Slik slår du sammen faner i Google Sheets

Enhetskoblinger

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Mangler enheten?

Regneark kan inneholde verdifull informasjon som salgsoppføringer, regnskapsdata, kontaktinformasjon osv. Disse dataene er imidlertid ofte spredt over flere arkfaner.

Dessverre er det noen ganger kontraproduktivt å gå gjennom flere arkfaner og kan få deg til å glemme å oppdatere informasjonen. Ved å slå dem sammen kan du se spesifikke data fra ulike ark og legge dem til i en primær fane for bedre analyse, sammenligning og oppdateringer.

Det er en funksjon som Google Sheets utfører godt, med litt hjelp.

Slå sammen faner i Google Sheets på en PC

Google Sheets er kanskje ikke så avansert som Excel, men det begynner sakte å komme dit, noe som er imponerende for en skybasert tjeneste. Hvis du vil slå sammen faner, har du to måter.

For det første kan du kopiere og lime inn hele ark i ett ved å bruke spesielle innlimingsparametre for å sette inn dataene akkurat der du trenger dem.

For det andre kan du bruke spesialiserte tillegg for å strømlinjeforme prosessen og eliminere menneskelige feil. Du kan bruke to tillegg for grunnleggende og mer komplekse oppgaver ved å bruke en PC, Mac eller Chromebook.

Alternativ 1: Bruk Merge Sheets-tillegget

Først vil du installere og aktivere Merge Sheets-tillegget i Google Sheets.

1. Gå til " Google Workspace Marketplace ."
   
2. Finn "Merge Sheets"-tillegget, som allerede burde være til stede ved å bruke lenken i trinn 1.
   
3. Klikk på "Installer" -knappen.
   
4. Følg ytterligere instruksjoner på skjermen hvis du blir bedt om det.
   
5. I Google Sheets klikker du på "Utvidelser" -knappen på verktøylinjen.
   
6. Marker alternativet "Merge Sheets" og klikk på "Start" -knappen.
   
7. Velg "hovedarket" hvis det ikke automatisk fremhever gjeldende tabell.
   
8. Velg "egendefinert område" og klikk på "Neste".
   
9. Velg et "utkikksregneark" fra Google Disk for å trekke data inn i hovedtabellen.
   
10. Legg til filen i tillegget og et nytt ark fra utkikksregnearket.
    
11. Skriv inn ønsket tabellvalgområde og klikk "Neste".
    
12. Konfigurer de samsvarende kolonneinnstillingene og klikk på "Neste".
    
13. Velg hvilke kolonner du vil legge til eller oppdatere i det primære arket ditt, og klikk på "Neste".
    
14. Gjør noen siste formateringsjusteringer før du klikker på "Fullfør".
    

Med Merge Sheets-tillegget kan du bare slå sammen to ark til ett. Et annet tillegg kan forenkle prosessen hvis du vil slå sammen flere ark.

Alternativ 2: Bruk Combine Sheets-tillegget

Kombiner ark-tillegget er et mer komplekst verktøy med ekstra funksjonalitet for avanserte oppgaver. Dens største fordel er muligheten til å kombinere flere ark samtidig i stedet for to om gangen.

1. Gå til " Workspace Google Marketplace ."
   
2. Finn «Kombiner ark» -tillegget. Du bør allerede se det ved å bruke lenken i trinn 1.
   
3. Klikk på "Installer" -knappen.
   
4. Følg eventuelle gjenværende instruksjoner på skjermen.
   
5. Åpne et regnearkdokument i " Google Sheets ."
   
6. Klikk på "Utvidelser" -knappen.
   
7. Velg "Kombiner ark" fra listen.
   
8. Velg "Start".
   
9. Velg "hovedarket".
   
10. Klikk på "Legg til filer" -knappen for å legge til nye regneark i tillegget.
    
11. Velg arkene du vil kombinere i slutttabellen og klikk på "Neste".
    
12. Velg alternativene dine i delen merket "Velg hvordan du kopierer dataene."
    
13. Velg hvor du vil plassere resultatene i «Plasser resultater til»-delen, og klikk deretter på «Kombiner».
    

Fordi prosessen er litt mer kompleks enn med Merge Sheets, må du aktivere noen funksjoner i Google Sheets for å vise den endelige tabellen med de kombinerte dataene.

