Hvordan få tekst til å passe inn i en celle i Excel

Excel er et utrolig effektivt verktøy hvis du vet hvordan du bruker det godt. Selv om den har mange automatiseringsfunksjoner, må du fortsatt justere noen innstillinger og oppsett manuelt.

Tekstbryting og tilpasning er perfekte eksempler. Excel-dataene dine vil ikke se så rene ut som du trenger hvis teksten fortsetter å stikke ut av cellene.

Heldigvis er det flere måter å rydde opp i arket og få teksten til å passe inn i en celle i Excel.

Lag tekstutfylling i celle – Excel

Den vanligste metoden for å få tekst til å passe hver celle riktig er å bruke alternativet for tekstbryting. Slik bruker du den:

1. Velg cellene som inneholder teksten du vil pakke inn på arket ditt.
   
   
2. Gå til "Hjem" og klikk "Wrap Text" i Justeringsgruppen. Du kan også gjøre dette ved å trykke på "Alt + H + W" -knappene samtidig. Merk at hurtigtastene ikke gjelder for Mac-enheter.
   
   

Ved å følge trinnene ovenfor vil teksten passe til cellens bredde. Hvis du endrer bredden på hele kolonnen, vil teksten endres med den.

Hvis du ikke kan se noe av teksten, kan det være at radens høyde ikke tillater det. I dette tilfellet må du justere størrelsen for å gjøre all den pakkede teksten synlig. Dette er hvordan:

1. Velg cellen(e) du justerer radhøyden for.
   
   
2. Gå til "Hjem " og klikk "Formater" i Celler-gruppen.
   
   
3. Trykk på "Cell Size" og klikk på "AutoFit Row Height" for å justere høyden automatisk. Hvis du vil gjøre det manuelt, går du til "Radhøyde" og skriver inn verdiene du vil utvide radene til i den aktuelle boksen.
   
   

Du kan også utvide høyden ved å dra radens nederste kant hvis du ikke ser etter noen spesifikke radproporsjoner.

Bruke Shrink to Fit

Hvis du ikke vil at celler skal romme teksten din, men omvendt, kan du bruke alternativet "Shrink to Fit". Her er trinnene du bør ta:

1. Velg datasettet ditt, og høyreklikk deretter på det.
   
   
2. Gå til "Formater celler." Du kan også bruke "Ctrl + 1" for å åpne menyen.
   
   
3. Klikk på "Alignment" -fanen, og merk av i boksen ved siden av "Shrink to Fit."
   
   
4. Trykk "OK" for å bekrefte valget.
   
   

Du vil legge merke til at teksten nå er mindre for å passe til cellestørrelsen. Dette alternativet er ikke ideelt for lengre tekst, og den krympede versjonen kan bli praktisk talt usynlig, avhengig av cellestørrelsen. Likevel er det et passende alternativ for mindre celler som inneholder et par ord.

Juster cellestørrelse ved hjelp av hurtigtaster

Excel har en mengde snarveier som gjør navigering og kommandoer mer praktisk, inkludert å endre størrelse på celler slik at de passer til tekstmengden.

Å justere cellehøyde og -bredde er veldig enkelt og involverer bare noen få trinn. For å justere bredden, gjør følgende:

1. Velg kolonnen du vil utvide.
   
   
2. Trykk på "Alt + H + O + I" -snarveien.
   
   

Bredden justeres automatisk for å passe til den lengste tekstlinjen. Hvis du også trenger å øke høyden, følg disse trinnene:

1. Velg radene du vil utvide.
   
   
2. Bruk hurtigtasten "Alt + H + O + A".
   
   

Cellenes høyde vil øke, og du vil se all teksten i dem.

Gjør dataene dine synlige

Som du kan se, kan du få teksten til å passe inn i en celle i Excel med bare noen få klikk. Å gjøre det vil gjøre dataene dine langt mer tiltalende og lett fordøyelige. Når du først har blitt vant til disse snarveiene, vil det ikke ta tid å endre størrelse på celler.

Har du noen andre metoder for å tilpasse tekst i Excel-celler? Del gjerne tankene dine i kommentarfeltet.