Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Google-kalender

Enhetskoblinger

• Android
• Mac
• Windows
• Mangler enheten?

Oppdatert 21. mars 2023, av Steve Larner , for å gjenspeile gjeldende kalendersynkroniseringsfunksjonalitet.

Vanligvis starter og slutter hver dag med en titt på Google-kalenderen din. Det er imidlertid lett å bli forvirret når du bruker Google- og Outlook-kalendere samtidig.

Løsningen er enkel – synkroniser Google- og Outlook-kontoene dine. Fortsett å lese hvis du vil finne ut hvordan du synkroniserer begge kalenderappene. Denne artikkelen forklarer Google/Outlook-kalendersynkroniseringsprosessen på ulike enheter og forteller deg hvordan du gjør det.

Merk: For en raskere metode som gir raske resultater, hopp over prosessen nedenfor og sjekk ut de andre oppførte alternativene, inkludert de for IOS/iPhone, Android og Outlook.

Synkroniser Outlook-kalender til Google-kalender ved hjelp av Google

Før du kan synkronisere Outlook til Google Kalender, må du anskaffe en ICS-kobling ved å bruke Outlook-nettstedet. Synkronisering av de to kalenderne krever ikke ekstra plug-ins eller utvidelser, siden begge plattformene bruker det åpne standard ICS-formatet.

Når du har riktig Outlook ICS-link-URL, legger du den til i Google Kalender.

Merk: Denne metoden er upraktisk, spesielt siden det tar 24-48 timer (eller enda lenger) å oppdatere i Google. Den eneste løsningen for denne prosessen er å fjerne Outlook-koblingen i Google Kalender og legge den til igjen for å oppdatere den synkroniserte Outlook-kalenderen.

Kan du redigere Google Kalender? Ja.
Kan du redigere Outlook-kalenderen? Ja.
Synkroniseringshastighet: 24+ timer (varierer avhengig av enheter, internett og oppdateringssykluser)

Hvis du fortsatt er interessert i å legge til Outlook ICS-koblingen direkte til Google Kalender, gjør du følgende:

1. Åpne Office 365 -kontoen din i en nettleser.
   
   
2. Gå til Outlook og klikk på Innstillinger og deretter Vis alle Outlook-innstillinger .
   
   
3. Klikk på Kalender og deretter Delte kalendere .
   
   
4. I Publiser kalender- delen kan du få lenken du trenger.
   
   
5. Velg Kalender , deretter Kan se alle detaljer , og klikk deretter Publiser .
   
   
6. Klikk på ICS-lenken (under HTML-lenken nederst) og velg "Kopier" for å bruke senere i Google.
   
   
7. Når du har skaffet deg Outlook-kalenderkoblingen, er det på tide å fullføre synkroniseringen. Åpne Google Kalender .
   
   
8. Trykk på + ved siden av "Andre kalendere" nederst på siden.
   
   
9. Klikk nå på Fra URL .
   
   
10. Lim inn koblingen som er lagret og trykk på Legg til kalender .
    
    
11. I delen Andre kalendere nederst til venstre ser du Outlook-kalenderen du kan velge. Synkroniseringsprosessen er nå fullført.
    
    

Nye endringer tar 24 timer eller lenger å oppdatere i Google Kalender, men det fungerer. Som tidligere nevnt kan du fjerne ICS-koblingen og legge den til som en ny kalender for å få oppdatert Outlook-data hvis du ikke vil vente så lenge.

Selvfølgelig trenger de fleste nye kalenderendringer så raskt som mulig, og 24 eller flere timer reduserer ikke det. Det tar så lang tid fordi Google lagrer det i kategorien «Andre kalendere», som ikke oppdateres ofte nok. Google har ikke implementert noen endringer i dette bestemte oppsettet og vil sannsynligvis ikke gjøre det. Med det i tankene leverer andre alternativer raskere resultater som plasserer kalendere i «Mine kalendere»-delen versus «Andre kalendere».

Måter å synkronisere Google Kalender og Outlook som fungerer

Alternativene nedenfor gir raskere synkroniseringsresultater, noe som gjør dem perfekte for synkronisering av Google Kalender og Outlook-kalender. Noen alternativer tillater imidlertid ikke redigering av sammenslåtte/synkroniserte kalendere.

Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Google Kalender på iOS

Hvis du bruker kalenderen din hovedsakelig på iPhone, er det flere alternativer du bør vurdere hvis du planlegger å synkronisere de to kalenderne. Et alternativ ville være å opprette flere kontoer for e-post, men det vil ikke løse problemet totalt sett.

Den beste løsningen er å legge til Google Kalender i iOS/iPhone/iPad Kalender-appen. Der vil du kunne se alle møtene dine på en oversiktlig og organisert måte uten å synkronisere mellom Google- og Outlook-kontoer. I tillegg er prosessen enkel og vil ikke ta mye av tiden din.

