Hvordan transkribere Google Meet-anrop til Google Dokumenter

Mens møtenotater er flotte for å fange opp detaljer om det som diskuteres, er en møtetranskripsjon enda bedre. Med den kan du se dato og deltakere, men også hvem som sa hva under møtet.

Ved å bruke Google Workspace kan du enkelt transkribere Google Meet-anrop til Google Dokumenter. Derfra åpner du dokumentet, laster det ned eller deler det med de som ikke kunne delta.

Innholdsfortegnelse

Om Google Meet-transkripsjoner

Før du kommer i gang med transkripsjoner i Google Meet , bør du gå gjennom følgende krav og detaljer.

• Du må ha en støttet Google Workspace-utgave : Business Standard eller Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade eller Education Plus.
• Du kan bare bruke funksjonen i Google Meet på skrivebordet eller datamaskinen, ikke mobilappen.
• Transkripsjonsfunksjonen er aktivert i Google Workspace som standard; Du må imidlertid starte det for hvert møte (beskrevet nedenfor).
• For å la andre bruke transkripsjonsfunksjonen, må du slå på Google Disk og gi tillatelse til å opprette nye filer i Disk for disse brukerne. Logg på Google administrasjonskonsoll og gå til Apps > Google Workspace > Disk og dokumenter for å se gjennom eller aktivere disse innstillingene.

• Transkripsjoner lagres automatisk i Meet Recordings -mappen i Google Disk, så du må ha nok tilgjengelig lagringsplass i Disk for transkripsjonene.
• Møtearrangøren, transkripsjonsinitiatoren og møtevertene har automatisk tilgang til å redigere transkripsjonsdokumentet. Men hvis møtet har færre enn 200 inviterte, har alle redigeringstilgang.

Start transkripsjon under et Google Meet-møte

Når du er klar til å transkribere et møte i Google Meet , tar det bare noen få trinn å starte. Du kan også vurdere å fortelle deltakerne før møtet begynner at du skal transkribere det.

1. Velg aktivitetsikonet (former) i nedre høyre hjørne og velg Transkripsjoner i sidefeltet som vises.

1. Velg Start transkripsjon på den påfølgende skjermen.

1. Les detaljene i popup-vinduet om å varsle deltakerne om at du transkriberer møtet, og velg Start for å fortsette.

1. Når deltakerne lander på skjermen for å bli med i møtet, vil de se en melding om at samtalen blir transkribert.

1. I tillegg bør alle se transkripsjonsikonet øverst til venstre i møtevinduet.

For å stoppe transkripsjonen når som helst under møtet, velg Aktiviteter > Transkripsjoner og velg Stopp transkripsjon .

Du trenger ikke stoppe transkripsjonen når møtet avsluttes. Du kan ganske enkelt forlate møtet som normalt og utskriften lagres automatisk.

Få tilgang til Google Meet-transkripsjoner

Du har noen forskjellige måter å få tilgang til Google Meet-transkripsjonen på. Du kan åpne den ved å bruke e-postkoblingen, kalenderhendelsen eller direkte i Google Disk eller Google Dokumenter.

Her er et par ting du bør huske på:

• I de fleste tilfeller kan du få tilgang til transkripsjonen innen noen få timer etter at møtet avsluttes; det kan imidlertid ta opptil 24 timer.
• Husk at transkripsjonen er datagenerert, så du kan se mindre feil.

Få tilgang til transkripsjonen via e-post

Etter møtet vil du motta en e-post til den tilkoblede Gmail-kontoen din med transkripsjonen, det samme vil verten, medverten og transkripsjonsinitiatoren. Du kan deretter enten velge vedlegget eller lenken for å åpne transkripsjonen i Google Dokumenter.

Få tilgang til transkripsjonen i Google Kalender

Hvis møtet ble organisert ved hjelp av Google Kalender , legges transkripsjonen enkelt ved kalenderhendelsen med samme navn som hendelsen.

Hvis du velger møtet på hovedsiden for Google Kalender, vil du se transkripsjonen i Vedlegg-delen.

Hvis du åpner hendelsesdetaljsiden, vil du se transkripsjonen vedlagt beskrivelsesdelen.

Velg vedlegget for å åpne transkripsjonen i Google Dokumenter.

Merk : For tilbakevendende møter legges transkripsjonen ved til kalenderhendelsen hver gang.

Få tilgang til transkripsjonen i Google Disk

Du kan også besøke Google Disk for å åpne transkripsjonsdokumentet. Hvis du ikke organiserte møtet gjennom Google Kalender, vil filnavnet være møtekoden med dato og klokkeslett.

Når du logger på Google Disk, kan du se transkripsjonen i Foreslått -delen øverst i Min stasjon .

Alternativt kan du åpne Meet Recordings- mappen og velge transkripsjonen for å åpne den i Google Dokumenter.

Du kan også bruke søkefunksjonen eller en av disse måtene for å finne en fil i Google Disk .

Få tilgang til transkripsjonen i Google Dokumenter

Til slutt vil du se transkripsjonen rett i Google Dokumenter og kan åpne den derfra også.

Logg på Google Dokumenter og du vil se transkripsjonen øverst når du sorterer etter dato.

Hvis du foretrekker det, kan du bruke søkeboksen øverst . Skriv inn "transkripsjon" og velg dokumentet fra resultatene.

Deaktiver transkripsjoner i Google Workspace

Hvis du vil deaktivere transkripsjonsfunksjonen senere, kan du slå den av hvis du har noen av de støttede Google Workspace-planene med unntak av Business Standard.

Logg på Google administrasjonskonsoll og gå til Apps > Google Workspace > Google Meet .

Åpne Meet-videoinnstillingene og velg Møteutskrifter for å slå av funksjonen.

Når du vil logge alt som er sagt under et møte, husk at du kan transkribere Google Meet-anrop til Google Dokumenter med bare noen få trinn. Den transkriberte filen er en utmerket referanse for alle.

For mer, se hvordan du tar opp et Google Meet .