3 måter å bytte kolonner i Excel

Du opprettet Excel-regnearket ditt, men du ser at kolonnene er i feil rekkefølge. Du kan bli fristet til å slette alt og begynne på nytt, men det er noen måter å omorganisere rekkefølgen på uten å måtte slette alt. Med forskjellige metoder å velge mellom, kan du velge den som passer best for deg. Fortsett å lese for å se hvilke trinn du skal følge for å bytte kolonner i Excel.

Hvordan bytte kolonner i Excel

La oss komme i gang med den raskeste måten å bytte kolonner i Excel. Velg først kolonnen du vil flytte slik at den er uthevet. Plasser markøren slik at den blir til fire piler som peker i forskjellige retninger.

Hold nede Shift-tasten og dra kolonnen dit du vil plassere den. Når du drar den, vil du se en grønn linje der kolonnen vises. Slipp knappene du trykker på, og kolonnen din vil være i det nye området. Det er din første metode og den raskeste. Hvis du flyttet feil kolonne, kan du trykke Ctrl + Z, som vil angre det du gjorde. Du kan også bruke denne metoden til å velge og flytte flere kolonner.

Bytt kolonner i Excel: Sorter og filtrer

En annen måte du kan bytte kolonner på er ved å bruke alternativet Sorter og filtrer . For å prøve denne metoden må du ha en tom rad på toppen av kolonnene. Hvis du ikke har det, kan du enkelt sette inn en tom rad ved å plassere markøren på tallet og høyreklikke. Velg alternativet for å sette inn, og en ny rad vil bli satt inn.

Som du kan se på bildet nedenfor, er ikke kolonnene i den rekkefølgen de skal ha, med byen først og navnet i den tredje kolonnen. For å omorganisere dem, nummerer kolonnene i den rekkefølgen du vil at de skal vises. La oss for eksempel si at du vil ha navnet først, adressen nummer to, byen tredje, staten fjerde, telefonnummeret femte og e-posten sist.

Når kolonnene er nummerert, klikker du på Hjem-fanen øverst og klikker på Sorter og filtrer . Velg Egendefinert sortering , etterfulgt av Alternativer- knappen. Hvis du ikke ser dette vinduet, sørg for at alt du vil flytte er valgt, inkludert raden du la til.

I Sorter-vinduet ( etter at du har klikket på alternativknappen ), velg alternativet Sorter fra venstre til høyre og klikk OK. I Sorter etter-alternativet klikker du på rullegardinmenyen og velger Rad 1. Sørg også for at rekkefølgemenyen er satt fra Minste til Største. Dette siste alternativet vil være satt til det som standard, men hvis du ser at det ikke er det, vennligst endre det.

For å bruke det du har valgt, klikk OK, og kolonnene vil bli sortert i den rekkefølgen du legger dem i.

Plasser markøren på 1-en og høyreklikk > Slett for å fjerne raden der du setter tallene. Raden vil forsvinne. Dette er en metode hvor du sikkert vil flytte rundt på disse kolonnene.

Prøv Velg-funksjonen

Den tredje metoden du kan bruke til å omorganisere Excel-kolonnene dine er Velg-funksjonen. Klikk på en celle i området der du vil plassere de nylig arrangerte kolonnene. Skriv inn: =CHOOSECOLS(A2:E14,1,4,3,2) og trykk enter .

(A1:E14,1,4,3,2) brukes som eksempel her; for at det skal gjelde for Excel-regnearket ditt, endre det slik at den første delen av formelen dekker cellene du legger dataene i, og deretter skriver du inn kolonnenumrene i den rekkefølgen du vil at de skal vises.

For eksempel ville jeg at kolonne 1 skulle vises først, etterfulgt av 4,3,2. A2:E14 er cellene som ble tatt opp av dataene mine. Du kan legge til denne informasjonen ved også å bruke musen til å markere dataene du vil inkludere.

Videre lesning

Så lenge vi er inne på emnet Excel, hvis du også er interessert i å sette inn et Excel-ark i et Word-dokument , her er trinnene du må følge. Det kan være irriterende for noen for Excel å åpne i et lite vindu ; hvis du vil endre det, er det her hvordan du kan gjøre det. Å miste en Excel-fil kan være ødeleggende, men her er hvordan du kan slå på automatisk lagring på Windows, Mac og iPad slik at du aldri mister en fil. Hvis du trenger å eksportere Outlook-kontakter til Excel , er det to måter å gjøre det på. Hvis du trenger å se etter et annet emne, husk at du alltid kan bruke søkefeltet øverst.

Konklusjon

Det kan være tidkrevende når du vil flytte rundt på bestemte kolonner, men med tipsene nevnt i denne guiden kan du raskt flytte rundt på dem. Ett trinn om gangen vil du vise alle hvor god du er i Excel, og andre kan til og med be deg om å vise dem hvordan du gjør det. Hvilken metode var enklere for deg å bruke? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.