Excel: Slik sletter du annenhver rad

Du kan gjøre så mye med Excel: listen er uendelig, fra å skrive kompliserte formler til Excel-inndelinger . Imidlertid er prosesser som å slette rader en del av stort sett alle Excel-prosjekter. Denne veiledningen viser deg hvordan du sletter annenhver Excel-rad, gjør regnearket ditt mer fordøyelig og forkaster unødvendige verdier.

Slett annenhver rad manuelt i Excel

Excel har ikke en innebygd funksjon som lar deg slette annenhver rad. Heldigvis er det mange alternativer, hvorav ett er å manuelt velge feltene. Denne løsningen er imidlertid tungvint og fungerer kun for små datasett.

1. Åpne Excel-regnearket du ønsker å endre.
2. Velg den første raden du vil slette.
   
3. Trykk og hold nede Ctrl- knappen.
4. Bruk musen til å velge annenhver rad uten å slippe Ctrl .
   
5. Etter å ha uthevet det siste elementet, slipp Ctrl- tasten og trykk Delete på tastaturet. Alternativt kan du høyreklikke på en av cellene og velge Slett i dialogboksen.
   

Du kan enkelt sette inn flere rader i Excel , så selv om du ved et uhell sletter noen få rader, kan du sette dem inn på nytt. 

Slett annenhver rad i Excel med hjelpekolonnen

Hvis du må slette mange alternative rader eller kolonner i Excel, kan du bruke filterfunksjonen til å fjerne unødvendige elementer. Her handler det meste om å lage en hjelpespalte.

1. Åpne Excel-regnearket.
2. Gå til en tom kolonne ved siden av kolonnene du ønsker å endre.
   
3. Skriv inn vekslende enere og nuller.
4. Skriv inn sifrene i de to første feltene for å fremskynde prosessen.

Derfra kopierer/limer du inn informasjonen til de resterende radene til kolonnen har samme antall rader som de originale dataene.

Nå som hjelpekolonnen er låst og lastet, er det på tide å gå videre til trinn to. Det er her filterfunksjonen kommer inn. Følg disse trinnene for å luke ut de overflødige radene:

1. Velg et felt i hjelpekolonnen.
   
2. Naviger til Data og trykk på Sorter og filtrer- funksjonen.
   
3. Velg Filter , og du skal nå se en rullegardinmeny i hver celle i hjelpekolonnen.
   
4. Klikk på rullegardinmenyen øverst i kolonnen og velg 1 eller 0 , avhengig av hvilke rader du vil slette. Excel vil nå skjule radene du vil holde på, og la de unødvendige elementene være synlige.
   
5. Velg de synlige radene med musen.
6. Høyreklikk på de uthevede radene og velg Slett eller Slett rad . Ordlyden kan variere, avhengig av din Excel-versjon.
   
7. Trykk på Filter- tasten for å deaktivere filteret og returnere radene du ønsker å beholde i tabellen. De unødvendige feltene vil forsvinne for godt, og du får et renere regneark.
   
8. Fjern hjelpekolonnen for å avslutte ting.

Slett annenhver rad i Excel med en funksjon

Ingen Excel-opplæring ville være komplett uten minst én funksjon. ISEVEN-funksjonen er spesielt utviklet for å hjelpe deg med å strømlinjeforme data. Når den utføres vellykket, beskriver den partallsrader som sanne og oddetallsrader som usann.

Det er en effektiv formel, men du må kombinere den med en hjelpekolonne og filterfunksjonen , to av dine mest pålitelige følgesvenner.

1. Sett opp en ny kolonne ved siden av den siste i regnearket. Gi det navnet Helper .
   
2. Skriv inn denne linjen i den første cellen under overskriften til kolonnen din: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Kopier formelen i hver celle i hjelpekolonnen.
4. Marker alle dataene i regnearket ditt. Dette inkluderer både de opprinnelige kolonnene og hjelpekolonnen.
   
5. Trykk på Data etterfulgt av det traktformede filtersymbolet . En rullegardinmeny skal vises ved siden av hver overskrift, som indikerer at dataene dine er klare for filtrering.
   
