Slik slår du sammen PowerPoint-filer til en enkelt fil

PowerPoint-presentasjoner er vanlig for mange arbeidslinjer, og ofte er det behov for å kombinere lysbilder og filer. Hvis du trenger å bruke lysbilder fra to eller flere PowerPoint-presentasjoner til skoleoppgaven eller en kontorpresentasjon, er det flere måter å gjøre det på. Du kan sette inn individuelle lysbilder, importere hele presentasjoner eller bare slå sammen to presentasjoner.

Vi vil dekke alt du trenger å vite om sammenslåing av PowerPoint-filer i denne artikkelen.

Gjenbruk PowerPoint-lysbilder

Gjenbruk av lysbilder er den enkleste måten å inkludere lysbilder fra en presentasjon i en annen presentasjon. Med denne metoden kan du kontrollere hvilke lysbilder du legger til og velge hvor du vil sette dem inn. Her er hvordan gjenbruksmetoden fungerer.

1. Start PowerPoint på datamaskinen din, og åpne deretter dokumentet du vil legge til lysbilder til.
   
2. Finn stedet der du vil legge til et lysbilde eller lysbilder. Klikk deretter mellom to eksisterende lysbilder.
   
3. Klikk på Sett inn- fanen i hovedmenyen.
   
4. Klikk deretter på Nytt lysbilde- ikonet på venstre side av menyen.
   
5. Klikk deretter Gjenbruk lysbilder .
   
6. Dialogboksen Gjenbruk lysbilder åpnes; klikk på Bla gjennom-knappen. Hvis du merker av i boksen ved siden av Behold kildeformatering, forblir de nylig innsatte lysbildene som de var i den opprinnelige presentasjonen. Hvis du fjerner merket i boksen, vil formateringen deres bli justert til den i hovedpresentasjonen.
   
7. Sett inn lysbildet ditt. Bla gjennom presentasjonene og klikk på den du vil legge til lysbildene fra, og klikk Åpne n.
   
8. Du vil se miniatyrbildene av de tilgjengelige lysbildene. Bla gjennom og velg de du vil sette inn i hoveddokumentet. Du kan klikke på Sett inn alle lysbilder for å importere alle lysbilder fra den eksterne presentasjonen.
   
9. Hvis du vil forkaste temaet for hovedpresentasjonen til fordel for temaet i den eksterne presentasjonen, bør du velge alternativet Bruk tema på alle lysbilder når du velger lysbildene du vil sette inn.

Denne metoden er flott hvis du vil legge til et lysbilde eller to til hovedpresentasjonen. Også, hvis du vil legge til biter fra ulike presentasjoner til hovedpresentasjonen din, er dette veien å gå. Selv om du kan sette inn alle lysbilder fra en ekstern presentasjon via denne metoden, er det bedre å ta Insert Object- ruten for det.

Bruk Insert Object for å slå sammen PowerPoint-filer

Sett inn objekt-metoden er det beste alternativet hvis du vil sette inn alle lysbilder fra en ekstern presentasjon og beholde animasjonene og overgangene mellom dem.

Husk at når du setter inn lysbildene i den nye presentasjonen, vil de ikke bli koblet til den opprinnelige filen. Som sådan vil ikke eventuelle endringer du gjør i originalfilen påvirke lysbildene du satte inn i hovedpresentasjonen. Omvendt, hvis du redigerer lysbildene i hovedpresentasjonen, vil den eksterne filen du kopierte disse lysbildene fra forbli uendret.

Med det ute av veien, la oss se hvordan innsettingsobjektmetoden fungerer.

1. Start PowerPoint og åpne hovedpresentasjonen.
   
2. Sett inn et nytt lysbilde. Slett tekstboksene, da de skal være helt tomme.
   
3. Klikk på Sett inn- fanen i hovedmenyen.
   
4. Klikk på objektikonet .
   
5. Du vil se dialogboksen Sett inn objekt . Der bør du velge alternativet Opprett fra fil . Du kan skrive inn adressen til dokumentet i tekstboksen og trykke på Enter eller klikke på Bla gjennom- knappen.
   
6. Bla etter den eksterne presentasjonen du vil sette inn i hovedpresentasjonen, og dobbeltklikk på den.
   
7. Deretter vil du bare se det første lysbildet av den importerte presentasjonen. Selv om du ikke kan se dem for øyeblikket, er de resterende lysbildene nedenfor.
   
8. Strekk det innsatte objektet slik at det passer til størrelsen på lysbildet til hovedpresentasjonen for å unngå endringer i størrelsen på lysbildene når du spiller av presentasjonen.

 Etter at du har satt inn hele objektet i hovedpresentasjonen din, kan du justere og justere det for å sikre at det går jevnt.

Slå sammen PowerPoint-dokumenter

Til slutt kan du velge å slå sammen to PowerPoint-presentasjoner fullstendig til én. Slik fungerer denne metoden:

1. Åpne PowerPoint og åpne hovedpresentasjonen.
   
2. Klikk på Review- delen av hovedmenyen.
   
3. Klikk på Sammenlign -knappen; du finner den i Sammenlign-delen.
   
4. Bla til presentasjonen du vil slå sammen med hovedpresentasjonen og velg den ved å dobbeltklikke på den.
   
5. Når sammenslåingen er fullført, vil du se revisjonsruten til høyre for de sammenslåtte presentasjonene.
6. I Presentasjonsendringer- delen vil du se forskjellene mellom presentasjonene og velge hvilke endringer du vil beholde og hvilke du vil forkaste.
7. Delen Lysbildeendringer viser forskjellene mellom de individuelle lysbildene i de to presentasjonene. Velg innstillingene du vil beholde for den endelige versjonen.

Dra og slipp PowerPoint-lysbilder

En av de enklere måtene å slå sammen to presentasjoner på er å bruke en dra-og-slipp-metode. Hvis du har to separate presentasjoner og ønsker å gjøre dem til én, eller hvis du jobber med et gruppeprosjekt, kan du slå dem sammen ved hjelp av denne funksjonen.

1. Åpne begge presentasjonene på din PC eller Mac, og sørg for at du minimerer PowerPoint-programmet slik at du kan se begge samtidig.
2. Bruk musen til å trykke lenge på lysbildet du trenger for å flytte og slippe lysbildet på riktig plass. Du må kanskje gjøre dette for hvert lysbilde; Heldigvis kan du også klikke på det første lysbildet du vil ha, holde nede Shift- tasten og deretter klikke på det siste lysbildet for å velge dem alle og flytte deretter.
3. Plasseringen av lysbildet vil fremheves med en rød linje.

For å gjøre ting enda enklere vil den endelige presentasjonen automatisk oppdateres til utformingen av mottakerdokumentet. Du kan selvfølgelig alltid oppdatere utformingen av hele dokumentet ved å bruke Design- funksjonen øverst i presentasjonen.

Siste tanker

Metodene som er forklart i denne artikkelen vil hjelpe deg å ta PowerPoint-ferdighetene dine til neste nivå. Du vil kunne kombinere og slå sammen presentasjonene dine som en proff på få minutter. Nå som du kjenner disse PowerPoint-triksene, kan du bedre bruke tiden din andre steder.