Hvordan alfabetisere i Excel

Hvordan alfabetisere i Excel

Å finne data i et regneark kan være et mareritt hvis det ikke er effektivt organisert. Heldigvis gir Microsoft Excel-regneark brukere en måte å organisere og alfabetisere i stigende eller synkende rekkefølge. Du kan også angi alfabetiseringen i rader eller kolonner.

Hvordan alfabetisere i Excel

Selv om alfabetisering kanskje ikke fungerer med enkelte data, kan det gjøre underverker å strømlinjeforme informasjon som inneholder navn, adresser og kategorier.

Artikkelen nedenfor vil diskutere de forskjellige måtene og metodene for å alfabetisere dataene dine i Excel.

Alfabetisering av en kolonne i Microsoft Excel

Du kan bruke hurtigsorteringsalternativet i Excel for å sortere dataene dine i stigende eller synkende rekkefølge. Denne metoden lar tabellen forbli omfattende og komplett ved å flytte dataene inn i de riktige kolonnene. Finn hurtigsorteringspreferansen beskrevet nedenfor:

  1. Åpne Microsoft Excel-regnearket.
    Hvordan alfabetisere i Excel
  2. Velg kolonnen som inneholder dataene du vil alfabetisere, og velg overskriften til den spesifikke kolonnen.
    Hvordan alfabetisere i Excel
  3. Gå til båndet øverst på skjermen og velg fanen for "Data".
    Hvordan alfabetisere i Excel
  4. Velg "Sorter og filtrer".
    Hvordan alfabetisere i Excel
  5. Hvis du vil sortere dataene dine i stigende rekkefølge, velger du alternativet "ZA" (Z til A). Hvis du vil sortere dataene dine i synkende rekkefølge, velg alternativet "AZ" (A til Å).
    Hvordan alfabetisere i Excel

Etter det ovennevnte vil alle dataene i regnearket ditt alfabetiseres i henhold til alternativet du valgte (stigende eller synkende).

Alfabetisering av en rad i Microsoft Excel

Hurtigsorteringsalternativet lar deg sortere dataene dine i kolonner, men stopper ikke der. Du kan også sortere dataene og alfabetisere dem på rad. Dette alternativet er ganske likt trinnene for alfabetisering i kolonner, med forskjellen på et ekstra trinn:

  1. Start regnearket i Microsoft Excel.
  2. Velg tabellen med dataene du vil alfabetisere og klikk på hele tabellen, unntatt tabellens overskrift.
    Hvordan alfabetisere i Excel
  3. Velg "Data"-fanen fra regnearkbåndet.
    Hvordan alfabetisere i Excel
  4. Gå til "Sorter og filtrer" og velg "Sorter".
    Hvordan alfabetisere i Excel
  5. Når du er i «Sorter»-vinduet, gå til toppen av skjermen og velg «Alternativer».
    Hvordan alfabetisere i Excel
  6. Klikk "Sorter fra venstre til høyre" og bekreft deretter handlingen.
    Hvordan alfabetisere i Excel
  7. Velg "Bestill" for en annen rullegardintabell, og klikk deretter på "A til Å" eller "Å til A" for å fullføre alfabetiseringen av raden din.
    Hvordan alfabetisere i Excel

Alfabetisering av dataene dine i Excel via filterknappen

Denne artikkelen har skissert alternativet for rask sortering for alfabetisering av dataene dine. Du kan imidlertid bruke en annen metode gjennom "Filter"-knappen. Filtertilnærmingen gir mer bekvemmelighet siden den kombinerer alle alternativene og bare venter på bekreftelsen din. Det er mye raskere og krever færre trinn:

  1. Åpne regnearket til settet med data du ønsker å alfabetisere.
  2. Velg kolonneoverskriftene til datasettet som skal filtreres.
    Hvordan alfabetisere i Excel
  3. Gå til toppen av skjermen og velg "Data"-fanen og alternativet "Filter".
    Hvordan alfabetisere i Excel
  4. Du vil se en liten rullegardinpil (nederst i høyre hjørne) på hver kolonneoverskrift du valgte.
    Hvordan alfabetisere i Excel
  5. Velg disse pilene for en annen rullegardinmeny.
    Hvordan alfabetisere i Excel
  6. Velg det alternativet du foretrekker for å alfabetisere dataene dine.

Bruke "SORT"-funksjonen for å alfabetisere dataene dine

Det er en ekstra måte å alfabetisere dataene dine på: ved å bruke "SORTERING"-funksjonen. Denne metoden kan virke litt skremmende i utgangspunktet, men den er ganske grei når du først har fått taket på trinnene. Det er imidlertid viktig å forstå hva hver komponent betyr og hva den står for før du går inn i trinnene.

