Excel: Nyttige tips alle brukere bør vite om

Excel inneholder raske og nyttige tips for å hjelpe deg med å forbedre filene dine. Du kan gjøre ting som å legge til rammer på alle cellene eller pent dele telefonnumre, slik at de er enkle å lese. Du kan begynne med å forstå noen grunnleggende formler  eller grave i følgende tips.

Nybegynnervennlige Excel-tips

Excel kan virke skremmende i begynnelsen med alle tingene du kan gjøre. Men hvis du deler det ned i mindre trinn og gir det litt tid, vil du bli overrasket over hvor mange triks du kan.

Hvordan legge til grenser til Excel-cellene

Du har lagt til all informasjon i filen din, men du vil gjøre den lettere å lese. Du kan enkelt legge til kantlinjer til cellene ved å velge alle cellene du vil legge til kantlinjene også. Når du har valgt dem, trykk Alt+H+B+A, alt samtidig. Du vil se rammen brukt på cellene når du slipper.

Hvordan gjøre telefonnumre enkle å lese i Excel

Fikk du en fil der alle telefonnumrene ikke er delt? De er satt sammen, og du vet ikke hvor lesekoden slutter. Ved å bruke følgende Excel-tips kan du. For eksempel leser filen 5555555555, og du vil at den skal se ut som (555) 555-5555. Legg raskt til parentesen slik at du enkelt kan lese tallene.

I cellen ved siden av en som har alle numrene sammen, skriv inn telefonnummeret slik du vil at det skal vises for dem alle. Trykk på pil ned, så den nederste cellen er uthevet, og trykk Ctrl + E, og du ser automatisk at de tallene blir til noe du kan lese.

Hvordan sette den første bokstaven med stor bokstav

Syntes noen det var morsomt å skrive et navn som dette: JuDy SaNhZ? Du kan enkelt fikse det ved å gjøre følgende. På cellen ved siden av den med den sprø teksten, skriv inn følgende kommando =Riktig; når du begynner å skrive denne kommandoen, vil du se den foreslått nedenfor.

Klikk på den og velg cellen som har navnet du vil fikse. Legg til den avsluttende parentesen og trykk enter. Det er alt som skal til.

Slik fjerner du tomme rader i Excel

Jada, du kan høyreklikke på hver rad og velge slettealternativet. Men dette kan ta evigheter hvis du har mange tomme rader å slette. Her er en raskere måte. Velg hele området, og når alt er valgt, trykk F5. Når Gå til-boksen vises, klikker du på Spesialknappen.

Nå skal du se Gå til spesial-boksen. Klikk på Blanks-alternativet, og klikk OK.

Du vil se at de tomme radene på filen din er valgt; trykk Ctrl og minustasten. Et lite vindu vil dukke opp med ulike alternativer; velg den som lar deg slette hele raden. Klikk OK, og du vil se hvordan de tomme radene forsvinner.

Hvordan lage Excel-celler til å nummerere seg selv

Du kan kaste bort tid på å legge til tallene, men spare tid ved å gjøre cellene nummerere selv. Hvis du for eksempel vil at tallene skal vises i kolonne A. skriv inn følgende formel =SEKVENS(ANTALLA.

Når du kommer hit klikker du på kolonnen med teksten du vil nummerere ( Bokstaven øverst ). Legg til to avsluttende parenteser og trykk Enter.

Kraften til Ctrl E

La oss si at en hel celle har et for- og etternavn. Men du vil sette for- og etternavnet i forskjellige celler. Hvis du har en kort liste, kan du gjøre det manuelt, men det kan være tidkrevende hvis du har en lang liste med navn. Du kan gjøre dette i stedet; i neste celle kan du skrive inn fornavnet og trykke på piltasten for å markere cellen under. Trykk Ctrl + E. Excel vil lese fornavnet til resten av cellene og lime dem inn i kolonnen der du skrev inn fornavnet.

Hvordan legge til rader med Shift-tasten

Hvis du ikke har mange rader å legge til eller bare trenger å legge til én, høyreklikker du og velger alternativet for å sette inn. Men når du trenger å legge til forskjellige rader, må du gjøre dette. Velg raden og trykk Shift. Plasser markøren nederst i høyre hjørne til markøren blir til piler som peker i motsatte retninger. Når du ser dette, drar du ned til antall rader du ønsker er uthevet og slipp. Voila! Du har dine nye rader.

Hvordan legge til avmerkingsbokser i Excel-celler

Du har laget en liste over områdene du ønsker å rengjøre i huset. Du vil sjekke det området av listen for å vite hva som er igjen. Prøv å legge til en avmerkingsboks i området ved å gjøre følgende. Du må aktivere Utvikler-fanen i Excel for å se alternativet for å legge til en avmerkingsboks. Den er ikke aktivert som standard. Du kan gjøre det ved å gå til Fil > Alternativer > Tilpass bånd . Merk av for Utvikler og klikk OK.

Etter å ha klikket OK, bør du se den nye fanen vises. Klikk på Utvikler-fanen, etterfulgt av Sett inn. Når alternativene vises, velg avmerkingsboks.

Når du klikker på boksen, vil markøren se ut som et kryss. Klikk på cellen du vil at den første boksen skal vises, og den limes inn. Før du klikker et annet sted, klikk på teksten for å fjerne den til du må legge til noen. Hvis ikke, fjern den og klikk et annet sted for å lime inn.

Marker området der du vil legge til flere bokser, men når du gjør dette, vær forsiktig så du ikke inkluderer cellen som allerede har den første boksen. Hvis du gjør dette, kommer det ikke til å fungere. Når du har markert området, lim inn, og du skal se de nye avmerkingsboksene vises.

Konklusjon

Som du kan se, er Excel full av gode triks. Det tar litt tid å bli kjent med alt det har å tilby. Du kan begynne med å lære de tingene du vet du trenger på jobb og fortsette derfra. Hvilket tips tror du at du kommer til å bruke oftere? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.