Hvordan arkivere Microsoft Outlook-e-post

Hvordan arkivere Microsoft Outlook-e-post

I disse dager har e-postkontoene våre en tendens til å bli overkjørt – fulle av ting vi ikke vil ha eller trenger. Innbokser kan raskt tette seg, og forårsake hodepine når du prøver å finne noe som faktisk er viktig. Jeg bruker stort sett Gmail-kontoen min i disse dager, men har fortsatt bruk for Outlook-kontoen min og programmet. En av mine eldre – og viktigste – e-postadresser er knyttet til den, med massevis av forretningsforbindelser. Men siden e-postkontoen er så gammel, kan du forestille deg den store mengden søppel jeg pleier å komme dit.

Det var ikke så lenge siden jeg stirret på innboksen min forskrekket og kastet hendene i været. Jeg bestemte meg for at det var på tide – *gulp* – å rydde opp i Outlook-innboksen min ved å arkivere noe av kaoset.

Arkivering av e-postmapper i Outlook er ganske enkelt. Jeg håper du liker denne opplæringen om hvordan det gjøres.

Slik arkiverer du e-poster manuelt i Outlook

For å forhindre at innboksen fylles opp, kan du raskt flytte den gamle og uønskede til et arkiv. Dette er en helt egen datafil i Outlook. Du kan deretter få tilgang til den igjen fra e-postprogrammet når som helst du velger.

Hvis du fortsatt bruker Microsoft Outlook 2013, må du klikke på "Fil" , etterfulgt av "Info" og deretter Oppryddingsverktøy . Til slutt velger du "Arkiv" .

For de av dere som rocker Outlook 2016 eller 2019, klikker du på "Fil" , deretter "Info" , etterfulgt av "Verktøy" og til slutt velger du "Rydd opp i gamle elementer" .

I boksen som dukker opp, klikk på "Arkiver denne mappen og alle undermapper" og velg deretter mappen du er klar til å slippe å se på en stund. Etter det, finn hvor det står "Arkiver elementer eldre enn" og skriv inn en dato.

Nederst i boksen, klikk på "OK" og presto! De irriterende fulle mappene du ikke ønsker å forholde deg til er nå tomme!

Slik slår du på automatisk e-postarkivering i Outlook

Med automatisk arkivering kan du bestemme hvor ofte arkivverktøyet skal kjøre seg selv, hvor du vil at filene skal lagres og til og med hvor lenge ditt elskede e-postprogram skal beholde e-poster før de arkiveres for deg. Her er hva du trenger å gjøre for å slå på denne funksjonen og sette den opp:

Klikk på "Fil" deretter "Alternativer" og deretter "Avansert" .

Rull ned til "AutoArchive" og velg "AutoArchive Settings" .

Merk av i boksen som sier "Kjør AutoArchive Every n Days" -boksen, og velg deretter hvor ofte du vil at dette verktøyet skal kjøre.

Gå gjennom hvert av de andre alternativene, og velg de du vil ha, inkludert å få e-postene slettet fullstendig i stedet for å sende dem til en arkivmappe for å forsvinne for alltid.

Slik slår du av automatisk arkivering i Outlook

Har du bestemt deg for at du ikke lenger vil at Outlook skal arkivere bestemte mapper automatisk? Trenger du kontrollen tilbake for å velge når og hvordan du gjør det selv? Enkel peasy! Bare slå av Autoarkivering igjen:

Velg "Fil" -knappen en gang til, velg "Alternativer" og deretter  "Avansert" . Finn "AutoArchive" og velg Innstillinger-knappen igjen.

Fjern merket i boksen som sier «Kjør AutoArchive Every n Days» -boksen, og du er klar!

Har du andre Outlook-spørsmål jeg kan hjelpe deg med? Legg igjen en kommentar eller send oss ​​en e-post, så skal jeg gjøre mitt beste for å hjelpe.

Lykke til med e-post!


