Slik planlegger du en e-post i Outlook

Enhetskoblinger

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Mangler enheten?

Hvis det er en viktig e-post du må sende senere, men vil sikre at du ikke glemmer den, vil du gjerne vite at Microsoft Outlook har et planleggingsalternativ. Det kan gi deg trygghet å vite at mottakeren vil motta e-posten, og du trenger ikke å bekymre deg for å huske å sende den.

Du kan sette opp alt med bare noen få klikk, og e-posten vil bli levert når du velger den. Denne artikkelen vil diskutere planlegging av en e-post i Outlook ved hjelp av forskjellige plattformer.

Slik planlegger du en e-post i Outlook på nettversjonen

Hvis du bruker Outlook på nettet i en nettleser, kan du enkelt skrive e-posten din og planlegge at den skal leveres på et tidspunkt du ønsker. Slik gjør du det:

1. Åpne nettleseren din, klikk på Outlook-nettstedet og logg på.
   
2. Skriv e-posten din som vanlig.
   
3. Trykk på rullegardinpilen ved siden av Send-knappen.
   
4. Velg Send senere.
   
5. Still inn dato og klokkeslett når du vil sende e-posten.
   
6. Klikk på Send.
   

E-posten din vises i mappen "Utkast". Hvis du ombestemmer deg og vil sende e-posten umiddelbart, går du tilbake til mappen Utkast, velger Avbryt sending og sender den som normalt.

Slik planlegger du en e-post i Outlook på en Windows-PC

Hvis du bruker en Windows-PC, er det enkelt å planlegge en e-post i Outlook og kan gjøres med noen få klikk. Bare følg disse trinnene:

1. Åpne Outlook- appen.
   
2. Skriv e-posten din som vanlig.
   
3. Åpne fanen Alternativer .
   
4. Klikk på Utsett levering .
   
5. Legg til et hakemerke for ikke å levere før .
   
6. Angi dato og klokkeslett når du vil at e-posten skal sendes, og klikk deretter Lukk .
   
7. Klikk på Send .
   

E-posten vil bli sendt på tidspunktet du spesifiserte og vil forbli i Outlooks "Utboks", ikke "Utkast", inntil da.

Slik planlegger du en e-post i iPhone/iOS Outlook-appen

Dessverre er det umulig å planlegge en e-post i Outlook ved hjelp av iPhone-appen. Men andre tredjepartsapper som Spark eller Gmail har dette alternativet tilgjengelig. Hvis du ofte er på farten og ønsker å planlegge e-poster med iPhone, bør du vurdere å installere en av disse appene.

Planlegg e-poster med iOS Spark-appen

Hvis du velger at Spark skal planlegge en e-post, er fremgangsmåten her:

1. Last ned iOS Spark-appen fra App Store.
   
2. Skriv inn Outlook-ID og passord .
   
3. Konfigurer kontoen din ved å følge instruksjonene og skriv en ny e-post.
   
4. Trykk på flyet med et klokkeikon rett over tastaturet.
   
5. Du kan velge mellom noen få standardalternativer: Senere i dag , denne kvelden , i morgen eller i morgen kveld .
   
6. Hvis du vil tilpasse dato og klokkeslett, trykker du på Velg dato .
   
7. Når du er ferdig, trykker du på Angi .
   

Planlegg e-poster med iOS Gmail-appen

Hvis du vil bruke Gmail, følger du trinnene nedenfor:

1. Last ned iOS Gmail-appen fra App Store.
   
2. Logg på med e-post og passord .
   
3. Skriv en ny e-post som vanlig.
   
4. Trykk på den horisontale ellipsen (tre horisontale prikker) øverst til høyre.
   
5. Trykk på Planlegg sending .
   
6. Du kan velge mellom tre standardalternativer: I morgen morgen , I morgen ettermiddag eller neste tilgjengelige mandag morgen . Hvis du vil angi en annen dato og klokkeslett, trykker du på Velg dato og klokkeslett .
   
7. Når du er ferdig, trykker du på Lagre .
   

Slik planlegger du en e-post i Outlook på Android-appen

Hvis du bruker Outlook Android-appen, vil du ikke kunne planlegge e-posten din siden dette alternativet ikke er tilgjengelig. Du kan bruke andre tredjepartsapper, for eksempel Spark eller Gmail, akkurat som iOS/iPhone. Begge lar deg tilpasse når e-posten din skal leveres.