Kan du kryssredigere Google Kalender? Ja.
Kan du kryssredigere Outlook-kalenderen? Ja.
Synkroniseringshastighet: 1-2 min. (varierer avhengig av enheter, internett og oppdateringssykluser)

1. Åpne Innstillinger på iPhone eller iPad.
   
   
2. Velg Kalender fra listen.
   
   
3. Trykk på Kontoer .
   
   
4. Velg Legg til konto og legg til Google- og Outlook -kontoene dine på iPhone eller iPad.
   
   
5. Logg på hver leverandør og godta tillatelsene. Skyv kalenderen til høyre for å synkronisere alle kalendere. Hvis du foretrekker det, kan du slå av de andre (e-post, kontakter osv.).
   
   
6. Trykk på Ferdig øverst til høyre når du er ferdig med hver kalenderleverandør.
   
   
    

Når du har fullført trinnene ovenfor, vises Google- og Outlook-kalenderdata automatisk i iOS-kalenderappen din. Du vil ikke lenger oppleve problemer som dobbeltbestilling eller overlappende møter.

Slik synkroniserer du Google Kalender til Outlook-kalender på Android

Å installere den gratis Microsoft Outlook-appen er en av de beste løsningene for å bruke flere kalendere på Android-telefonen eller -nettbrettet. Når du har den på telefonen, kan du koble den til Google Kalender for å ha alle timeplanene dine på ett sted.

Merk: Denne metoden synkroniserer Google-kontoen din (ikke bare Kalender) til Android Outlook-appen, men du kan skjule e-posten og andre data i den tilsvarende appen om ønskelig.

Kan du kryssredigere Google Kalender? Ja.
Kan du kryssredigere Outlook-kalenderen? Ja.
Synkroniseringshastighet: 1-2 min. (varierer avhengig av enheter, internett og oppdateringssykluser)

Slik synkroniserer du Google Kalender til Microsoft Outlook på Android.

Trinn for å synkronisere Google Kalender på en fersk Outlook-installasjon i Android:

1. Åpne Google Play Store .
   
   
2. Finn Microsoft Outlook og trykk på Installer .
   
   
3. Når prosessen er ferdig, trykker du på Åpne og logger på Outlook/Microsoft-kontoen din.
   
   
4. I popup-vinduet som vises, kobler du kontoen din til Google-kontoen din.
   
   

Trinn for å synkronisere Google Kalender på den Android-installerte Outlook-appen

1. Start Android Outlook- appen .
   
   
2. Trykk på tannhjulikonet (Innstillinger) i den nedre venstre delen av navigasjonsgliden.
   
   
3. Velg Legg til en e-postkonto fra alternativene som vises.
   
   
4. Trykk på LEGG TIL GOOGLE-KONTO . Velg Google-kontoen din som inneholder kalenderen du vil synkronisere.
   
   
5. Rull nedover tillatelsesskjermen og trykk på Tillat .
   
   
6. Avslutt innstillingsalternativene og trykk på Kalender-ikonet for å bekrefte Google Kalender-synkroniseringen.
   
   

Ved å bruke trinnene ovenfor inkluderer Outlook-kontoen din nå både Outlook- og Google-kalendere. Ingen forsinkelser, ingen delvise oppdateringer og ingen stress. Alt er til fingerspissene.

Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Google Kalender på Mac

Noen ganger er det lettere å oppdatere to kalendere på samme app enn å synkronisere dem. Bortsett fra Android og iOS Outlook-apper, kan du også bruke Google Kalender via Outlook på en Mac. Det første trinnet er å installere Outlook-appen hvis du ikke har den, og deretter koble den til Google-kontoen du bruker.

Kan du kryssredigere Google Kalender? Ja.
Kan du kryssredigere Outlook-kalenderen? Ja.
Synkroniseringshastighet: 1-2 min. (varierer avhengig av enheter, internett og oppdateringssykluser)

Trinn for å legge til Google Kalender i Outlook-appen på macOS

1. Åpne Microsoft Outlook .
   
   
2. Klikk på Outlook og deretter Innstillinger .
   
   
3. Velg Kontoer , og klikk deretter på + i nedre venstre hjørne.
   
   
4. Trykk på Ny konto og logg på Google-kontoen din med legitimasjonen din.
   
   
5. Klikk på Fortsett .
   
   
6. Bestem hvilken Google-konto du vil synkronisere, og trykk på den.
   
   
7. Når du blir bedt om å gi Microsoft Apps tilgang til kalenderen din, klikker du på Tillat .
   
   
8. Klikk på Åpne Microsoft-konto i popup-vinduet , og trykk deretter på Ferdig .
   
   
9. Klikk på kalenderikonet for å se alle Google Kalender-hendelsene dine i Outlook .
   
   

Senere kan du lagre kalenderen, endre fargene og gi den nytt navn. Hvis du noen gang vil koble fra de to kalenderne, kan du gjøre det ved å holde musepekeren over kalenderens navn i Google og klikke på "X" -ikonet.

