Slack: Hvordan kreve tofaktorautentisering for arbeidsområdet ditt

Vanligvis trenger du et brukernavn og et passord for å logge på en tjeneste. Det antas generelt at brukernavnet ditt er offentlig, så det eneste som begrenser tilgangen til kontoen din er passordet ditt. Dessverre har folk en tendens til å velge svake passord som lett kan gjettes, først og fremst fordi de også er enkle å huske.

En av de potensielle løsningene på dette er passordbehandlere. En passordbehandler er en database som sikkert lagrer passordene dine i et kryptert format, slik at du bare trenger å huske to, den ene for å logge på enheten og den som logger på passordbehandleren. Dette betyr at du deretter kan gjøre hvert annet passord i passordbehandlingen til et unikt, langt og komplekst passord.

Det andre alternativet kalles tofaktorautentisering, eller 2FA. 2FA krever at du godkjenner en signeringsenhet, vanligvis din mobiltelefon, og vil deretter kreve godkjenning fra telefonen din for hvert påloggingsforsøk. Vanligvis fungerer dette ved enten å sende en kode til telefonen din, som du deretter må skrive inn på nettsiden for å logge inn. Eller det kan fungere ved å sende en push-varsling til telefonen din som må godkjennes.

Tips: Både 2FA og en passordbehandling kan brukes samtidig for maksimal sikkerhet.

Setter opp 2FA

Hvis arbeidsområdet ditt inneholder spesielt sensitive data, vil du kanskje at alle brukerne dine skal bruke tofaktorautentisering. Slack lar deg spesifisere dette som et krav for alle medlemmer av arbeidsområdet ditt. Hvis du velger å aktivere denne innstillingen, vil alle nye brukere bli tvunget til å konfigurere 2FA når de blir med i arbeidsområdet. Eksisterende brukere vil bli tvunget til å konfigurere den neste gang de kobler til.

For å kreve tofaktorautentiseringsarbeidsområde bredt, må du gå inn i innstillingene for arbeidsområdeautentisering. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon", deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.

For å komme til arbeidsområdeinnstillingene, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet, og velg deretter "Innstillinger og administrasjon" og "Arbeidsområdeinnstillinger".

Bytt til kategorien "Autentisering" øverst på siden, og klikk deretter på "Utvid" i delen "Tofaktorautentisering for hele arbeidsområdet". I den utvidede visningen klikker du på knappen merket "Aktiver tofaktorautentisering for arbeidsområdet mitt". Du må oppgi passordet ditt for å bekrefte endringen.

Klikk "Aktiver tofaktorautentisering for arbeidsområdet mitt" i delen "Tofaktorautentisering for hele arbeidsområdet" i kategorien "Autentisering", og skriv deretter inn passordet ditt når du blir bedt om det.

Tofaktorautentisering er et sterkt sikkerhetsverktøy som reduserer sjansen betydelig for at noen kan få uautorisert tilgang til en konto. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du aktivere obligatorisk tofaktorautentisering for alle arbeidsområdemedlemmer.