Slik tømmer du mapper permanent i Gmail

Tenk deg at du har ansvaret for ulike prosjekter på arbeidsplassen din, og du må svare på ulike e-poster angående prosjektene. Imidlertid er ikke alle prosjekter veldig viktige. Noen kan være samfunnsutviklingsprosjekter som selskapet ikke har det travelt med å gjennomføre, men e-postene kommer inn og roter innboksen din. Som et resultat kan du ikke fortelle hvilken e-post som er viktig å svare på først. Det blir en kjedelig oppgave å sortere gjennom e-postene på jakt etter viktige å svare på mens du lar de mindre viktige for et senere tidspunkt.

Gmail har løst dette problemet ved å gi brukerne  etiketter  som et middel til å organisere innboksen deres. Andre e-postleverandører som Outlook bruker  mapper  som har en lignende funksjon som etiketter. Etiketter lar Gmail-brukere kategorisere e-posten slik de velger det. For eksempel, hvis jeg jobber med forskjellige team på to prosjekter, for eksempel "Decommissioning of Service Water Pump" og "Marked Analysis of Product X", så vil jeg ha to etiketter, en for hvert av prosjektene, og hvis jeg mottar en e-post fra noen av teammedlemmene, vil e-posten automatisk bli tildelt etiketten jeg har opprettet for prosjektet de tilhører. Dette gjør det enklere dersom man ønsker å se etter en bestemt e-post.

Før jeg fortsetter, vær oppmerksom på at Gmail ikke har mapper, men den har etiketter, som gjør arbeidet med mapper og mer. Du kan flytte e-postene dine til en hvilken som helst etikett, lage så mange etiketter du vil, og det beste med etiketter er at en e-post kan tilhøre mer enn én etikett.

Tømme Gmail-mapper

Forutsatt at du er ferdig med alt arbeidet med prosjektet og all kommunikasjon knyttet til prosjektet har blitt irrelevant og du ikke ønsker å arkivere dem, så kan du slette e-postene i prosjektetiketten permanent. Merk også at hvis du bruker gratis Gmail, er du begrenset til bare 15 GB lagringsplass. Dette betyr at når du har brukt opptil 15 GB, vil e-posten din bli fylt opp og du må enten kjøpe mer lagringsplass eller slette gamle e-poster for å skape plass. Så regelmessig sletting av e-poster er en annen måte å spare plass på Gmail-lagringen på.

Det er enkelt å slette innholdet på en etikett permanent med Gmail. Følg trinnene nedenfor for å slette innholdet på etiketten din:

Steg en:

Logg på Gmail på PC-en hvis du ikke allerede er pålogget. Du kan få tilgang til Gmail  her.

Trinn to:

På venstre side av siden blar du ned til etiketten du vil tømme. Klikk på etiketten for å åpne den. La oss si at jeg vil åpne etiketten "Kvitteringer".

Trinn tre:

Øverst til venstre på etiketten klikker du på rullegardinpilen under firkanten. Et popup-vindu vises med ulike alternativer. Velg  Alle  fra alternativene. Dette vil velge alle samtaler på siden. Du kan også klikke på firkanten.

Trinn fire:

Hvis antallet e-poster i etiketten ikke er mer enn 50, og alle e-postene i etiketten vises på siden, vil alle bli valgt; men hvis antallet e-poster i etiketten er mer enn 50, vil bare de første 50 e-postene bli valgt. For å velge alle e-postene i etiketten, klikk på  Velg alle 3600 (antallet avhenger av det totale antallet e-poster i etiketten) samtaler i Kampanjer (navn på etikett).

Trinn fem:

Alle e-postene i etiketten er nå valgt. Gå til toppen av siden og klikk på søppelbøttesymbolet. Hvis du holder musen over symbolet, vil det vise  Slett . Klikk for å slette alt innholdet på etiketten.

Jeg håper du har tømt mappen/etiketten i Gmail. Noen ganger vil du ikke bare tømme mappen, men fjerne den helt fra Gmail. Gmail er en enkel måte å fjerne en etikett på. Så hvis du kanskje ønsker å slette hele etiketten, kan du gjøre det ved å gjøre følgende:

  • Naviger til etiketten du vil fjerne og hold musen over den.
  • Etiketten vil bli uthevet, og i høyre ende av markeringen vil tre prikker vises. Prikkene er midlertidige og vil forsvinne når du fjerner musen.
  • Flytt musen til de tre prikkene og klikk på dem.
  • Det vises en popup med alternativer. Klikk på  Fjern etikett for  å fjerne etiketten fra Gmail.

Trinnene ovenfor viser hvordan du fjerner en hel etikett fra Gmail-kontoen din. Å vite hvordan du administrerer e-posten din på riktig måte er en nøkkelferdighet for å være produktiv på jobben, spesielt for de hvis jobben krever håndtering av mye post.

Tags: #gmail

Leave a Comment

7 Chrome-utvidelser for å gjøre Gmail mer produktiv

7 Chrome-utvidelser for å gjøre Gmail mer produktiv

Du kan finne flere utvidelser for Gmail for å gjøre e-posthåndteringen din mer produktiv. Her er de beste Gmail Chrome-utvidelsene.

