Fem ting å se etter når du vurderer en kontrakt

Det vanlige ordtaket om at "alt som er verdt å gjøre er det som gjør godt" gjelder for alle livets områder. Det er ofte ikke nok å forstå viktigheten av å gjennomgå en kontrakt. Det er enda viktigere å kjenne til de riktige metodene for å vurdere slike kontrakter. Å gjennomgå en feilaktig kontrakt kan ha liten eller ingen hensikt for den nødvendige parten. Noen ganger kan feil vurdering ende opp med å virke kontraproduktivt – forårsake mer skade for avtaleparten enn nytte. Det er det tilsynelatende ingen som ønsker, derfor må gjennomgang av en kontrakt gjøres spesifikt og profesjonelt.

Mange elementer i en kontrakt må undersøkes ordentlig under en gjennomgang, fra riktig bruk av språk til mekanisk nøyaktighet. Men siden det er best for kontrakter å bli gjennomgått av juridiske utøvere, må spesifikke aspekter fokuseres på med mer gransking og oppmerksomhet. De er grunnleggende for levedyktigheten til en kontrakt, og fraværet av en kan gjøre en slik kontrakt ubrukelig.

Innhold

• 1 Topp 5 ting å se etter når du vurderer en kontrakt
  • 1.1 1. Grammatiske og tekniske feil
  • 1.2 2. Viktige kontraktsmessige klausuler
  • 1.3 3. Vilkår for fornyelse og oppsigelse
  • 1.4 4. Standardvilkår
  • 1.5 5. Viktige datoer og frister

Topp 5 ting å se etter når du vurderer en kontrakt

Denne artikkelen tar for seg fem av disse viktige elementene, og fremhever hvorfor de fortsatt er avgjørende for en kontrakt og dens overlevelse.

1. Grammatiske og tekniske feil

Så grunnleggende som dette kan høres ut, vil du ikke at kontrakten eller kundens kontrakt skal inneholde noen grammatiske feil. I tillegg til å være naturlig avvisende, kan grammatiske feil endre intensjonen med kontrakten, og i sin tur påvirke avtalepartenes interesser. Når du ser etter grammatiske og tekniske feil i en kontrakt, kan gjennomgangen enten gjøres manuelt eller ved bruk av programvare for juridisk dokumentgjennomgang .

Å gjennomgå grammatiske og tekniske feil manuelt kan være tregere og relativt unøyaktig sammenlignet med bruk av gjennomgangsprogramvare, men det har absolutt sine fordeler. Enkelte språk er særegne for loven og brukes av advokater. Når de brukes i juridiske dokumenter, har disse ordene litt forskjellige betydninger.

Under kontraktgjennomgangsprogramvare vil bruken av disse ordene og språkmønstrene mest sannsynlig ikke bli flagget, da de er grammatisk korrekte. En advokat som gjennomgår kontrakten manuelt har større sjanse for å merke slikt misbruk og effekt på nødvendige endringer.

Å bruke programvare for å fiske ut grammatiske og tekniske feil har et overveldende antall fordeler. Den generelle og omfattende fordelen er at de fanger opp grammatiske problemer som det menneskelige øyet kan være blindt for. De sparer også åpenbart mye tid, ettersom de går gjennom dokumentene raskere, og fremhever de nødvendige problemene.

2. Viktige kontraktsmessige klausuler

I enhver kontrakt er noen klausuler viktige enn andre. De er grunnleggende for andre vilkår og betingelser, og eventuelle mangler med disse klausulene vil ikke bare påvirke andre kontraktsvilkår, men de kan også påvirke hele kontrakten ganske negativt, slik at den mister sin levedyktighet. Viktige kontraktsvilkår og klausuler er spesielt viktige å se etter, på grunn av forskjellene i selskaper og bransjer.

De viktigste kontraktsbestemmelsene og vilkårene i en kontrakt er også forskjellige og tjener forskjellige formål. Hovedvilkår og klausuler i en kontrakt inkluderer vilkår for konfidensialitet, skadesløsholdelse, tvisteløsning eller voldgift, og oppsigelse. De er vilkårene i en kontrakt som går foran andre og må uttrykkelig følges når behovet oppstår.

