funksjonen.

Selv om den er praktisk, er MAX-funksjonen ikke allmektig. Du bør være klar over følgende begrensninger når du bruker funksjonen:

• Den ignorerer tomme celler.
• Du får en feilmelding hvis du skriver inn unøyaktige argumenter (parametere).
• Hvis argumentene dine ikke har tall, får du en null som sluttresultat.

Du kan alltid sortere en rad eller kolonne i Excel for raskt å finne den laveste eller høyeste verdien. Denne metoden anbefales imidlertid kun når du arbeider med små regneark.

Utvid Excel-horisontene dine

Excel holder deg i hånden med ulike opplæringsprogrammer og grunnleggende funksjoner for å hjelpe deg i gang. Men etter hvert som du takler mer data, må du heve kunnskapen din ved å inkorporere nye funksjoner og funksjoner. Det er nettopp det du gjør ved å ta i bruk formlene ovenfor. De lar deg trekke ut ønskede verdier raskt, og øker produktiviteten din.

Husk at du alltid kan gå tilbake til en tidligere Excel-versjon hvis du har gjort mange endringer i arket du ikke lenger trenger.

Har du noen gang funnet en verdi i en liste i Excel? I så fall, brukte du noen tips og triks i denne artikkelen? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.

FAQ

Hva gjør kombinasjonen IF og ISNUMBER i Excel?

IF evaluerer en funksjon og returnerer en verdi basert på visse utfall, mens ISNUMBER sjekker for numeriske verdier. Begge kombinert betyr at du får et svar hvis numeriske verdier er innenfor et område.

Kan jeg skrive en formel for å finne verdier i Excel?

Ja det kan du. Formelen din bør inkludere noen av funksjonene vi har utforsket i denne veiledningen, som COUNTIF eller ISNUMBER.