Hvordan arkivere Microsoft Outlook-e-post

I disse dager har e-postkontoene våre en tendens til å bli overkjørt – fulle av ting vi ikke vil ha eller trenger. Innbokser kan raskt tette seg, og forårsake hodepine når du prøver å finne noe som faktisk er viktig. Jeg bruker stort sett Gmail-kontoen min i disse dager, men har fortsatt bruk for Outlook-kontoen min og programmet. En av mine eldre – og viktigste – e-postadresser er knyttet til den, med massevis av forretningsforbindelser. Men siden e-postkontoen er så gammel, kan du forestille deg den store mengden søppel jeg pleier å komme dit.

Det var ikke så lenge siden jeg stirret på innboksen min forskrekket og kastet hendene i været. Jeg bestemte meg for at det var på tide – *gulp* – å rydde opp i Outlook-innboksen min ved å arkivere noe av kaoset.

Arkivering av e-postmapper i Outlook er ganske enkelt. Jeg håper du liker denne opplæringen om hvordan det gjøres.

Slik arkiverer du e-poster manuelt i Outlook

For å forhindre at innboksen fylles opp, kan du raskt flytte den gamle og uønskede til et arkiv. Dette er en helt egen datafil i Outlook. Du kan deretter få tilgang til den igjen fra e-postprogrammet når som helst du velger.

Hvis du fortsatt bruker Microsoft Outlook 2013, må du klikke på "Fil" , etterfulgt av "Info" og deretter Oppryddingsverktøy . Til slutt velger du "Arkiv" .

For de av dere som rocker Outlook 2016 eller 2019, klikker du på "Fil" , deretter "Info" , etterfulgt av "Verktøy" og til slutt velger du "Rydd opp i gamle elementer" .

I boksen som dukker opp, klikk på "Arkiver denne mappen og alle undermapper" og velg deretter mappen du er klar til å slippe å se på en stund. Etter det, finn hvor det står "Arkiver elementer eldre enn" og skriv inn en dato.

Nederst i boksen, klikk på "OK" og presto! De irriterende fulle mappene du ikke ønsker å forholde deg til er nå tomme!

Slik slår du på automatisk e-postarkivering i Outlook

Med automatisk arkivering kan du bestemme hvor ofte arkivverktøyet skal kjøre seg selv, hvor du vil at filene skal lagres og til og med hvor lenge ditt elskede e-postprogram skal beholde e-poster før de arkiveres for deg. Her er hva du trenger å gjøre for å slå på denne funksjonen og sette den opp:

Klikk på "Fil" deretter "Alternativer" og deretter "Avansert" .

Rull ned til "AutoArchive" og velg "AutoArchive Settings" .

Merk av i boksen som sier "Kjør AutoArchive Every n Days" -boksen, og velg deretter hvor ofte du vil at dette verktøyet skal kjøre.

Gå gjennom hvert av de andre alternativene, og velg de du vil ha, inkludert å få e-postene slettet fullstendig i stedet for å sende dem til en arkivmappe for å forsvinne for alltid.

Slik slår du av automatisk arkivering i Outlook

Har du bestemt deg for at du ikke lenger vil at Outlook skal arkivere bestemte mapper automatisk? Trenger du kontrollen tilbake for å velge når og hvordan du gjør det selv? Enkel peasy! Bare slå av Autoarkivering igjen:

Velg "Fil" -knappen en gang til, velg "Alternativer" og deretter  "Avansert" . Finn "AutoArchive" og velg Innstillinger-knappen igjen.

Fjern merket i boksen som sier «Kjør AutoArchive Every n Days» -boksen, og du er klar!

Har du andre Outlook-spørsmål jeg kan hjelpe deg med? Legg igjen en kommentar eller send oss ​​en e-post, så skal jeg gjøre mitt beste for å hjelpe.

Lykke til med e-post!


Leave a Comment

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Tving en prompt i dine Microsoft Excel for Office 365-filer som sier Åpne som skrivebeskyttet med denne guiden.

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Forhindre at en vanlig advarsel vises når du åpner filer via en hyperlenke i Microsoft Office 365-filer.

Office 365: Slå Office Utklippstavle Av/På

Office 365: Slå Office Utklippstavle Av/På

Vi viser deg hvordan du aktiverer eller deaktiverer de synlige utklippstavle alternativene i Microsoft Office 365-applikasjoner.

PowerPoint 365: Hvordan importere lysbilder fra en annen presentasjonsfil

PowerPoint 365: Hvordan importere lysbilder fra en annen presentasjonsfil

En opplæring som viser hvordan du importerer lysbilder fra en annen Microsoft PowerPoint 365-presentasjonsfil.

Du kan nå la spesifikke brukere redigere Microsoft Forms

Du kan nå la spesifikke brukere redigere Microsoft Forms

Microsoft Forms lar deg nå dele dine digitale spørreskjemaer eller spørreundersøkelser med spesifikke brukere eller grupper i organisasjonen din.

Du kan nå kopiere Planner-planer til Microsoft Teams-grupper

Du kan nå kopiere Planner-planer til Microsoft Teams-grupper

Microsoft Teams lar deg nå kopiere eksisterende planer til Teams-grupper eller -team. Samarbeidsplattformen er integrert med Microsoft Planner.

