Raske måter å beskytte Google Sheets på

For et team som må håndtere store mengder data dag inn og ut, er Google Sheets en velsignelse. Og med tonnevis av kritiske og konfidensielle data må du beskytte Google Sheets.

Selv om det kan være tider når du vil at lagkameratene dine skal få tilgang til Google-arket ditt, vil du ikke at alle skal ha tilgang til alt. La oss si, kanskje du vil at dine underordnede bare skal se dataene og ikke gjøre endringer mens du på den annen side vil at veilederne dine skal kunne gjøre endringer.

Game Of Permissions – En generell oversikt

På en måte er det å tildele tilgang til andre i regneark et spill med tillatelser. Når vi snakker om det, la oss få en oversikt over hva disse tillatelsene handler om. Du vil bruke disse for å beskytte Google-ark og -celler og alt i mellom.

Kan redigere – Dette betyr at personen vil kunne se og redigere de gitte dataene

Kan kommentere – Som navnet tilsier, vil personen bare kunne legge til kommentarer

Kan se – Her vil personen kunne se de fullstendige dataene, men vil ikke kunne gjøre noen endringer

Et Google-ark er ikke bare ett ark. Noen ganger er det mer enn 1 ark i hovedarket. La oss ta eksemplet med arket. Her er hovedarket "Sample Data" videre delt inn i "datasett A" og "datasett B"

I bloggen som følger skal vi se på hvordan du kan beskytte ark og celleområder i Google-ark.

Beskytt celleområder og ark

Ved å bruke metoden nevnt nedenfor kan du begrense tillatelser på område- og arknivå . Mer spesifikt kan du velge hvem som kan redigere og hvem som kan se område og ark.

1. Klikk på rullegardinmenyen (omvendt trekant) ved siden av arknavnet

2. Klikk på Beskytt ark . Du vil se en seksjon som åpner seg på høyre side med navnet Beskyttet ark og områder

Les også: Slik bruker du Google Sheets: Online regneark 2020

Når du velger å tildele tillatelse til område

Dette er måten du kan låse celler i Google-ark og begrense tillatelser på cellenivå (celleområder).

1. Klikk på Område
2. Når du ser markøren blinke i tekstboksen, hold nede høyreklikk og velg celleområdene du ønsker å låse. I mitt tilfelle har jeg valgt celleområder 'datasett A'!A2:C2
3. Klikk OK og deretter på Angi tillatelser .

• Du kan velge å bare vise en advarsel eller
• Begrens personer som kan redigere dette området

Les også: Hvordan lage og bruke Google Sheets-mal

Når du velger å tildele tilgang til ark

På samme måte som å bruke metodene ovenfor for å låse celler i Google Sheets, kan du til og med kontrollere andre fra å få tilgang til de forskjellige underarkene i hovedarket ditt.

Ved å bruke metodene nedenfor kan du begrense tillatelser på et arknivå. Dette betyr at hvis du bruker metoden nevnt nedenfor på et ark, vil bare personen du velger kunne se eller redigere arket.

1. Klikk på Ark
2. (A) Her vil du se en annen rullegardin hvor du kan velge mellom andre ark i hovedarket.

(B) Du vil også se en avmerkingsboks. Hvis du klikker på dette, kan du velge å ekskludere celleområder eller til og med legge til ønskede celleområder

1. Klikk på Angi tillatelser og resten er den samme som punkt 3 i "Når du velger å tildele tillatelse til Range"

Skjuler et ark

Dette er ikke en fullstendig bevismetode for å beskytte arket eller for å beskytte celler i Google-ark. Men så lenge personen/ene du har delt arket med ikke har noen anelse om eller ikke vil få en anelse om den skjulte cellen, er dere klare til å gå.

For å skjule et ark klikk på rullegardinmenyen ved siden av arknavnet og klikk deretter på skjul arkene . Du vil se at arket ikke lenger vil være synlig.

Merk: For å få arket tilbake klikk på Vis > Skjulte ark > velg arknavn ( som i dette tilfellet er test)

Les også: Slik gjør du Google Sheets til oversetter

hjalp dette

Dette var bare en grunnleggende oversikt over hvordan du kan beskytte Google-ark og låse celler i Google-ark. Selv om det er avanserte måter vi skal prøve å dekke i bloggene som kommer. Hvis du syntes denne bloggen var nyttig, ikke glem å dele denne med vennene dine, tross alt er deling omsorg!

Ikke glem å like oss og abonnere på våre sosiale mediekanaler!