Slack: Hvordan kreve at en administrator godkjenner en invitasjon til arbeidsområdet

Selv om det kan være ganske praktisk å ha muligheten til å la stort sett hvem som helst invitere nye teammedlemmer til arbeidsområdet ditt, er ikke dette alltid passende. I et forretningsmiljø, for eksempel, vil du kanskje ikke at alle ansatte skal kunne invitere folk til å bli med i bedriftens arbeidsområde.

Det kan være lurt å begrense tillatelsene slik at bare teamledere eller HR-medlemmer kan legge til nye ansatte i arbeidsområdet. I arbeidsområder designet primært for en gruppe venner eller for et lite tett sammensveiset fellesskap, vil du kanskje bare holde et øye med hvem som er i rommet ditt, Slacks evne til å begrense nye medlemmer til administratorgodkjenning er en ganske kraftig funksjon. Slik begrenser du muligheten til å invitere folk til arbeidsområdet ditt.

For å kreve at arbeidsområdeadministratorer skal godkjenne enhver invitasjon til arbeidsområdet, må du gå inn i innstillingene for arbeidsområdetillatelser. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon", deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.

For å komme til arbeidsområdeinnstillingene, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet, og velg deretter "Innstillinger og administrasjon" og "Arbeidsområdeinnstillinger".

Bytt til «Tillatelser»-fanen øverst på siden, og klikk deretter på «Utvid»-knappen for «Invitasjoner»-tillatelsene.

Klikk på "Utvid" ved siden av "Invitasjoner" i fanen "Tillatelser".

For å forhindre at alle bare kan sende invitasjoner til hvem de vil, når de vil, og i stedet kreve administratorgodkjenning for en hvilken som helst arbeidsområdeinvitasjon, merk av i avmerkingsboksen merket "Krev administratorgodkjenning". Klikk "Lagre" for å bruke endringen.

Merk av i avmerkingsboksen merket "Krev administratorgodkjenning" i "Invitasjoner"-delen av "Personvern"-fanen.

Generelt er muligheten for ethvert medlem til å kunne invitere nye medlemmer til arbeidsområdet en god idé. I noen situasjoner, som for bedriftsarbeidsområder, kan det være lurt å begrense denne muligheten til administratorer. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du konfigurere arbeidsområdet ditt slik at alle invitasjoner til å bli med i arbeidsområdet må godkjennes av en administrator.