Du kan nå la spesifikke brukere redigere Microsoft Forms

Du kan nå la spesifikke brukere redigere Microsoft Forms

Microsoft Forms lar deg nå dele dine digitale spørreskjemaer eller spørreundersøkelser med spesifikke brukere eller grupper i organisasjonen din.

Du kan nå kopiere Planner-planer til Microsoft Teams-grupper

Du kan nå kopiere Planner-planer til Microsoft Teams-grupper

Microsoft Teams lar deg nå kopiere eksisterende planer til Teams-grupper eller -team. Samarbeidsplattformen er integrert med Microsoft Planner.

Microsoft Teams for Android får inline chat-oversetter

Microsoft Teams for Android får inline chat-oversetter

Microsoft Teams for Android støtter nå innebygd meldingsoversettelse for å muliggjøre kommunikasjon mellom arbeidere som snakker forskjellige språk.

Microsoft Teams-samtaler kobles til Asana-appen

Microsoft Teams-samtaler kobles til Asana-appen

Asana annonserte en ny integrasjon med Microsoft Teams. Partnerskapet gjør det mulig for Teams/Asana-brukere å strømlinjeforme og automatisere arbeidsflyter.

Microsoft Teams får videofiltre, dynamisk visning og mer

Microsoft Teams får videofiltre, dynamisk visning og mer

Microsoft Teams får en haug med nye Meetings-funksjoner, inkludert dynamisk visning, Together-modus, videofiltre og direktereaksjoner.

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, direkte teksting

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, direkte teksting

Microsoft Teams-telefonplattformen mottok flere funksjonsoppgraderinger, inkludert People-appen, direktetekster og Teams-Skype-kompatibilitet.

Slik bruker du Microsoft Planner for å holde styr på oppgaver når du jobber eksternt

Slik bruker du Microsoft Planner for å holde styr på oppgaver når du jobber eksternt

Microsoft Planner er et oppgavebehandlingssystem i Kanban-stil rettet mot travle team og eksterne arbeidere. Planner kan hjelpe deg med å organisere, tildele og spore oppgaver

Hvordan utvikle tillegg for Office 2016, Office Online og Office Mobile

Hvordan utvikle tillegg for Office 2016, Office Online og Office Mobile

Office 2016-tillegg lar deg utvide kapasiteten, funksjonaliteten og funksjonene til Office-klienter som Word, Excel, PowerPoint og Outlook ved å bruke

Hvordan administrere personlige kontoer, jobb- og skolekontoer i Windows 10

Hvordan administrere personlige kontoer, jobb- og skolekontoer i Windows 10

gå til "Tilgang til jobb eller skole"-siden Windows 10 inneholder forenklede alternativer for å holde kontakten med jobb- eller skolekontoen din på din personlige enhet.

Vanlige Microsoft Word-problemer og hvordan du fikser dem

Vanlige Microsoft Word-problemer og hvordan du fikser dem

Her er noen vanlige ordproblemer og hvordan du kan fikse dem

Slik legger du til kontakter i Outlook i Windows 10

Slik legger du til kontakter i Outlook i Windows 10

Du kan legge til kontakter direkte fra en e-post, fra bunnen av, fra en fil, excel og mye mer. I denne veiledningen forklarer du hvordan du kan gjøre nettopp det.

Hvordan legge inn Office 365-dokumenter på et nettsted

Hvordan legge inn Office 365-dokumenter på et nettsted

Har du noen gang ønsket å bygge inn et Office 365-dokument på nettstedet ditt? I denne guiden kan du ta en titt på hvordan du kan gjøre nettopp det

Slik registrerer du deg og forhåndsviser Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android

Slik registrerer du deg og forhåndsviser Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android

Slik kan du registrere deg for å forhåndsvise Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android.

Hvordan lage en profesjonelt CV i Word i Office 365

Hvordan lage en profesjonelt CV i Word i Office 365

Med denne guiden kan du vise deg hvordan du kan lage en CV i Microsoft Word i løpet av få minutter.

