Hvordan stavekontroll i Google Sheets

Jeg har nevnt mange ganger hvor mye jeg stoler på Google-verktøypakken. Jeg er ganske sikker på at jeg også har fortalt deg at jeg skriver vanvittig fort – til det punktet at jeg noen ganger skriver ord uten å tenke og skjønner ikke at de er feilstavet før Dokumenter understreker dem. Å jobbe i Google Regneark er imidlertid ikke det samme. Det programmet understreker ikke feilstavede ord for meg! La meg vise deg hvordan du stavekontrollerer arbeidet ditt i regneark.

Først, la oss ta en titt på mitt mesterverk av skrivefeil:

Du kan tydelig se de feilstavede ordene. Men hva om jeg gjorde ekstremt teknisk arbeid og ikke la merke til de store feilene? La oss fikse dette nå.

Hvordan stavekontroll i Google Sheets

Først må du markere radene eller kolonnene du vil stavekontrollere. For å velge mer enn én, klikk på den første, hold nede "CTRL" -knappen, og fortsett deretter å klikke på dem til du er ferdig.

Mens radene eller kolonnene fortsatt er uthevet, klikker du på "Verktøy" øverst på siden. Rull ned for å holde musepekeren over «Stavekontroll» og velg «Stavekontroll».

Google vil nå gå gjennom ordene den føler ikke er riktige én etter én, og gi forslag for å fikse dem. Du kan velge å "Endre", "Ignorer" (hvis det for eksempel er et slangord) eller til og med "Legg til i ordbok" (som jeg har gjort for mitt oppdiktede ord "automagisk").

Hvis du klikker på den lille rullegardinpilen på den grønne «Endre» -boksen, vil du se at du har muligheten til å la Google «Endre alle». Dette kan spare deg for tid til å gå gjennom problemer én om gangen, men nekter muligheten til å ignorere ord du vil ha alene. Hvis du vet at det ikke er noe sånt i regnearket ditt, anbefaler jeg at du går videre og bare endrer dem alle på en gang.

Til slutt vil du legge merke til en annen rullegardinpil i «Legg til i ordbok» -boksen. Velg det alternativet, og velg deretter "Se din personlige ordbok." Det er her alle ord dukker opp som du har bedt Google om å lagre stavemåten til, slik at de aldri igjen vil forveksles med et feilstavet ord på noen av Google Docs-verktøypakkene.

Det er alt som skal til! Regnearket ditt er nå perfekt – når det gjelder å stave ordene riktig. La oss håpe at disse beregningene og formlene er riktige.

Har du andre spørsmål til meg angående Google Sheets? Lyd av i kommentarfeltet.

Lykke til med beregningen!