Integrering av Dropbox med G Suite

Siden den først ble lansert i 2006, har G Suite, plattformen for mange interaksjoner på tvers av programmer, vært et veldig populært knutepunkt for mange former for nettskydatabehandling, programvare og produkter laget av Google. Gjennom bruken og applikasjonen har folk vært i stand til å bruke både Google-lagde og ikke-Google-lagde applikasjoner gjennom denne multiplattformen som bruker konverteringstjeneste.

Mens Google Drive er den tilpassede Google-filvertstjenesten, lar G Suite også brukeren integrere filer i Dropbox som vanligvis er filtyper eksklusive for Google Disk (Google Docs, Google Slides, etc.). Her er noen av måtene du kan bruke G Suite for å få tilgang til Google-applikasjonsfunksjoner på Dropbox-kontoen din.

Opprette filer av typen Google Drive

Med G Suite kan Dropbox-brukere opprette og lagre Google Docs, Sheets og Slides i Dropbox sammen med andre forskjellige typer filer. Disse dokumentene er nøyaktig de samme som finnes i selve Google Disk; de er Google-filer. Dette er i motsetning til ekstern bruk av filer som er opprettet i selve Google Drive, som må lastes ned som Microsoft Word-dokumenter, eller en annen ikke-Google-filform for bruk utenfor Google-tjenester.

Bruke Google Type Files til å redigere Microsoft-filer uten formatendring

Dropbox, med sine tillatelser til å være vert for og redigere Google-filer, kan også tillate bruk og redigering av Microsoft-filer. I Google Disk krever dette at Microsoft-filen konverteres til den tilsvarende Google-filen (eks. Microsoft Word blir Google Docs). Men i Dropbox kan brukere redigere Microsoft-filer direkte uten å måtte endre dem til Google-filer. Dette er ofte fordelaktig sammenlignet med Google Drive, som når du ikke har noe annet valg enn å konvertere filer mellom Microsoft- og Google-versjoner, blir informasjon av og til flyttet eller ved et uhell slettet i filkonvertering.

Overføring av delingstillatelser

En annen stor fordel med bruken av Dropbox på G Suite er at brukere også kan overføre delingstillatelser på Google til Dropbox selv. Filer av Google-type kan nå legges til Dropbox-mappene dine og fortsatt opprettholde de samme delingstillatelsene som da de var på Google Disk eller andre Google-applikasjoner. Dette lar deg effektivt forplikte deg til fildelingsaspektet ved Dropbox, hvor du kan dele filene dine direkte gjennom tjenesten i stedet for Google-tjenester.

G Suite har vært enormt nyttig for å la Google integrere eksterne tjenester med sine egne. G Suite-plattformen integrerer også tjenester fra mange andre typer programmer som ikke eies av Google, men som gir mulighet for større sammenkobling. Med dette samarbeidsnivået lar G Suite brukere av Dropbox og andre plattformer integrere arbeidet sitt med Google-programmer mer effektivt.