6. Fjern merket i boksen ved siden av True , slik at bare falske rader er synlige. Systemet vil nå bruke ISEVEN- verktøyet til å vise deg feltene der verdien samsvarer med den falske beregningen.
   
7. Velg hver celle i hjelpekolonnen, men la overskriften stå.
   
8. Trykk på Slett- knappen på tastaturet, velg en uthevet celle og velg Slett .
9. Trykk på OK- knappen for å fjerne den synlige informasjonen.
10. Gå tilbake til Data og trykk på filtersymbolet. De uønskede radene blir borte fra regnearket ditt.
    

Du trenger ikke å følge metoden ovenfor for å fjerne duplikater i Excel , da det er en bedre måte å gjøre det på.

Slett annenhver rad i Excel med en makro

Hvis det noen gang fantes et allmektig Excel-verktøy, ville det vært makroene. Disse praktiske funksjonene kan utføres så mange ganger som nødvendig. Videre lar de deg sette i gang nesten alle handlinger du tenker på, noe som gjør dem utrolig allsidige.

En av de mest nyttige funksjonene til makroer er deres evne til å slette annenhver rad. Dette er også den mest avanserte metoden, men når du først får det riktig første gang, vil det spare deg for mye tid i fremtiden. Du kan kopiere makroen og fjerne radene på et sekund.

1. Start et regneark.
2. Bruk tastekombinasjonen Alt + F11 .
3. Trykk på Sett inn- knappen i den øvre delen av Visual Basic for Applications-menyen .
   
4. Velg Module .
   
5. Lim inn denne makroen i modulvinduet:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Trykk på F5 for å starte makroen.
7. Velg et område i popup-vinduet og velg en tilsvarende tabell.
   
8. Trykk OK og nyt et fornyet regneark.
   

Hvordan fjerner du hver n. rad i Excel?

Å slette annenhver rad er en allsidig funksjon, men det er ikke en kur mot dine datahåndteringskamper. Hva om den unødvendige informasjonen ikke er på annenhver rad, men andre steder? For eksempel kan det hende du må eliminere hver tredje rad. I tillegg til den manuelle metoden, er det en annen måte å fortsette på:

1. Sett opp en hjelpekolonne ved siden av overskriften til den siste kolonnen i datasettet. Gi det et navn som du vil.
   
2. Skriv inn funksjonen i den første cellen under overskriften til hjelpekolonnen: =MOD(ROW(),3)=1 . Denne formelen markerer alle tredje rader som sanne og andre felter som usann.
   
3. Marker hele regnearket (alle kolonnene) og naviger til Data i den øvre delen av skjermen.
4. Trykk på Filter- tasten for å filtrere overskriftene dine.
5. Gå til filteret i hjelpekolonnen og fjern avmerkingen ved siden av True for å la bare de med False være valgt.
   
6. Trykk på OK -knappen og uthev hver celle i hjelpekolonnen. Slett cellene med tastaturet eller musen.
7. Gå tilbake til Data og velg Filter . Excel vil deaktivere filteret og rense dataene ved å eliminere hver tredje rad. Hvis du ønsker å slette hver fjerde eller femte rad, kan du endre det første tallet i MOD- funksjonen.
   

Noen rader må forvises

Funksjoner, snarveier, høydepunkter og makroer er ryggraden i Excel. Noe av det mest effektive du kan gjøre med dem er å fjerne annenhver rad (eller hvilken som helst annen rad, for den saks skyld). Bruk favorittmetoden din til å håndtere unødvendige felt når du møter dem.

Vær også oppmerksom på at hvis du har gjort endringer du ikke ønsker, kan du alltid gå tilbake til en tidligere Excel-filversjon .

FAQ

Hvordan velger jeg raskt alle rader?

Hvis du trenger å velge alle rader i Excel for å bruke en formel eller for å slette, kan du bruke hurtigtasten på tastaturet: Ctrl + Shift + Mellomrom .

Er det en innebygd funksjon i Excel for å slette annenhver rad automatisk?

Dessverre er det ingen innebygd funksjon for automatisk sletting av annenhver rad. Du kan imidlertid prøve alle løsninger vi har dekket i denne veiledningen.