Skal du ta eksamen? Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Skal du ta eksamen? Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Det nærmer seg eksamenstid, noe som betyr at mange studenter snart vil miste tilgangen til sine skoleleverte Office 365-kontoer. Hvis du bruker for øyeblikket

Slik deaktiverer du Få Office-varsler på Windows 10

Slik deaktiverer du Få Office-varsler på Windows 10

Hvis du kjører Windows 10, har du sannsynligvis lagt merke til et varsel som dukker opp av og til nederst til høyre på skjermen din som ber deg prøve

Slik blir du med i Office Insider-programmet på Windows 10, Android eller Mac

Slik blir du med i Office Insider-programmet på Windows 10, Android eller Mac

Microsoft åpnet tidligere Office- og Office 365-pakken med produktivitetsverktøy for en begrenset mengde ivrige testere for en stund tilbake. Med en mildt sagt

Hvordan bruke Microsoft Stream til å dele videoinnhold med eksterne arbeidere

Hvordan bruke Microsoft Stream til å dele videoinnhold med eksterne arbeidere

Video er en effektiv måte å dele kunnskap på når du arbeider eksternt. Å finne et sted å gjøre videoinnhold tilgjengelig for alle som trenger det, kan være mer

Slik kan IT-administratorer slette Office 365-kontoer og brukere

Slik kan IT-administratorer slette Office 365-kontoer og brukere

I denne veiledningen kan du ta en titt på hvordan IT-administratorer kan slette gamle Office 365-kontoer.

Våre favoritttips og triks for Office 365: OneDrive

Våre favoritttips og triks for Office 365: OneDrive

I denne guiden ser vi nærmere på våre tips og triks for OneDrive, hvordan du kan administrere lagringsplassen din og mer.

Slik sletter du et navngitt område i Excel

Slik sletter du et navngitt område i Excel

Vanligvis er navngitte områder en utmerket måte å strømlinjeforme dataanalyse. De lar deg tildele navn til ulike celler for referanser i funksjoner og

Hvordan låse en kolonne i Excel

Hvordan låse en kolonne i Excel

For å forhindre utilsiktet sletting eller tukling av komplekse eller sensitive data, lar Excel deg låse noen kolonner mens du arbeider. Låsing av søyler bidrar til å forhindre

Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 6. november 2023. Microsoft Excel er appen du bør velge for å lage regneark på jobb, skole eller hjemme. En kritisk

Hvordan låse celler i Excel

Hvordan låse celler i Excel

En av de mest imponerende funksjonene til Microsoft Excel er at du kan dele filene dine med andre for visning/redigeringsformål. Men du noen ganger

Slik setter du inn flere rader i Excel

Slik setter du inn flere rader i Excel

Når du bruker Excel profesjonelt eller personlig, kan det komme en tid når du vil sette inn flere rader i regnearket. Du har kanskje utelatt

Hvordan få tekst til å passe inn i en celle i Excel

Hvordan få tekst til å passe inn i en celle i Excel

Excel er et utrolig effektivt verktøy hvis du vet hvordan du bruker det godt. Selv om den har mange automatiseringsfunksjoner, må du fortsatt justere noen

Slik fjerner du deltotaler i Excel

Slik fjerner du deltotaler i Excel

Excel vil lage en delsum når du bruker en bestemt funksjon på celler. Dette kan være for gjennomsnittet, summen eller medianen av verdiene dine, noe som gir deg en

Hvordan søke i et ord på en side i en nettleser

Hvordan søke i et ord på en side i en nettleser

Hvis du surfer på internett, har du sannsynligvis en ide om nøyaktig hva du leter etter. Men hvis du ønsker å ta det et skritt videre og sikre din

Slik sletter du tomme rader i Excel

Slik sletter du tomme rader i Excel

Tomme rader i Excel kan være utrolig irriterende, noe som får arket til å se slurvete ut og hindrer datanavigering. Brukere kan slette hver rad permanent

Hvordan finne rekkevidde i Excel

Hvordan finne rekkevidde i Excel

Hvis du trenger å finne rekkevidden til et datasett i Microsoft Excel, er det mange måter å gjøre det på. Det kan være så enkelt som en enkel beregning på en