Planlegg e-poster med Android Spark-appen

Hvis du vil bruke Spark i Android, følg trinnene nedenfor:

1. Last ned Android Spark-appen fra Play Store.
   
2. Registrer deg med Outlook ID og passord og følg instruksjonene for å sette opp kontoen din.
   
3. Skriv en ny e-post.
   
4. I det nederste alternativet trykker du på flyikonet med en klokke .
   
5. Velg blant flere standardalternativer for å planlegge e-posten din: Senere i dag , I kveld , I morgen , eller I morgen kveld .
   
6. Du kan tilpasse dato og klokkeslett ved å trykke på Velg dato .
   
7. Trykk på OK når du er ferdig .
   

Planlegg e-poster med Android Spark-appen

Hvis du velger å bruke Gmail, følger du disse trinnene for å planlegge en e-post:

1. Åpne Android Gmail-appen på telefonen.
   
2. Skriv en ny e-post.
   
3. Trykk på den vertikale ellipsen (tre vertikale prikker) øverst til høyre.
   
4. Trykk på Planlegg sending .
   
5. Velg mellom tre standardalternativer: I morgen morgen , I morgen ettermiddag eller mandag morgen .
   
6. Hvis du vil angi en annen dato og klokkeslett, trykker du på Velg dato og klokkeslett.
   
7. Når du er ferdig, trykk på Planlegg send .
   

Slik planlegger du en e-post i Outlook på Mac-appen

Du kan bruke Outlook på Mac-enheten din og planlegge e-poster. Dette alternativet vil imidlertid ikke være tilgjengelig hvis du bruker Gmail-, iCloud- eller Yahoo-kontoer. Følg trinnene nedenfor for å planlegge en Outlook-e-post på en Mac:

1. Åpne Outlook-appen og skriv e-posten din.
   
2. Klikk på rullegardinpilen ved siden av Send-ikonet øverst til venstre.
   
3. Velg Send senere .
   
4. Skriv inn klokkeslett og dato når du ønsker å sende e-posten.
   
5. Velg Send .
   

E-posten din vil bli lagret i Utkast-mappen til det planlagte tidspunktet, og deretter sendes den selv om Outlook ikke er åpen på Mac-enheten din på det angitte tidspunktet. Du må imidlertid være koblet til internett.

Hvis du ombestemmer deg og vil kansellere e-posten, går du til mappen Utkast og velger Avbryt sending . E-posten forblir åpen, slik at du kan slette den eller legge den på nytt.

Skriv e-postene dine nå, og send dem senere

Siden Outlook lar deg skrive e-postene dine og planlegge at de skal sendes når som helst, lar det deg også gå tilbake til e-postene hvis du innser at du trenger å legge til noe eller for å gi deg selv ro og avslutte dagen tidlig. Den eneste ulempen er at du ikke kan bruke denne funksjonen uten Windows eller macOS Outlook-appen. Du må bruke en annen e-postapp som Spark for mobilplanlegging.

Vanlige spørsmål om planlegging av Outlook-e-poster

Hvordan kan jeg legge til en forsinkelse i alle e-poster i Outlook?

Hvis du ofte gjør feil når du sender e-post eller glemmer å sende vedlegg, bør du vurdere å utsette dem. Dette gir deg nok tid til å revidere og legge til det du har glemt. Outlook lar deg lage en regel og forsinke e-postene dine med opptil to timer.

Det er enkelt å lage en regel, og du kan gjøre det med noen få klikk:

1. Åpne Outlook og trykk på Fil .

2. Velg Administrer regler og varsler .

3. Klikk på Ny regel .

4. I delen Trinn 1: Velg en mal klikker du på Bruk regel på meldinger jeg sender , og trykker deretter på Neste nederst.

5. I listen Velg tilstand(er) , merk av i avmerkingsboksene ved siden av alternativene du ønsker og trykk på Neste .

6. I listen Velg handling(er) , kryss av Utsett levering med et antall minutter .

7. I boksen Rediger regelbeskrivelsen (klikk på en understreket verdi) velger du et antall .

8. Velg hvor mange minutter du ønsker. Maksimumsbeløpet er 120.

9. Trykk på OK og klikk deretter på Neste .

10. Tilpass potensielle unntak hvis du vil.

11. Gi regelen et navn.

12. Kryss av Slå på denne regelen .

13. Klikk Fullfør .

Når du har opprettet denne regelen, vil alle e-postene du sender bli holdt i utboksmappen i det antallet minutter du har spesifisert.