Slik legger du til zoom i Outlook

Enhetskoblinger

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Mangler enheten?

Eksterne og hybride arbeidsmodeller har blitt normen, noe som betyr at vår avhengighet av digitale kommunikasjonsverktøy nå er mer enn noen gang. Blant flere digitale verktøy er Zoom og Outlook to som ofte brukes over hele verden av de fleste bedrifter. Så det er bare fornuftig å slå sammen disse to for å øke effektiviteten og effektivisere arbeidsflyten. I denne veiledningen vil vi gi deg detaljerte tips om hvordan du legger til Zoom i Outlook på tvers av ulike enheter.

Men hvorfor skal du slå sammen disse to? Å legge til Zoom i Outlook kan fremme et mer tilkoblet og produktivt miljø, noe som gjør det enklere for deg å samarbeide med teamet ditt, dele informasjon og holde deg organisert.

Mens den åpenbare fordelen med å legge til Zoom i Outlook er strømlinjeformet planlegging av virtuelle møter direkte fra kalenderen din, går denne integrasjonen utover bare bekvemmelighet. Det endrer fullstendig hvordan team samarbeider, og sikrer at det å sette opp og bli med i møter blir en sømløs del av arbeidsflyten din.

Integrering av Zoom i Outlook bygger bro mellom kommunikasjons- og tidsstyringsverktøy, og øker produktiviteten. Denne integrasjonen gir umiddelbar tilgang til Zooms videokonferanser fra Outlook, noe som gjør det enklere å organisere, delta på og administrere møter uten konstant veksling mellom applikasjoner. Alt dette resulterer i en mer produktiv arbeidsflyt for eksterne, hybride eller globalt spredte team.

Hvordan integrere zoom med Outlook på Mac

Når du har opprettet Zoom-kontoen din , er det enkelt å legge den til i Outlook-appen på Mac. Med bare noen få klikk kan du slå sammen bekvemmeligheten av Zoom-møter med Outlooks kalender. La oss gå gjennom trinnene for å få dette til.

1. Åpne Outlook på Mac-en og logg på kontoen din.
2. I Mail-visningen klikker du på ellipse (…) .
3. Velg Hent tillegg .
   
4. Skriv "Zoom for Outlook" i søkefeltet for tillegg.
5. Finn Zoom for Outlook-utvidelsen i søkeresultatene og klikk på Legg til for å installere den.
   
6. For å bekrefte at tillegget er installert, åpne Outlook-kalenderen.
7. Gå til Ny hendelse > ellipsis (...) og se etter Zoom i tilleggs- eller integrerte applikasjonsdelen.
8. Hvis Zoom er oppført og aktiv, er tillegget klart til bruk.
   

Men hva med de andre enhetene dine? Vil Zoom-tillegget på Outlook for Mac synkroniseres på tvers av dem? Ja, når det er installert, er Zoom-tillegget knyttet til Microsoft-kontoen din, noe som betyr at det sømløst integreres på tvers av alle enheter som er koblet til denne kontoen. Enten du bytter mellom å bruke en Windows-PC, en annen Mac eller en smarttelefon, vil tilleggets funksjonalitet være konsekvent, noe som sikrer at du kan administrere og bli med i Zoom-møtene dine fra Outlook, uansett enhet.

Hvordan legge til zoom i Outlook på Windows

Hvis du er en Windows-bruker som ønsker å strømlinjeforme møteplanen din, kan du se hvordan du integrerer Zoom med Outlook på Windows.

1. Åpne Outlook på PC-en.
2. Gå til Bytt bånd og velg mellom de forenklede og klassiske visningene for å avsløre flere verktøylinjealternativer.
3. I de nylig avslørte alternativene på verktøylinjen klikker du på Hent tillegg .
   
4. Dette åpner et nytt vindu hvor du kan bla gjennom og legge til ulike tillegg til Outlook.
5. Søk etter "Zoom for Outlook" fra søkefeltet øverst.
6. Velg utvidelsen fra søkeresultatene og klikk på Legg til- knappen for å installere den.
    

