Slik bruker du datavalidering i Google Forms

Google Forms er et flott verktøy for å samle informasjon fra flere personer, det være seg svar på bryllupsinvitasjoner eller en anonym meningsmåling om hvilken skostørrelse som er den vanligste. Datavalidering er et flott verktøy som kan hjelpe deg å sikre at svarene du får faktisk passer til det du spør om.

Datavalidering kan brukes til å sikre at for eksempel en e-postadresse faktisk er en e-postadresse, i stedet for et telefonnummer. Det kan også hjelpe med å fange opp noen skrivefeil, for eksempel et glemt "@" i e-posteksemplet.

For å sette opp valideringsregler for skjemaet ditt, må du først ha et skjema. Den vil inneholde forskjellige typer felt og spørsmål – spesielt for tekst, avsnittstekst, avmerkingsbokser og rutenett. De nøyaktige alternativene vil variere avhengig av hvilken type inngang det er.

For å sette opp valideringsregler for noen av feltene ovenfor, klikk på alternativer-delen nederst til høyre på spørsmålet ditt. De tre prikkene vil avsløre alternativet Svarvalidering – Klikk på det.

Aktivering av valideringsregler på et skjemafelt.

En ny del av skjemaet utvides, og her kan du angi reglene dine. Disse reglene vil avhenge av hvilken type felt du har, og hva slags input du forventer. Du kan kreve bestemte tall eller ord, forby visse tekstsegmenter og mer.

Det er til og med et alternativ å spesifikt kreve en e-postadresse eller URL.

Et eksempel på en e-postvalideringsregel og egendefinert feilmelding.

I tillegg kan du også angi en egendefinert feiltekst – hvis en bruker ikke fyller inn riktig informasjon, vil den egendefinerte feilmeldingen vises til dem, så sørg for at den er så nyttig som mulig og forteller en bruker hva de kan gjøre feil !