Slik angir du zoom-personverninnstillinger

Hvis du bruker Zoom for bedrifts- og konferansemøter, må du absolutt vite hvordan du angir personverninnstillingene for å unngå at andre får tilgang til dine private data. Personverninnstillinger kan bidra til å forhindre at uautoriserte personer deltar eller får tilgang til konfidensiell informasjon og får den lekket ut.

Hvis du har vært ute etter å forbedre personvernet ditt, vil denne veiledningen gi deg trinnene du trenger for å fikse personverninnstillingene for Zoom:

Angi personvern for zoom-rom

Når den er satt til standardmodus, vil Zoom gi deg kommende planlagte private møter. Innstillingen for offentlige møter gir imidlertid mer informasjon, inkludert møtetema, tidspunkt, navn på arrangører, blant andre.

For å sikre at du konfigurerer alle Zoom Rooms-møtene dine i privat modus eller skjuler møte-IDen og verten, her er trinnene du må følge:

• Først logger du på Zoom-portalen.
• Åpne deretter Zoom Management på nettstedet, og trykk deretter på Zoom Rooms-innstillingene.
• Gå til Kontoinnstillinger.
• Klikk på Møter-ikonet.
• Naviger deretter til alternativet som er angitt "Transformer møter og verter til private" sett disse alternativene til Privat innstilling.
• Gå til alternativene for møte-ID og klikk på Sett til privat.
• Bekreft om alle innstillinger er aktivert ved å starte Zoom-appen på nytt.

Noen ganger kan det hende du bruker en app som har personverninnstillingene deaktivert, og derfor vil det ikke være til mye hjelp å følge trinnene ovenfor. Her er trinnene for å angi applikasjonens personvern fra standardmodus:

• For å begynne, klikk på Zoom-bryteren for å åpne Innstillinger-fanen. Når bryteren åpnes, vil du motta en bekreftelsesdialog. Velg alternativet "Slå på" på skjermen for å aktivere personverninnstillinger og bekreftelse. Når du er ferdig, bekrefter du ved å starte applikasjonen på nytt.

Sette alle møter i privat modus på Mac og PC

Hvis du ikke vil angi offentlige og private møter separat, vil dette hjelpe deg med å sette alle møter i privat modus:

Når du konfigurerer personverninnstillingene på Mac eller PC, gjør du følgende:

• Først åpner du Zoom-skrivebordsappen.
• Klikk deretter på Zoom-profilen din – de fleste Zoom-profiler er plassert i øvre høyre hjørne av Zoom-skrivebordsappen.
• Velg alternativet "Søker etter oppdateringer."
• Gå til "Ferdig" og klikk Ferdig når du er ferdig med prosedyren.
• Til slutt, kontroller om innstillingene dine fungerer ved å starte programmet på nytt.

Zoom personverninnstillinger på iOS

Først og fremst er det viktig å merke seg at når du bruker en iPad, kommer Zoom Room med en kontroller utformet for å tillate deg å gjøre endringer i zoomfunksjoner som møtearrangørens navn, status for møtet, eller om det er en privat eller offentlig Møte. Det som er bra med iPad-kontrolleren er at den allerede er designet for å automatisk sette Private Meetings inn i Private Mode-innstillingen.

Hvis du bruker en iOS-enhet som en iPad eller iPhone, er innstillingen for personvern forskjellig fra andre enheter:

• Gå til enhetens App Store
• Finn Zoom-appen ved å søke i den på søkefanen
• Hvis applikasjonen har en oppdatering, vil du se en Zoom-oppdateringsskjerm
• Når du har sett oppdateringene, trykker du på den viste knappen, og begynner å bruke Zoom ved å endre fra standard til Privat ved å følge retningslinjen som vises.

For å være sikker på at du har fulgt alle detaljene i manualen riktig, sørg for at du:

• Zoom-rommet ditt har et passord for å bli med
• Sørg for at du har deaktivert «Bli med før vert»-innstillingene
• Deaktiver alternativet "Tillat filoverføring".
• Deaktiver «Tillat fjernede personer å bli med på nytt»-delene.

Når du har gjort det ovenfor, vil personverninnstillingene dine forhindre tilgang til ubudne personer som blir med på møtet og får tilgang til konfidensiell informasjon og materiale.

Nyt Zoom-opplevelsen

Zoom er en av de beste telekonferanseappene på markedet. Det er veldig populært på grunn av dets vennlige brukergrensesnitt og utmerkede tale- og videotjenester. Det er satt inn tilstrekkelige tiltak for å sikre at brukerdataene er beskyttet ved å ha funksjoner som venterom, datakryptering og passordpålogging til møter. Zoom har faktisk satt standarden for andre å følge. Nyt opplevelsen!