Slack: Slik begrenser du tillatelsene til å redigere og slette meldinger

Som standard holder Slack en ganske hendig oversikt over hvilke av teammedlemmene dine som sa hva og når. Dette kan bidra til å eliminere eventuelle irriterende "sa han sa hun". Selvfølgelig har brukere også muligheten til å redigere det de sa i tilfelle de gjør en feil eller skrivefeil, de kan også slette meldingene deres helt.

I et bedriftsmiljø er imidlertid en permanent kommunikasjonsjournal viktig. Selv når man ønsker en permanent post, er det ikke urimelig å la brukere redigere meldingene sine innen en begrenset tidsperiode for å fikse skrivefeil osv. Slack tilbyr en variabel tidsbegrensning for meldingsredigering for dette formålet, og du kan justere den basert på behovene til din organisasjon. Du kan også forhindre at brukere kan slette sine egne meldinger, da dette også vil kompromittere den permanente kommunikasjonsposten. Slik endrer du disse innstillingene.

For å begrense muligheten til å redigere eller slette meldinger, må du gå inn i innstillingene for arbeidsområdetillatelser. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon", deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.

For å komme til arbeidsområdeinnstillingene, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet, og velg deretter "Innstillinger og administrasjon" og "Arbeidsområdeinnstillinger".

Bytt til «Tillatelser»-fanen øverst på siden, og klikk deretter på «Utvid»-knappen for «Redigering og sletting av meldinger»-tillatelsene.

Klikk på "Utvid" ved siden av "Redigering og sletting av meldinger" i fanen "Tillatelser".

For å konfigurere muligheten til å redigere meldinger, klikk på rullegardinboksen merket "Rediger meldinger". Her kan du velge å tillate redigering når som helst, aldri eller innen ett minutt, fem minutter, tretti minutter, én time, tjuefire timer eller innen én uke etter at den opprinnelige meldingen ble lagt ut.

Du kan også bruke den andre rullegardinboksen, merket "Folk som kan slette meldinger", for å forhindre at alle kan slette sine egne meldinger og begrense sletting av meldinger til kun administratorer.

Bruk de to rullegardinboksene for å administrere tidsperioden meldinger kan redigeres innen og hvem som kan slette meldinger.

I mange kommunikasjonskanaler er det helt rimelig å la brukere kunne redigere og slette sine egne innlegg vilkårlig. I arbeidsmiljøer er det generelt strengere krav om permanent kommunikasjonsjournal. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du endre tillatelsene til å redigere og slette meldinger slik at arbeidsområdet ditt har en mer pålitelig chat-logg.