Heldigvis får du to nye faner etter å ha kombinert arkene. Den første inneholder instruksjoner for implementering av tilpassede funksjoner, og den andre inneholder de kompilerte dataene. Følg de tilpassede instruksjonene og last inn regnearket på nytt hvis det tar for lang tid å vise resultatene.

Slik slår du sammen faner i Google Sheets på en iPad

Hvis du bruker Google Sheets på en iPad, er den skybaserte tjenesten mer begrenset enn nettleserversjonen. Du kan ikke stole på tillegg for å slå sammen flere ark til ett for å få et bedre helhetsbilde av flere datapunkter. Du må bruke den manuelle tilnærmingen. Slik gjør du det.

1. Åpne et regneark i " Google Sheets ."
   
2. Trykk på en arkfane med informasjonen du vil slå sammen til hovedarket ditt.
   
3. Dra fingeren over cellene du vil kopiere.
   
4. Trykk ned på valget og trykk på "Kopier".
   
5. Gå tilbake til hovedarket ditt.
   
6. Trykk på stedet der du vil lime inn utvalget.
   
7. Trykk på "Lim inn" for å sette inn en uendret kopi av valget ditt.
   

Denne metoden kan ta mye tid når du arbeider med langbord. "Lim inn spesial"-funksjonen har imidlertid noen få fordeler som gjør prosessen mindre stressende.

Slik slår du sammen faner i Google Sheets på en iPhone

iPhones har ikke kule tillegg som hjelper deg med å låse opp flere funksjoner i Google Sheets. Når det er sagt, er det fortsatt mulig å slå sammen faner hvis du manuelt kopierer celler fra ett ark til et annet.

Slik kan du gjøre det.

1. Gå til Google Disk og åpne et regneark i " Google Sheets ."
   
2. Gå til en arkfane med informasjon du vil kopiere til en annen.
   
3. Velg cellene du vil kopiere ved å skyve fingeren over skjermen.
   
4. Trykk og hold på valget og velg "Kopier".
   
5. Gå tilbake til hovedarket ditt.
   
6. Trykk på et sted i tabellen der du vil sette inn utvalget.
   
7. Velg "Lim inn" for å sette inn utvalget uendret.
   

Slik slår du sammen faner i Google Sheets på en Android

Android-enheter, inkludert smarttelefoner eller nettbrett, har samme begrensede mobilfunksjonalitet i Google Sheets som iOS-enheter. Riktignok er det nok å se gjennom dokumenter, redigere data, endre formler osv.

Prosessen kan ikke automatiseres hvis du vil kombinere ark eller slå sammen faner. I stedet må du bruke en manuell tilnærming og kopiere cellene du ønsker til et hovedark.

Heldigvis er det en enkel prosess.

1. Åpne et regneark i " Google Sheets ."
   
2. Ta opp et ark med data du vil kopiere.
   
3. Velg radene og kolonnene du vil kopiere ved å skyve fingeren over skjermen.
   
4. Trykk og hold på skjermen for å få frem kopieringsmenyen.
   
5. Trykk på "Kopier."
   
6. Gå tilbake til hovedarket ditt.
   
7. Finn et sted for cellevalget ditt.
   
8. Trykk og hold for å få frem limmenyen.
   
9. Trykk på "Lim inn" -alternativet for å legge til en uendret kopi av cellene, eller bruk "Lim inn spesial" i neste trinn.
   
10. Velg "Lim inn spesial" for å angi bestemte parametere basert på dine behov.
    

Totalt sett kan det ta litt tid før Google Sheets låser opp andre funksjoner på mobile enheter på grunn av begrenset skjermplass og et minimalistisk grensesnitt. En PC, Mac eller Chromebook lar deg imidlertid få tilgang til den nettbaserte versjonen av Google Sheets og endre regnearkene dine profesjonelt.

Sammenslåing av faner gjøres tradisjonelt med copy-paste i nett- og mobilversjoner av Google Sheets, men nettleserbrukere kan bruke spesialiserte tillegg som gjør jobben mye enklere og raskere.

Hvis du har forskjellige tanker om å gjøre sammenslåing enklere og mer nøyaktig, del dem gjerne.