Slack: Hindre at filer lastes opp til en samtale med personer fra et annet selskap

Innenfor ethvert selskap er det informasjon eller data som anses som selskapets proprietære eller sensitive. Disse proprietære og sensitive dataene skal aldri deles utenfor selskapet, da det er en del av suksessen til virksomheten eller et produkt fra virksomheten. Bedrifter foretrekker ofte kommunikasjonsplattformer som Slack, som har sterk personvern på plass for å sikre at meldingene, filene og dataene som legges ut i arbeidsområdet deres forblir private og ikke kan nås av noen andre.

Noen ganger kan det hende du må koordinere og kommunisere med folk fra andre selskaper i Slack-arbeidsområder. For å aktivere denne kommunikasjonen, som en del av «Slack Connect» kan folk fra andre selskaper inviteres til arbeidsområdet ditt, og kanaler kan deles med andre arbeidsområder. Denne koblingen mellom selskaper utgjør imidlertid en risiko for at selskapets proprietære data kan lekkes til de ansatte i det andre selskapet, enten bevisst eller utilsiktet.

For å redusere risikoen for at dette skjer, tilbyr Slack en tillatelsesinnstilling som du kan slå på eller av som lar deg kontrollere om noen filer kan lastes opp eller deles i samtaler med brukere fra andre selskaper til stede. Som standard, for å sikre at kommunikasjon ikke utilsiktet begrenses, er det mulig å dele filer i samtaler med brukere fra et annet selskap.

For å deaktivere denne innstillingen og sikre at filer ikke kan lastes opp eller deles med brukere fra andre selskaper via Slack, må du gå inn i arbeidsområdetillatelsesinnstillingene. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon", deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.

For å komme til arbeidsområdeinnstillingene, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet, og velg deretter "Innstillinger og administrasjon" og "Arbeidsområdeinnstillinger".

Bytt til «Tillatelser»-fanen øverst på siden, og klikk deretter på «Utvid»-knappen for «Filopplastinger for Slack Connect»-tillatelsene.

Klikk "Utvid" ved siden av "Filopplastinger for Slack Connect" i fanen "Tillatelser".

For å deaktivere fildeling i kanaler med medlemmer av andre selskaper, fjern merket i boksen merket "Aktiver opplasting og deling av filer i samtaler med personer fra andre selskaper", og klikk deretter på "Lagre" for å bruke endringen.

Fjern merket i avmerkingsboksen merket "Aktiver opplasting og deling av filer i samtaler med folk fra andre selskaper", og klikk deretter "Lagre".

Bedrifter ønsker å være sikre på at sensitive selskapsdata ikke ved et uhell eller bevisst overføres utenfor selskapet. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du deaktivere muligheten til å laste opp eller dele tidligere opplastede dokumenter i Slack-samtaler der det er medlemmer av et annet selskap.