Microsoft Teams for Android får inline chat-oversetter

Microsoft Teams for Android får inline chat-oversetter

Microsoft Teams for Android støtter nå innebygd meldingsoversettelse for å muliggjøre kommunikasjon mellom arbeidere som snakker forskjellige språk.

Microsoft Teams-samtaler kobles til Asana-appen

Microsoft Teams-samtaler kobles til Asana-appen

Asana annonserte en ny integrasjon med Microsoft Teams. Partnerskapet gjør det mulig for Teams/Asana-brukere å strømlinjeforme og automatisere arbeidsflyter.

Microsoft Teams får videofiltre, dynamisk visning og mer

Microsoft Teams får videofiltre, dynamisk visning og mer

Microsoft Teams får en haug med nye Meetings-funksjoner, inkludert dynamisk visning, Together-modus, videofiltre og direktereaksjoner.

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, direkte teksting

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, direkte teksting

Microsoft Teams-telefonplattformen mottok flere funksjonsoppgraderinger, inkludert People-appen, direktetekster og Teams-Skype-kompatibilitet.

Slik bruker du Microsoft Planner for å holde styr på oppgaver når du jobber eksternt

Slik bruker du Microsoft Planner for å holde styr på oppgaver når du jobber eksternt

Microsoft Planner er et oppgavebehandlingssystem i Kanban-stil rettet mot travle team og eksterne arbeidere. Planner kan hjelpe deg med å organisere, tildele og spore oppgaver

Hvordan utvikle tillegg for Office 2016, Office Online og Office Mobile

Hvordan utvikle tillegg for Office 2016, Office Online og Office Mobile

Office 2016-tillegg lar deg utvide kapasiteten, funksjonaliteten og funksjonene til Office-klienter som Word, Excel, PowerPoint og Outlook ved å bruke

Hvordan administrere personlige kontoer, jobb- og skolekontoer i Windows 10

Hvordan administrere personlige kontoer, jobb- og skolekontoer i Windows 10

gå til "Tilgang til jobb eller skole"-siden Windows 10 inneholder forenklede alternativer for å holde kontakten med jobb- eller skolekontoen din på din personlige enhet.

Vanlige Microsoft Word-problemer og hvordan du fikser dem

Vanlige Microsoft Word-problemer og hvordan du fikser dem

Her er noen vanlige ordproblemer og hvordan du kan fikse dem

Slik legger du til kontakter i Outlook i Windows 10

Slik legger du til kontakter i Outlook i Windows 10

Du kan legge til kontakter direkte fra en e-post, fra bunnen av, fra en fil, excel og mye mer. I denne veiledningen forklarer du hvordan du kan gjøre nettopp det.

Hvordan legge inn Office 365-dokumenter på et nettsted

Hvordan legge inn Office 365-dokumenter på et nettsted

Har du noen gang ønsket å bygge inn et Office 365-dokument på nettstedet ditt? I denne guiden kan du ta en titt på hvordan du kan gjøre nettopp det

Slik registrerer du deg og forhåndsviser Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android

Slik registrerer du deg og forhåndsviser Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android

Slik kan du registrere deg for å forhåndsvise Microsofts nye Family Safety-app på iOS og Android.

Hvordan lage en profesjonelt CV i Word i Office 365

Hvordan lage en profesjonelt CV i Word i Office 365

Med denne guiden kan du vise deg hvordan du kan lage en CV i Microsoft Word i løpet av få minutter.

Skal du ta eksamen? Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Skal du ta eksamen? Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Det nærmer seg eksamenstid, noe som betyr at mange studenter snart vil miste tilgangen til sine skoleleverte Office 365-kontoer. Hvis du bruker for øyeblikket

Slik deaktiverer du Få Office-varsler på Windows 10

Slik deaktiverer du Få Office-varsler på Windows 10

Hvis du kjører Windows 10, har du sannsynligvis lagt merke til et varsel som dukker opp av og til nederst til høyre på skjermen din som ber deg prøve

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autofunksjonen i Microsoft Outlook 365 som automatisk lagrer e-post i utkast-mappen.

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

En veiledning som forklarer hvordan du legger til e-postalternativet i verktøylinjen for Microsoft Excel og Word 365.

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Vi viser deg detaljerte trinn for hvordan du henter tilbake en e-postmelding sendt fra Microsoft Outlook 365.

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Tving en prompt i dine Microsoft Excel for Office 365-filer som sier Åpne som skrivebeskyttet med denne guiden.

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Denne feilsøkingsguiden hjelper deg med et vanlig problem med Microsoft Outlook 365 der det krasjer under oppstart.

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Er pivot-tabellen din ikke i orden? Her er noen vanlige løsninger som bør hjelpe deg raskt og enkelt.

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

En veiledning som viser deg hvordan du slår Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer (plug-ins) av eller på.

Outlook 365: Fiks "Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse"

Outlook 365: Fiks "Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse"

Hva du kan gjøre når du får en advarsel om at Microsoft Outlook-postboksen din er over sin størrelsesgrense.

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Forhindre at en vanlig advarsel vises når du åpner filer via en hyperlenke i Microsoft Office 365-filer.

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Microsoft Support spurte om å dele feilloggen fra Outlook-app, men vet ikke hvordan? Finn her trinnene for Outlook Global Logging og Advanced Logging.