Hvordan eksportere Outlook-kontakter til Excel: 2 beste metoder

Vil du lagre en kopi av Outlook-kontaktene dine i et Excel-regneark? Lær hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel på enkle metoder.

MS Outlook er en e-postklient fra Microsoft. Den leveres med MS Office, men du kan også bruke den på nettet som en del av Microsoft 365-pakken. Som andre e-postapplikasjoner kommer den også med et kontaktadministrasjonssystem. Med denne funksjonen lagrer Outlook e-postadressen som brukes for kommunikasjon med deg.

Den lagrer også tilleggsinformasjon som navn, adresse, forretningsadresse, telefonnummer og faksnummer. Ikke bare det, Outlook-kontakt holder adressene organisert.

Nå, hvis du vil bruke Outlook-adressebokdataene til forskjellige formål eller dele dem med andre, er det ikke mulig hvis kontaktene er lagret i det opprinnelige filformatet PST. Du må overføre kontaktene i et hvilket som helst praktisk format som Excel.

La meg fortelle deg hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel. Men før vi går inn i den delen, la oss finne ut hvorfor du kanskje må eksportere kontakter fra Outlook til Excel.

Grunner til å eksportere Outlook-kontakter til Excel

Hvorfor bør du eksportere Outlook-kontakter til Excel

Hovedformålet med å migrere kontakter til et hvilket som helst annet format som Excel er å bruke dem på en hvilken som helst annen plattform. Hvis du er i ferd med å slutte å bruke Outlook og bytte til en annen e-postklient, kan du flytte kontaktene til Excel slik at du kan fortsette å kommunisere med kontaktene dine selv fra en annen plattform.

Innsamling av kontaktdata fra flere Outlook-brukere og opprettelse av en sentral respirator for adressen er en annen grunn bak denne dataeksporten. Anta at bedriften din lanserer et nytt produkt eller vil tilby salg på slutten av året.

For å la maksimalt antall personer få vite om disse tilbudene, må du sende reklame-e-poster til alle kontaktene til kontoransatte. Det vil bli en utfordrende oppgave å sende e-post til individuelle kontakter til hver ansatt. I stedet kan du opprette en sentral liste over kontakter med alle adresser og sende e-postene gjennom markedsføringsteamet ditt.

Excel er dessuten den perfekte programvaren for filtrering, kategorisering og organisering av data. Fra den kan brukere enkelt søke og samle inn data med minimal innsats. Hvis salgs-, markedsførings- eller støtteteamet ønsker å bruke Outlook-adressebokdataene, må de overføre dem til et Excel-regneark.

Les også: Slik husker du e-postmeldinger i Outlook 365

Hvordan eksportere Outlook-kontakter til Excel på skrivebordsapplikasjonen

Hvis du bruker MS Outlook-applikasjonen på Windows-datamaskinen din, kan du eksportere Outlook-kontakter til MS Excel her.

• Åpne MS Outlook .
• Klikk på Fil- fanen fra Excel- båndmenyen.
• På venstre panel velger du Åpne og eksporter .

Import- og eksportmenyen til Microsoft Outlook-appen

• Velg Import/Eksporter -ikonet.
• Import- og eksportveiviseren vises på skjermen.
• Velg Eksporter til en fil før du klikker på Neste- knappen.

Velge Eksporter til en fil i Import and Export Wizard i Outlook

• Det blir ingen . XLSX -alternativ tilgjengelig. Så velg kommadelte verdier før du trykker på Neste .
• Deretter vil du se trestrukturen til Outlook PST- filen. Rull opp eller ned for å finne alternativet Kontakter .
• Velg Kontakter og klikk på Neste .

Velg Kontakter i Velg-mappen for å eksportere fra Outlook Import Export Wizard-verktøyet

• Klikk på Bla gjennom for å velge målmappen til den resulterende filen.
• Klikk Neste . Sørg for at det er merket av for Eksporter kontakter fra mappen: Kontakter .

Eksporter til en fil i Outlook Import Export Wizard

• Du kan også velge knappen Kart tilpassede felt … for å kartlegge de egendefinerte feltene til kilde- og utdatafilen.
• Klikk på Fullfør , og kontaktene vil bli lagret i CSV-filformat . Migreringstiden vil avhenge av antall kontakter og verdier.
• Gå nå til mappen der filen ble lagret.
• Dobbeltklikk for å åpne filen i MS Excel.
• Du vil legge merke til en advarsel rett under menylinjen om MULIG DATATAP .

Lær hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel på PC-appen

• Klikk på Lagre som...
• En annen veiviser vises for å lagre filen i et annet format.
• Velg Excel-arbeidsbok fra  rullegardinmenyen Lagre som type . Excel-versjonen vil variere.
• Klikk på Lagre , og filen blir lagret i XLS-format .
• Nå kan du bruke den filen i Excel uten formateringsproblemer eller sjanse for tap av data.

Les også: Slik setter du fra kontoret-svar i Outlook

Hvordan eksportere Outlook-kontakter til Excel fra Web App

Outlook-nettbrukere kan utføre disse trinnene for å eksportere kontakter i Excel-støttet CSV-format:

• Åpne Outlook i nettleseren din.
• Klikk på Personer fra venstre.
• Alle kontakter vil bli valgt som standard.

På Outlook web velger du Personer, og så ser du Administrer kontakter

• Klikk på Administrer kontakter øverst til høyre og velg Eksporter kontakter .
• I vinduet Eksporter kontakter kan du velge Alle kontakter og klikke på Eksporter- knappen.

Utforsk hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel fra nettappen

• Outlook-nettappen laster ned en CSV-fil i nedlastingsmappen på datamaskinen .
• Dobbeltklikk på den for å åpne den i Excel.
• Hvis du får en advarsel om MULIG DATATAP , klikker du på Lagre som...
• I rullegardinmenyen Lagre som type velger du Excel Workbook eller Excel xx-xxxx Workbook , der xx og xxxx foreslår forskjellige versjoner av Microsoft Excel-filsystemer.
• Klikk på Lagre for å lagre denne filen i et Excel-støttet filformat.

Hvordan eksportere Outlook-kontakter til Excel: Siste ord

Outlook-kontakter er av stor betydning for personlige og forretningsmessige sfærer. Det kan hende du må bruke kontaktene til forskjellige formål, og det hjelper ikke å lagre dem i Outlook.

Av denne grunn må du vite hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel. Å være et sofistikert regnearkprogram,

Fortell i kommentarene hvorfor du vil eksportere kontakter fra Outlook til Excel og hvor effektive metodene jeg har diskutert var. Spre denne artikkelen blant vennene dine gjennom sosiale medier eller personlig deling.

Hvis du er interessert i Outlook, kan du lese  hvordan du aktiverer eller deaktiverer e-postvarslingsboksen  eller hva du skal gjøre hvis  Outlook-e-postvisningen endres .