Hvordan synkronisere Google Kalender til Outlook

Noen ganger synes brukerne det er lettere å bruke Google Kalender direkte gjennom Outlook i stedet for omvendt. Det krever imidlertid en langvarig synkroniseringsprosess mellom de to kontoene. Du kan synkronisere med Outlook.com eller Outlook-appen, men kan ikke redigere Google i Outlook ved å bruke disse alternativene.

Hvordan legge til Google Kalender til Outlook.com

For noen brukere. å legge til Google Kalender til Outlook.com uten redigerbare funksjoner er alt de trenger. De vil bare se Google-hendelsene sammen med Outlook-kalenderen deres. Løsningen nedenfor er rask og enkel, og den bruker ICS-data for å integrere Google Kalender i Outlook.com.

Kan du kryssredigere Google Kalender? Ingen
Outlook-kalender kan kryssredigeres? Ingen
synkroniseringshastighet: Outlook – N/A (bruker nettstedet direkte), Google til Outlook – 24–36 timer (for Outlook.com)

1. Det første er å ha Google-kalenderen klar for sammenslåingen. Åpne Google Kalender .
   
   
2. Hold markøren over kalenderen du vil dele og klikk på den vertikale ellipsen (ikonet med tre prikker).
   
   
3. Klikk på Innstillinger og deling , bla ned og velg Integrer kalender .
   
   
4. Se etter delen "Hemmelig adresse i iCal-format" , klikk på øyeikonet for å vise URL-en, og kopier den private ICS-lenken. Merk: Den offentlige URL-en fungerer ikke i dette oppsettet.
   
   
5. Nå er det på tide å overføre dataene til Outlook. Gå til Outlook.com og velg Outlook-kalender .
   
   
6. Klikk på innstillingsikonet.
   
   
7. Velg Legg til kalender .
   
    
8. Velg Importer fra Internett.
   
   
9. Lim inn den private "Google Kalender ICS URL" i nettadresselinjen .
   
   
10. Klikk på Importer for å lagre konfigurasjonen.
    
    
11. Lukk popup-vinduet for innstillinger og gå gjennom din tidligere valgte kalender for å sikre at sammenslåingen ble vellykket.
    
    

Slik legger du til Google Kalender ved hjelp av Windows Outlook-appen

For de som bare vil legge til Google Kalender i Outlook for visningsformål og ikke trenger å redigere data der, er det en rask og enkel måte å legge den til. Sjekk det ut nedenfor.

Kan du kryssredigere Google Kalender? Ingen
Outlook-kalender kan kryssredigeres? Ingen
synkroniseringshastighet: Outlook – N/A (ved å bruke Outlook-appen direkte), Google til Outlook – 30 min. eller tidligere basert på gjeldende oppdateringsfrekvens (for Outlook-appen)

1. Åpne Google Kalender .
   
   
2. Klikk på den vertikale ellipsen (ikonet med tre prikker) ved siden av den riktige kalenderen.
   
   
3. Velg Innstillinger og deling , bla ned og klikk på Integrer kalender .
   
   
4. Rull ned til delen "Hemmelig adresse i iCal-format", og klikk deretter på kopieringsikonet for å kopiere den private ICS-koblingen. Merk: Den offentlige URL-en fungerer ikke i dette oppsettet.
   
   
5. Åpne Outlook- appen, og dobbeltklikk deretter på kalenderikonet nederst til venstre.
   
   
6. Velg Åpne kalender -> Fra Internett i det øverste båndet.
   
   
7. Lim inn den private Google ICS-adressen du har kopiert, og trykk på OK .
   
   

Nå kan du få tilgang til alle Google Kalender-møtene dine på Outlook og ha alt på ett sted uten å synkronisere frem og tilbake. Det er som å synkronisere, bare det samler inn fra to kilder uavhengig i stedet. De eneste to ulempene med denne metoden er at du ikke kan redigere kalenderne i den andre appen – de kan IKKE kryssredigeres, og Outlook Web (Outlook.com) tar minst 24 timer mens Outlook-appen oppdateres hvert 30. minutt med mindre den endres.

Til slutt, å ha bare én kalender som inneholder alle dine møter, avtaler og samtaler hjelper deg med å holde deg organisert uten forvirring. Synkronisering av både Google Kalender og Outlook-kalender forhindrer tapte hendelser for hjemmet eller jobben og lar deg unngå dupliserte bestillinger hvis du driver en kundebasert virksomhet. Siden du kan ha flere kontoer, kan du nå koble til alle, uavhengig av om du bruker hver enkelt på en telefon eller datamaskin. Når du har synkronisert kalenderne, vil de fungere på alle enheter.