Tilbake til toppen Be om tilgang til Monday.com Board

Monday.com er en flott plattform for å organisere arbeidsplassen din. Å få tilgang til brettet er nøkkelen til å samhandle med plattformen, og når du først har gjort det, venter en hel verden av muligheter på deg.

Tilordning av klientmapper

Du kan alltid få tilgang til møtet som gjest, men først trenger du tillatelse. Dette kan gjøres ved å lage mapper som er tildelt klientene. Delbare tavler er tilgjengelige for alle innenfor det bestemte prosjektet som pågår på det tidspunktet. Dette bidrar til å begrense mengden informasjon som kundene har tilgang til, noe som er avgjørende hvis bedrifter ønsker å holde informasjonen konfidensiell. En god idé er å opprette et styre som fører tilsyn med alle de andre styrene som selskapet driver.

Ber om tilgang

Å be om tilgang bør være oppgaven til administratoren for hvert styre, men når en klient eller bruker er inne i tavlen, har de tillatelse til å få tilgang til alt som er i det. Kanskje i fremtiden kan Monday.com forbedre plattformen deres ved å ha tilgangsnivåer innenfor hvert styre. Dette ville absolutt være en avansert funksjon, men det ville ikke være en umulig ting for dem å gjøre på dette tidspunktet. Kanskje ved å lage flere tavler kan dette problemet løses, men det kan raskt risikere å bli forvirrende og overveldende å administrere?

Hvordan bli gjest

For å bli gjest må følgende trinn tas. Først og fremst må administrator kontaktes. Det aktuelle styret sendes deretter til gjesten. Etter det skal gjesten trykke på ''Gjest og abonnent''-knappen øverst til høyre på brettet. På venstre side kan eksisterende teammedlemmer også inviteres inn i styret. Dette bør gjøres for hvert teammedlem individuelt for å sikre at de har tilgang ellers vil brettet bli skjult for dem. Ved å skrive inn e-postadressen deres og deretter klikke på ''Inviter'' så skal denne kunne gjøre jobben.

Svarer via e-post

Den potensielle gjesten skal da motta en invitasjon i e-postboksen. De svarer så på denne e-posten, og de er med. Det er viktig å huske at de kun har lov til å være i styrene de er spesielt invitert til. De kan få tilgang til sin egen innboks, et verktøy som heter My Week og alle tavlene som de har fått lov til. Dette burde opprettholde sikkerheten og gjøre det mye enklere å kommunisere relevant informasjon til rett person til rett tid. Dette vil forbedre ytelsen fordi kommunikasjon er nøkkelen.

Monday.com feil

Ofte blir kommunikasjonsenheter og plattformer misbrukt av bedrifter. Det er 2 feil som er ganske vanlige. En av dem kalles ''Lammelse ved analyse.'' Dette er når for mye irrelevant informasjon deles uten noe spesielt formål i tankene. Altfor mye irrelevant informasjon kan gjøre hvem som helst overveldet. Grunnen til at feil skjer er fordi folk oversvømmes med for mye søppel. De tar ikke hensyn til problemene de trenger å ta hensyn til.

Den andre feilen skjer når ledere og ledere begraver seg i irrelevante detaljer, og blir overflødige. Enhver teknologi må brukes klokt, og hvis det er en stor mengde informasjon som overføres, kan kommunikasjonen sette seg fast hvis en klar kommandokjede ikke etableres tidlig.

Monday.com er en flott plattform. Det er sannsynligvis den beste for bedrifter å bruke på dette stadiet. Som alltid bør det brukes litt tid på å bli kjent med plattformen. Målet med kommunikasjon er å bli forstått, og denne plattformen går absolutt langt for å oppfylle det prisverdige målet.