"SORT"-funksjonen er sammensatt av:

  • Array – Dette gjelder området du ønsker å sortere.
  • sort_index1 – Dette refererer til den spesifikke raden eller kolonnen du vil organisere.
  • sort_order1 – Dette gjelder den ønskede rekkefølgen du vil sortere dataene dine i (f.eks. stigende eller synkende rekkefølge).
  • sort_index2 – Dette gjelder kolonnen du ønsker å organisere ved å legge til flere nivåer.
  • sort_order2 – Dette gjelder for sorteringsorganisasjonen for nivå 2.

Når du bruker SORT-funksjonen, er det viktig å merke seg at alle komponentene ovenfor er valgfrie bortsett fra arrayen. Hvis du ikke spesifiserer en bestemt sorteringsrekkefølge, kan du legge til så mange nivåer du vil, med maksimalt 128. Excel vil sortere det i stigende rekkefølge som standard.

Vanlige spørsmål

Finnes det en snarvei til å ordne data alfabetisk i Microsoft Excel?

Ja. Hvis du vil ordne dataene dine alfabetisk, bruk "Alt + Shift + S"-snarveien for å få tilgang til "Sorteringsdialogboksen". Velg kolonnen du vil organisere og rekkefølgen du vil organisere dataene dine i. Når dette trinnet er fullført, kan du bekrefte ved å klikke "OK".

Vi elsker å Excel

Å prøve å finne relevante data i regneark kan være en frustrerende og tidkrevende innsats. Heldigvis har Microsoft Excel forenklet sorteringsalternativer for brukerne. Fra grunnleggende filtrering til mer avanserte metoder, kan du velge sorteringsnivået som oppfyller dine preferanser. Og hvis du føler deg spesielt eventyrlysten eller ønsker å bli en Excel-mester, kan du prøve "SORT"-metoden. Bare sørg for å lagre en kopi først, for sikkerhets skyld!

Hva er din favorittmetode for å sortere og filtrere regneark? Går du med den velprøvde båndmetoden, eller bruker du mer avanserte teknikker? Fortell oss om det i kommentarfeltet nedenfor.


Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

For å deaktivere Outlook Toppresultater, start Outlook for Web, gå til Innstillinger, velg Søkeinnstillinger og fjern merket for Toppresultater.

Slik bruker du VLOOKUP i Excel

Slik bruker du VLOOKUP i Excel

Å beregne store mengder data i Excel kan være overveldende og tidkrevende, og det er derfor automatisering er nyttig. Hvis du regelmessig bruker Excel, vil du

Hvordan få ordtelling i Google Docs

Hvordan få ordtelling i Google Docs

Ordtellingen er en viktig vurdering i ethvert skriveprosjekt. Du kan slite med å sette ordgrensen for et essay eller ønsker å finne ut om

Hvordan konvertere et Word-dokument til et JPG- eller GIF-bilde

Hvordan konvertere et Word-dokument til et JPG- eller GIF-bilde

Mens Microsoft Word-dokumenter er kompatible med andre tekstbehandlere, må du kanskje lagre dem som JPG- eller GIF-bilder. Mens du ikke kan eksportere din

Slik slår du sammen faner i Excel

Slik slår du sammen faner i Excel

Excel er et utrolig nyttig verktøy for å lagre, administrere og vise store sett med data. Enten du håndterer repeterbare resultater av vitenskapelige

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Hvis du ønsker å heve meldingskommunikasjonen din og gjøre den mer dynamisk og morsom, har Messenger en fantastisk funksjon kalt Word Effects. Med Word

Excel: Slik sletter du annenhver rad

Excel: Slik sletter du annenhver rad

Du kan gjøre så mye med Excel: listen er uendelig, fra å skrive kompliserte formler til Excel-inndelinger. Imidlertid er prosesser som å slette rader en del

Hvordan administrere og flytte desimaler i Excel

Hvordan administrere og flytte desimaler i Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 5. november 2023. Hvis du har å gjøre med et par celler i Excel, er det enkelt å endre desimaler manuelt. Du

Hvordan dele i Excel

Hvordan dele i Excel

Microsoft Excel, kjent for sin evne til å utføre komplekse beregninger, kan også hjelpe med enkel deling. Dette kan være nyttig i virkelige situasjoner,

Hvordan finne sirkulær referansecelle i Excel

Hvordan finne sirkulær referansecelle i Excel

Sirkulære referanseceller er et vanlig Excel-problem som utallige brukere møter på daglig. De oppstår når en formel i en celle refererer tilbake til