Google Keep vs Microsoft OneNote: Hva er forskjellig og hva er bedre?

Når det gjelder kontorproduktivitetsprogramvare, er Microsoft og Google de to juggernaut-leverandørene. Men et aspekt av plattformen deres som ofte går ubemerket hen er notatappen deres – Microsoft OneNote eller Google Keep.

I denne artikkelen vil vi forklare hva som er best i en direkte sammenligning mellom Google Keep og OneNote.

Innholdsfortegnelse

Google Keep vs. OneNote på et øyeblikk

Microsoft OneNote er et ganske omfattende notatprogram med kraftige tekstredigeringsfunksjoner. Den støtter også oppretting og lagring av tegninger, tabeller og passord.

Til sammenligning er Google Keep en relativt enkel app som lar deg lagre tekstbaserte notater, sjekklister, bilder, stemmeopptak og tegninger.

Google Keep vs. OneNote: Tilgjengelighet

Google Keep og OneNote tilbyr forskjellige måter å få tilgang til og bruke hver app på.

Brukere kan få tilgang til Google Keep via:

1. Google Keep-nettstedet (keep.google.com).
2. Den dedikerte mobilappen er tilgjengelig på både Android, iPhone og iPad.
3. Støtte apper, for eksempel Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides og Google Kalender.

Brukere kan få tilgang til Microsoft OneNote via:

1. En dedikert skrivebordsapp tilgjengelig gratis i Microsoft Store.
2. Nettversjonen via en nettleser som Google Chrome
3. Mobilapper for både Apple iOS-, Mac- og Android-enheter.

Google Keep vs. OneNote: Funksjoner

Både Google Keep og Microsoft OneNote støtter en haug med notatfunksjoner. Her er hva du kan forvente av hver app:

Google Keep

Med Google Keep er hovedfunksjonen å ta notater. For notater kan du legge til:

1. Rik tekstformateringsalternativer
2. Påminnelser og varsler
3. Samarbeidspartnere
4. Fargevalg
5. Bilder
6. Etiketter (for bedre organisering)

Mobilappen tar funksjonene videre, og lar deg ta bilder som lastes opp direkte til notatene dine. Du kan også legge til bilder, tegninger, opptak og krysse av. Disse funksjonene er ikke tilgjengelige på den nettbaserte appen.

Du kan også feste notater slik at de vises øverst på enten nett- eller mobilappen.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote-funksjonene er mer eller mindre de samme på tvers av de forskjellige versjonene. På hver kan du legge til:

1. Rik tekstformateringsalternativer, fonter, tabeller, sjekklister og lenker
2. Bilder og skjermbilder
3. Lydopptak
4. Tegninger
5. Tagger (som Keep's Labels)
6. Samarbeidspartnere
7. Stiler

En bonus med å ha tegnestøtte i skrivebordsappen er at det er enkelt å legge til merknader til møtenotater eller markeringer hvis du har en pekepenn.

Du kan også koble Microsoft OneNote-appen til Office-pakken for å integrere funksjonene eller koble til andre dokumenter.

Google Keep vs. OneNote: Brukervennlighet

Både Keep og OneNote er brukervennlige, svært intuitive notatapper. For begge ser mobilappen ut til å ha fått mest kjærlighet i utviklingen, og dette gjenspeiles av hvor brukbare de er.

Her er hva du kan forvente:

Google Keep

På nettversjonen av Google Keep vises digitale notater i en "feed" eller liste, med det sist opprettede notatet øverst. For å legge til et notat, velger du ganske enkelt delen Ta et notat... og begynner å skrive.

Google Keep- notater på mobilappen vises på en slags forside, med det nyeste notatet øverst til venstre. Du kan legge til et notat ved å velge " + "-symbolet nederst til høyre. Du kan også legge til andre medier ved å velge det tilsvarende ikonet nederst på skjermen.

For å organisere notatene dine kan du legge til etiketter. Deretter, fra Keep-sidefeltet, kan du velge den etiketten for å se bare notater i den kategorien. Det er også mulig å legge til fargekodede bakgrunner slik at det er enkelt å se hvilken kategori notatene dine er i med et øyeblikk. Google Keep lar deg også feste et notat til toppen av skjermen for enkel tilgang.

