Hvordan administrere og flytte desimaler i Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 5. november 2023.

Hvis du har å gjøre med et par celler i Excel, er det enkelt å endre desimaler manuelt. Du dobbeltklikker ganske enkelt og legger den til der du vil flytte den til, og du er ferdig. Men når du har å gjøre med større regneark med hundrevis av oppføringer, blir det mer utfordrende. Heldigvis er det noen få måter å flytte desimaler i Excel.

Flytte desimaler i Excel

For denne veiledningens skyld, la oss si at du har en kolonne med celler med spesifikke verdier i dem (IGGNER "$" PÅ BILDENE), men du vil endre desimalene. Så "kolonne A" har "128.21" og du vil at den skal være "1.2821" eller "1.28" i stedet. Du kan gjøre det på et par måter, forutsatt at dollarbeløpene dine begynner fra celle A2 og utover.

Metode 1: Bruk en enkel beregning (celle delt på verdi)

1. Kopier og lim inn følgende formel i celle B2:
   =A2/100
   
2. Klikk og hold på den "lille boksen" i nedre høyre hjørne av "celle B2", og dra den ned ved siden av den siste verdien du vil endre fra "kolonne A."
   
3. Excel skal nå unikt konvertere hver rad i "kolonne A" til den nylig formulerte utgangen i "kolonne B."

Eksempelet ovenfor bør flytte desimalene to mellomrom til venstre. Du kan endre 100 for 10 (flytter ett mellomrom til venstre) eller 1000 (flytter tre mellomrom til venstre) hvis du trenger å flytte desimaler annerledes.

Metode 2: Bruk enkel matematikk

Bortsett fra den grunnleggende formelen, kan du bruke matematikk til å beregne ønskede desimaler. Slik gjør du det – IGNORER "$" PÅ BILDER.

1. Skriv "100" i en reservecelle og kopier den.
   
2. Fremhev celleområdet i "kolonne A."
   
3. Velg "Lim inn spesial".
   
4. Velg "Del" og klikk "OK".
   
5. Slett cellen med 100 i for å rydde opp.
   

Du havner på samme sted, men bruker en litt annen metode. Igjen kan du bruke 10 eller 1000 for å flytte flere desimaler om nødvendig.

Metode 3: Bruk formatverktøyet

I tillegg til å bruke formler eller matematikk, kan du også bruke "Format"-verktøyet til å endre desimaler i Excel.

1. Marker celleområdet i "kolonne A" som du vil endre i regnearket.
   
2. Velg "Hjem" -båndet, og klikk deretter på "Format" -rullegardinmenyen i "Celler"-delen.
   
3. Velg "Formater celler" i rullegardinlisten.
   
4. Klikk på "Tall" -fanen i det nye "formater celler"-vinduet og endre alternativet "Desimalplasser" til ønsket verdi (1, 2, 3, 4, etc.)
   
5. Velg "OK" når du er ferdig.
   

Trinnene ovenfor tar deg til samme sted som de andre prosessene, bare på en litt annen måte.

Metode 4: Bruk formler

I tillegg til å bruke enkle beregninger, enkel matematikk og formatverktøyet i Excel, kan du bruke formler til å endre desimaler. I dette eksemplet vil du se en endring på to desimaler til venstre, akkurat som de foregående eksemplene i de andre prosessene.

1. Kopier og lim inn følgende formel i celle C2:
   =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
2. Venstreklikk og hold "grab-boksen" i nedre høyre hjørne av celle C2 og dra ned til den siste verdien i "kolonne A."

Forutsatt at kolonnen med data fortsatt begynner på A2, bør dette legge til to desimaler for hver verdi i "kolonne A" til "kolonne C" på samme måte som de andre prosessene gjør.

Hvordan legge til desimaler automatisk i Excel-celler

Noen ganger, når du limer inn en haug med celler i Excel, vil det fjerne desimaler og ødelegge dataene dine. Du kan be Excel om å legge dem til når du enten legger inn data eller limer dem inn, noe som sparer deg mye tid. Det ligner på andre måter å skifte desimal på og bruker kommandoen "Formater celler".

Hvis du hele tiden jobber med desimaler, kan du fortelle Excel å bruke dem som standard, slik at de formateres automatisk.

1. Velg "Fil" og deretter "Alternativer".
   
2. Klikk på "Avansert" -alternativet til venstre og merk av i boksen ved siden av "Sett inn et desimalpunkt automatisk."
   
3. Legg til antall desimaler i "Steder" -boksen under.
   
4. Velg "OK" for å lagre endringene.
   

Hvordan runde av desimaler i Excel

Hvis du har å gjøre med store tall, kan du også gjerne runde dem av til et spesifisert antall desimaler for å gjøre dataene lettere å lese. Det gjør også et regneark lettere å forstå samtidig som det er nøyaktig til hvor mange desimaler du trenger det. Slik gjør du det.

1. Velg "celle B2" og klikk på "Formler" -fanen fra toppmenyen.
   
2. Velg "Math and Trig" fra båndet.
   
3. Velg "ROUND" -funksjonen fra menyen.
   
4. Skriv inn cellen for å runde av i "Nummer" -boksen.
   
5. Skriv inn antall desimaler du runder av i "Num_digits" -boksen.
   
6. Velg "OK" når du er ferdig.
   
7. Venstreklikk og hold "grab-boksen" i nedre høyre hjørne av "celle B" og dra den nedover datakolonnen for å runde av alle cellene fra "kolonne A" til "kolonne C."
   

Som du kan se, er det mange måter å justere desimaler i celler på når du bruker Microsoft Excel, enten du endrer gjeldende oppføringer eller slår på autopilot for nye. Noen fungerer utmerket for mindre regneark og arbeidsbøker, mens andre gjør ting mer effektivt for store.