Som forklart ovenfor, for Outlook på Mac, kan du bekrefte at Zoom-tillegget har blitt installert og aktivert ved å åpne Outlook-kalenderen og klikke på Ny hendelse . I hendelsesvinduet klikker du på ellipsen (...) og ser etter "Zoom" i delen for tillegg eller integrerte applikasjoner.

Legger til Zoom i Outlook for Android og iPhone

Å installere Zoom for Outlook-tillegget på Android og iPhone er en enkel prosess med lignende trinn å følge for begge enhetene.

1. Åpne Outlook- appen.
2. Trykk på profilikonet ditt , som du finner øverst til venstre på skjermen.
   
3. Trykk på Innstillinger-ikonet nederst på panelet.
   
4. Få tilgang til tilleggsdelen.
5. Se etter alternativet for å legge til eller administrere tillegg. På iOS-enheter kan du for eksempel rulle ned for å finne tillegg under Integrasjoner og tillegg .
   
6. I tilleggsdelen , søk etter «Zoom».
7. Fortsett med å installere tillegget til Outlook-appen.
   

Etter å ha lagt til Zoom-tillegget, bør det integreres i Outlook-appen, slik at du raskt kan planlegge og bli med i Zoom-møter fra Outlook-kalenderen din.

Slik aktiverer du Zoom for Outlook-tillegget på nettet

Prosessen for å legge til Zoom i Outlook er den samme for Internett- og Microsoft 365-brukere. Denne integrasjonen vil strømlinjeforme dine virtuelle møter og utnytte Outlook Webs brukervennlige grensesnitt.

1. Gå til Microsoft AppSource.
2. Naviger til Zoom for Outlook- siden.
3. Klikk på Hent det nå for å starte installasjonsprosessen.
   
4. Etter installasjonen vil du bli omdirigert til Outlook for Web-skjermen, hvor en popup vil bekrefte at "Zoom for Outlook-utvidelsen" er lagt til.
   
5. Klikk på Kom i gang for en forhåndsvisning av Zoom-tillegget i kalenderen din.
   
6. For å bekrefte at Zoom-tillegget er lagt til, klikker du på kalenderikonet i Outlook for Web og oppretter en ny hendelse.
7. Du bør se et Zoom-ikon i vinduet for oppretting av hendelser.
   

Zoom inn, Outlook på!

Det er enkelt å integrere Zoom med Outlook. Enten du bruker Windows, Mac, mobil eller bruker nettappen, sørger disse trinnene for en jevn blanding av to viktige verktøy i dagens hybridarbeidstid. I tillegg lar den deg planlegge flere møter på Zoom også.

Mens vi har snakket om tillegg her, er det viktig å merke seg at plugins også er tilgjengelig eksklusivt for Windows-versjonen av Outlook. Microsoft lener seg mer mot tillegg fordi de er tryggere, fungerer på tvers av flere enheter, og du trenger ikke å mase med å installere dem på alle enheter. Det handler om å gjøre nettkommunikasjon enklere og sikrere, noe vi alle trenger i dag.

Planlegg ditt neste møte med trygghet, vel vitende om at det digitale oppsettet ditt er sømløst og effektivt. Husk at et lite oppsett hjelper langt i å forbedre din virtuelle møteopplevelse.

Vanlige spørsmål

Kan jeg planlegge Zoom-møter i Outlook etter integrering?

Ja, når den er integrert, kan du planlegge og bli med i Zoom-møter direkte fra Outlook-kalenderen.

Hva skal jeg gjøre hvis Zoom-tillegget ikke vises i Outlook?

Hvis Zoom-tillegget ikke vises, prøv å starte Outlook på nytt. Hvis det fortsatt ikke vises, må du kontrollere at du har installert tillegget riktig og at det er aktivert i innstillingene for Administrer tillegg.

Kan jeg bruke Zoom-tillegget på både personlige Outlook-kontoer og jobbkontoer?

Ja, Zoom-tillegget kan legges til både personlige og jobb- Outlook-kontoer. Bare følg de samme installasjonstrinnene for hver konto for å aktivere Zoom-møteintegrasjon.