Slik bytter du mellom flere Gmail-signaturer

Slutten av en e-post er like viktig som brødteksten eller begynnelsen. Signaturen på slutten av e-posten gir viktig kontaktinformasjon og kan hjelpe deg med å vise din personlighet eller bedriftens oppdrag med et tilbud. Noen ganger kan du ha mer enn én e-postsignatur som du må bytte mellom ofte. Det er et par forskjellige måter du kan gjøre dette på. Det ene er bare ved å bruke en knapp nederst i selve e-posten. Den andre måten er å ha en annen signatur tildelt hver e-post som er koblet til Gmail-kontoen din.

Hvorfor ha mer enn én signatur?

For noen mennesker kan det ikke virke veldig praktisk å ha mer enn én signatur. Det kan imidlertid hende du bruker e-postkontoen din til både personlige og forretningsrelaterte saker og ikke ønsker å bruke samme signatur. Dette ville være en utmerket grunn til å ha mer enn én signatur på kontoen din – alt avhenger av hvordan du bruker e-postkontoen din.

Legge til en signatur på kontoen din

Før du kan bytte mellom signaturer, må du sørge for at du har signaturer på kontoen din.

Sørg for at Gmail-kontoen din er åpen.

I øvre høyre hjørne av vinduet vil det være et symbol som et tannhjul. Det er  Innstillinger-  knappen. Klikk på den.

Klikk på  Se alle innstillinger .

Innstillinger-vinduet åpnes til en side med generelle innstillinger. Rull ned til bunnen for å lage din signatur.

Legg til signaturteksten i boksen. Du må gi den et navn. Du kan legge til et bilde eller til og med endre stilen på teksten hvis du vil.

Når du er ferdig med å lage hver signatur, blar du til bunnen av siden og klikker på  Lagre endringer .

Du kan også en standardsignatur. Velg hvilken signatur du vil ha som standard ved å bruke rullegardinmenyen under signaturtekstboksen.

Administrer signaturer i e-postteksten

Du kan endre signaturen når som helst mens du skriver en e-post. Du trenger med andre ord ikke endre det før du begynner å skrive e-posten din.

Hvis du trenger å endre signaturen mens du skriver en e-post, klikker du på  Sett inn signatur-  knappen nederst i e-posttekstboksen. Symbolet for denne knappen ser ut som en penn.

Når du klikker på Sett inn signatur-knappen, vises en ny meny som viser alle signaturene du har lagret.

Velg signaturen du vil bruke. Dette vil endre signaturen uten å endre innholdet i e-posten din.

Administrer signaturer med «Send e-post som»-funksjonen

Først må du sørge for at du kobler alle e-postadressene dine til Gmail-kontoen din. Når du har koblet til de nødvendige adressene, kan du tilordne en annen signatur til hver e-postadresse og endre dem før du skriver en ny e-post.

Legger til flere e-poster

Åpne Gmail-kontoen din.

Klikk på  Innstillinger-  knappen øverst til høyre i vinduet.

Klikk på  Se alle innstillinger > Kontoer og import  eller  Kontoer-  fanen.

Rull ned til du finner  Send e-post som-  delen.

Klikk på  Legg til en annen e-postadresse .

Skriv inn navnet ditt og e-postadressen du vil legge til.

Klikk på  Neste trinn  > Send bekreftelse .

Hvis du legger til en jobb- eller skole-e-post, må du angi SMTP-serveren (som smtp.gmail.com eller smtp.yourschool.edu) og brukernavnet og passordet for kontoen.

Klikk på  Legg til konto .

Logg på kontoen du legger til i Gmail.

Åpne bekreftelses-e-posten Gmail sendte.

Klikk på lenken.

Legge til en signatur til forskjellige e-postadresser

Gå til  Innstillinger-  siden der du oppretter signaturer.

Velg e-posten du vil lage en signatur for i en rullegardinmeny eller en meny ved siden av signaturboksen.

Opprett signaturen og klikk på  Lagre endringer .

Endring av adresser

Hvis du har flere e-postadresser knyttet til Gmail-kontoen din, kan du bytte mellom e-poster uten å logge på og ut av dem. Når du bytter adresse, vil signaturen endres med den.

Når du skriver en ny e-post, klikker du på  Fra-  linjen.

Velg adressen du vil bruke. Dette vil oppdatere alle innstillinger og signaturer du kan ha tildelt denne e-postadressen.

Konklusjon

Det er veldig enkelt å bytte mellom signaturer og e-postadresser. Å ha mer enn én signatur holder ting organisert for deg og hjelper deg å se mer profesjonell ut.