Advokater (og til og med partene som er representert) må passe på språket som brukes i disse områdene av kontrakten, for å sikre at de er akseptable og at de er i tråd med partenes interesser. Tilsynelatende er de viktige aspekter ved kontrakten og er verdt å bruke ekstra tid på å gjennomgå. Det er utvilsomt bedre å bruke tiden på å gjennomgå dem enn å bære konsekvensene av å bruke dem feil.

3. Vilkår for fornyelse og oppsigelse

Dessverre forstår de fleste mennesker og selskaper virkelig implikasjonen av å sjekke en kontrakts oppsigelses- og fornyelsesvilkår etter å ha unnlatt å ta dem på alvor. Fornyelse og oppsigelsesklausuler i en kontrakt setter tiden og perioden kontrakten varer i, og partene forblir bundet til dens vilkår.

De bestemmer også om kontrakten fortsetter å være i kraft etter slutten av den forventede gyldighetsperioden – om den vil bli fornyet. Leie- og leieavtaler er perfekte eksempler på kontrakter som kan inneholde fornyelsesklausuler eller ha problemer med oppsigelsesdatoene.

Advokater bør inkludere uttrykkelige oppsigelsesfrister i klientenes kontrakter, eller kreve at de tas med. Oppsigelsesperioden kan enten inkluderes ved uttrykkelig angivelse av dato, eller ved å legge den ved fullføring av kontraktens forpliktelse. Hvis noe kan kategoriseres som uheldig i kontraktsforhold, er det å bli sittende fast i en kontrakt etter at du har gjort din del og utført avtalen.

Advokater bør også være spesielt detaljerte når det gjelder å sjekke ut fornyelsesvilkår, ettersom de noen ganger vises på kryptiske språk som kanskje ikke virker skadelige på overflaten. Advokater bør se etter automatiske fornyelsesspråk i kontrakter, og få sine klienter ut av dem når de er uegnet.

4. Standardvilkår

Uansett hvilke gode intensjoner en part har før avtaleinngåelse, er det alltid en mulighet for å ikke oppfylle dine kontraktsforpliktelser som avtalt. Selv om dette kanskje ikke er en direkte feil hos den aktuelle parten, er det faktum at det er kontraktsmessige forpliktelser som ikke er oppfylt.

Mange kontrakter inneholder vilkår som skisserer konsekvensene for begge parter som ikke leverer som lovet. Advokater må se etter disse vilkårene og henlede kundenes oppmerksomhet på dem. Hvis disse vilkårene holder i en kontrakt, må partene være ekstra forsiktige etter hvert som kontrakten utfolder seg.

Et annet alternativ er å legge til en klausul i kontrakten for å imøtekomme situasjoner der misligholdet er ute av partens hender. I stedet for å gå gjennom en rettsprosess for å prøve å avgjøre om partens mislighold var uunngåelig, er det tryggere å legge til klausuler som beskytter partene i tilfelle en forpliktelse ikke kan oppfylles på grunn av uforutsigbare og ukontrollerbare omstendigheter.

Dette kan tilsynelatende ikke gjøres gjennom automatisert gjennomgangsprogramvare. De må derfor inkluderes manuelt gjennom vanlig redigeringsprogramvare, hvorav den mest fremtredende er Microsoft Word for advokater .

5. Viktige datoer og frister

Enkelte kontrakter krever at partene utfører ulike stadier eller lag av forpliktelser. De inneholder spesifikke datoer, knyttet til fullføringen av spesifikke oppgaver, og kan inneholde en endelig frist for siste fase av forpliktelsen som skal utføres.

Disse vilkårene er ganske vanskelige, og mange parter ender opp med å bryte dem på grunn av deres spesifisitet. Noen parter fokuserer kun på å fullføre oppgaven eller plikten før den endelige fristen i kontrakten og ikke overholder de tidligere fastsatte datoene.

Advokater bør være grundige i slike situasjoner. De bør uttrykkelig legge ut vilkårene i kontrakten til sine klienter, fremheve hver forpliktelse og deres medfølgende datoer. Datoene i kontrakten må ikke være til ulempe for en part, for det er ingen vei tilbake når avtalen er fullført.

Partene må uttrykkelig holde seg til datoer og frister i avtalen, frem til dens siste dato. Det vil være så vondt å sitte fast i en rekke påfølgende tidsfrister uten å justere dem til din fordel på forhånd.