Trinn for hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail

Trinn for hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail

Å opprettholde flere e-postinnboksene kan være en plage, spesielt hvis du har viktige e-poster som lander i begge. Det er et problem mange mennesker står overfor hvis de har åpnet Microsoft Outlook og Gmail-kontoer tidligere. Med disse enkle trinnene lærer du hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail på PC og Apple Mac-enheter.

Starte en Google Meet-økt fra Gmail

Starte en Google Meet-økt fra Gmail

Google Meet er et utmerket alternativ til andre videokonferanseapper som Zoom. Selv om den kanskje ikke har de samme funksjonene, kan du fortsatt dra nytte av mange gode funksjoner, for eksempel ubegrensede møter og en forhåndsvisning av video og lyd. Lær hvordan du starter en Google Meet-økt direkte fra Gmail med disse trinnene.

Hvordan sjekke Gmail påloggingsaktivitetshistorikk

Hvordan sjekke Gmail påloggingsaktivitetshistorikk

Sjekk Gmail påloggingsaktivitetshistorikk og se hvilke e-poster du har sendt eller slettet ved å følge disse nybegynnervennlige instruksjonene.

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.

Gmail: Slik sender du større filer

Gmail: Slik sender du større filer

Å sende filer via e-postvedlegg er en ganske vanlig ting. Enten det er bilder til et familiemedlem eller et viktig dokument på jobben, har vi alle sendt

Gmail: Tilbakekall sendte e-postmeldinger

Gmail: Tilbakekall sendte e-postmeldinger

Aktiver muligheten til å raskt angre en sendt melding i Gmail med denne sjelden kjente funksjonen.

Hvordan koble Outlook 2016 til Gmail

Hvordan koble Outlook 2016 til Gmail

Slik kobler du Microsoft Outlook 2016-e-postklienten til Google Gmail-kontoen din.

Vis fullversjonen av Gmail på iPad eller iPhone

Vis fullversjonen av Gmail på iPad eller iPhone

Vi tilbyr tre måter å se skrivebordsversjonen av Gmail på din Apple iOS-enhet.

Slik synkroniserer du e-poster, kalendere og kontakter fra Outlook.com eller Office 365 til en Android-telefon

Slik synkroniserer du e-poster, kalendere og kontakter fra Outlook.com eller Office 365 til en Android-telefon

Outlook kan være veien å gå på Android, men det er ikke alltid den beste opplevelsen. Så vær så snill, følg med mens jeg forklarer hvordan du kan gjøre akkurat dette for en mer intuitiv opplevelse på Android.

Slik gjør du Gmail-kontoen din trygg

Slik gjør du Gmail-kontoen din trygg

Du kan aldri være for forsiktig når det kommer til nettsikkerhet. Det er så mange farer der ute at det er viktig å ta alt det nødvendige

Slik fikser du Gmail som ikke synkroniserer på Android

Slik fikser du Gmail som ikke synkroniserer på Android

Ikke å få e-postene dine i tide kan være ødeleggende for noen, spesielt hvis du regelmessig får viktige jobb-e-poster. Du må fikse det og raskt. Noen ganger

Slik gjør du Gmail-e-postene dine sikrere

Slik gjør du Gmail-e-postene dine sikrere

Sørg for at e-postene er sikrere, takket være Gmails konfidensielle modus. Slik bruker du den og åpner den.

Gmail: Vis/skjul mapper på venstre meny

Gmail: Vis/skjul mapper på venstre meny

Hvordan vise og skjule Gmail-mapper som vises på venstremenyen.

Får ikke Gmail e-poster? Prøv disse nyttige tipsene

Får ikke Gmail e-poster? Prøv disse nyttige tipsene

Hvis du ikke får e-postene dine, kan det være forskjellige mulige løsninger for å fikse dem. Her er noen metoder du kan prøve.

Hvordan starte og planlegge et Zoom-møte fra Gmail

Hvordan starte og planlegge et Zoom-møte fra Gmail

I likhet med hvordan du kan bruke Google Meet på Gmail, lar Zoom deg også starte og planlegge møter og dele innhold direkte fra Gmail-kontoen din. Følgende guide vil hjelpe deg å aktivere Zoom på ...

Blokkerer noen på Gmail for å stoppe spamming

Blokkerer noen på Gmail for å stoppe spamming

Finn ut hvordan du blokkerer eller fjerner blokkering av e-postadresser i Gmail for å forhindre at du blir spammet.

Slik ber du om en lesebekreftelse i Gmail

Slik ber du om en lesebekreftelse i Gmail

Lær et triks for å be om en lesebekreftelse for e-postmeldinger du sender fra Gmail-kontoen din.

Produktivitetshack med Gmail og Slack

Produktivitetshack med Gmail og Slack

Midt i nye koronavirusbekymringer og et stadig mer teknologisk nettverk, vokser nettaktivitet som et alternativt kommunikasjonsmedium for medarbeidere

Slik bruker du Google Meet på Gmail: Start og bli med i samtaler direkte fra din favoritt-e-posttjeneste!

Slik bruker du Google Meet på Gmail: Start og bli med i samtaler direkte fra din favoritt-e-posttjeneste!

Google Meet lar brukere gjennomføre gruppemøter med opptil 250 deltakere i en enkelt samtale og muligheten til å ta opp møter og lagre dem på Google Disk. Selskapet ruller gradvis ut...

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.