Slack: Slik inviterer du noen til arbeidsområdet ditt

Nøkkeldelen av ethvert Slack-arbeidsområde er menneskene i det. Uten medlemmer er det ingen å legge ut meldinger og kommunisere med. I mange bedriftsmiljøer vil ansatte automatisk bli lagt til som en del av prosessen for opprettelse av onboarding-kontoer. I både bedrifts- og fellesarbeidsområder kan det imidlertid være nødvendig å spesifikt invitere folk til å bli med i arbeidsområdet.

Hvordan noen til arbeidsplassen din på Slack

For å invitere noen til arbeidsområdet, må du klikke på arbeidsområdets navn øverst i sidefeltet og deretter klikke på "Inviter folk til" i rullegardinmenyen.

For å komme til popup-vinduet for arbeidsområdeinvitasjonen, klikk på arbeidsområdets navn. Klikk deretter på "Inviter folk til."

I popup-vinduet for invitasjoner kan du skrive inn en liste over e-postadresser for personer du vil invitere til arbeidsområdet ved å skrive inn e-postadressene deres i tekstboksen "Til". Dette er ideelt hvis du har en skriftlig liste over e-postadresser som du vil legge til i arbeidsområdet.

Hvis du vil invitere flere kontoer som du har lagret som kontakter i Google-kontoen din, kan det være lettere å klikke på «Legg til fra GSuite». Dette krever at du kobler Google-kontoen din til Slack og velger deretter kontaktene du ønsker å legge til arbeidsområdet. For å sende e-postinvitasjonen til de oppførte brukerne, klikk "Send".

Skriv inn brukernes e-postadresser som du vil legge til i tjenesten, enten manuelt eller fra GSuite. Klikk deretter på "Send".

Alternativt kan du kopiere en invitasjonslenke ved å klikke på "Kopier invitasjonslenke" nederst til venstre. Som standard er alle invitasjonslenker gyldige i tretti dager og kan brukes til å la opptil to tusen personer bli med i arbeidsområdet før koblingen utløper. Du kan justere tidsperioden som en lenke er gyldig for til syv dager eller én dag ved å bruke rullegardinmenyen «Utløper slutt». For å lagre endringene du har gjort i lenken, må du klikke på "Lagre"; ellers vil endringene du har gjort, bli glemt.

Tips : Som standard får du også et Slackbot-varsel hver gang noen blir med på arbeidsområdet ved å bruke lenken. Du kan deaktivere dette varselet ved å fjerne merket i boksen merket "Send meg en Slackbot-melding hver gang noen blir med ved å bruke denne lenken."

Hvis du bestemmer deg for at du vil deaktivere den gjeldende invitasjonslenken før den utløper, kan du klikke "Deaktiver lenke.

Innstillinger for invitasjonslenke

Du kan også kopiere en invitasjonslenke for å invitere folk gjennom andre plattformer. Rediger deretter innstillingene for koblingen.

Å invitere folk til Slack-arbeidsområdet ditt er nøkkelen til å ha et løpende fellesskap. Du bør alltid være klar over at brukere kan dele invitasjonslenker lenger enn du hadde tenkt de skulle være, siden de ikke er engangsbruk. Hvis du følger trinnene i denne veiledningen, vil du invitere folk til arbeidsområdet ditt.