Her er noen tilleggsfunksjoner:

1. Lagre til Keep. Dette alternativet lar deg lagre tekst og bilder fra et Google Dokumenter-dokument til Google Keep.
2. Støtte for Google Kalender . Påminnelser som du angir i Google Keep, vises i Google-kalenderen din.

Microsoft OneNote

OneNote fungerer omtrent på samme måte som Google Keep. En forskjell er at den er organisert i notatbøker, der hver enkelt notat fungerer som en side i boken. På nett- og skrivebordsappene velger du først hvilken notatbok du vil angi. Når du først er inne, kan du legge til og redigere notater, legge til tagger og tilpasse notatboken slik du vil.

Desktop-appen viser notater i et listeformat på venstre side av vinduet. Notatet, når det åpnes, vises i en rute som tar opp mye av skjermen. Tekstformateringsfunksjonene fungerer på samme måte som andre Microsoft-apper som Microsoft Word.

Mobilappen er litt annerledes (og mer lik Google Keep), og viser alle notater på en slags "forside". Øverst på skjermen kan du velge de andre notatbøkene dine om nødvendig. Et nytt notat kan enkelt legges til ved å velge " + "-symbolet nederst til høyre på skjermen.

For å organisere notater på Microsoft OneNote, må du flytte dem til forskjellige steder i notatblokken. Du kan dele opp notatboken i seksjoner (som fungerer som kapitler), men dette tar litt tid og er ikke fullt så enkelt som å bare legge til en etikett. Dette er ett sted hvor Google Keep virkelig skinner over OneNote, og organiseringen blir mye enklere.

Her er noen tilleggsfunksjoner:

1. Blekkmodus. Aktiver tegning automatisk når pekepennen er ute av holderen (på Note-enheter).
2. OneNote-merke. På Android-enheter kan du alltid ha et flytende ikon på skjermen. Bare trykk på denne knappen for å starte et nytt notat.
3. Nettsideimport. Importer en nettside fra nettleseren til OneNote.
4. Klistrelapper . Lag et notat som vises øverst på siden din.

Google Keep vs. Microsoft OneNote: Samarbeid

Google Keep og Microsoft OneNote behandler samarbeid litt annerledes. Slik fungerer de:

1. Google Keep lar deg legge til samarbeidspartnere i individuelle notater. Alle samarbeidspartnere kan jobbe med notater i sanntid og se oppdateringer etter hvert som de skjer.
2. Microsoft OneNote lar deg dele hele notatbøker med andre brukere. De kan se hvert notat i den notatboken og opprette og redigere sine egne notater.

Begge disse tilnærmingene fungerer bra, men Microsoft OneNote kan være bedre for større team eller prosjekter som krever flere tankerekker samtidig.

Google Keep vs. Microsoft OneNote: Priser

Google Keep er helt gratis å bruke uten premium-abonnement. Du trenger bare en Google-konto. Hvis du bruker den på jobb, kan det hende du må investere i økt lagringsplass på Googles servere (spesielt hvis du bruker andre arbeidsområdeapper som Google Disk, Gmail og så videre).

Microsoft OneNote-appen har en gratisversjon som du kan bruke i nettleser- og mobilversjonen. For å få tilgang til alle funksjonene (inkludert integrering med andre Microsoft-verktøy og ekstra OneDrive-plass), må du kjøpe et Microsoft 365-abonnement.

Hva er bedre: Google Keep eller Microsoft OneNote?

På slutten av dagen har hver notatapp sine styrker og svakheter.

Hvis du leter etter et grunnleggende notatprogram som prioriterer brukervennlighet, kan du gå med Google Keep. Det er et flott tillegg til Google Workspace og har alle funksjonene du trenger for å lage oppgavelister, handlelister og grunnleggende notater.

Hvis du trenger et notatverktøy som er litt mer funksjonstungt, kan du gå med Microsoft OneNote. Samarbeidsmulighetene og integrasjonen med Microsoft Office-appene, samt dens ekstra notatfunksjoner, betyr at den utmerker seg både for jobb og privat bruk.