Slack: Hvordan administrere arbeidsområdemedlemmene

Brukerkontoen som først oppretter et Slack-arbeidsområde er "Primæreier" av arbeidsområdet som standard. Når du inviterer nye brukere til arbeidsområdet, legges de til som fullverdige medlemmer. Som standard er sikkerhetsinnstillingene for et nytt arbeidsområde ganske slappe. Arbeidsområdemedlemmer vil kunne se og endre mange potensielt sensitive innstillinger med mindre du endrer tillatelsene.

Med mindre arbeidsområdet ditt er minimalt, vil du sannsynligvis at det skal være flere pålitelige brukere som har administrative tillatelser. Disse administratorbrukerne kan hjelpe til med å administrere arbeidsområdet, mens de fleste brukere vil ha begrensede administrative tillatelser. Å gi andre brukere administratorrettigheter er en del av administrasjonen av arbeidsområdemedlemmene. Du kan også deaktivere kontoene til andre brukere.

Tips : Deaktivering av noens konto kobler fra øktene deres og hindrer dem i å logge på igjen. Alle meldingene deres opprettholdes, men av loggingsårsaker. Denne er ment å brukes når noen for eksempel forlater en bedrift.

På medlemsadministrasjonssiden kan du også filtrere listen over kontoer etter bestemte funksjoner. Du kan for eksempel søke etter kontoer ved å bruke tofaktorautentisering. Alternativt kan du begrense søket til inaktive kontoer som ikke påvirker regningen din.

Hvordan administrere Workspace-medlemmer

For å kunne administrere arbeidsområdemedlemmene dine, må du gå til medlemsadministrasjonsinnstillingene. For å gjøre det, må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre.

Velg deretter "Innstillinger og administrasjon" i rullegardinmenyen og deretter "Administrer medlemmer" for å åpne medlemsadministrasjonssiden i en ny fane.

For å komme til arbeidsområdeinnstillingene, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet, og velg deretter «Innstillinger og administrasjon» og «Administrer medlemmer».

Du kan søke etter brukere ved å bruke tekstboksen «Søk nåværende medlemmer» i medlemsadministrasjonsinnstillingene. Du kan bruke alle filtre på søket ditt ved å klikke på "Filter"-rullegardinboksen og deretter velge filtrene du ønsker.

Merk: Selv om du kan bruke filtre for å vise bare elementer som samsvarer med filtrene. Du kan ikke velge filtre for kun å vise resultater som ikke samsvarer med filtrene.

Bruk søkeboksen og filtrene for å gjøre det enklere å finne brukere i listen.

For å deaktivere en brukers konto, klikk på det relevante trippelpunktikonet i kolonnen lengst til høyre, og klikk deretter "Deaktiver konto." For å endre en brukers kontotype, klikk "Endre kontotype." I popup-vinduet kan du velge hvilken kontotype du vil sette dem til.

Du kan deaktivere en konto eller endre kontotypen ved å klikke på trippel-prikk-ikonet i kolonnen lengst til høyre.

Administrering av tillatelsesnivåer er en viktig del av arbeidsområdeadministrasjon. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du administrere medlemmene av arbeidsområdet ditt.