Slik legger du til en signatur i Outlook

Førsteinntrykket betyr noe. I den moderne digitale tidsalderen er e-postsignaturen din en viktig del av førsteinntrykket du etterlater når du sender en e-post. Videre kan e-postsignaturen din utformes for å formidle en følelse av profesjonalitet, kreativitet eller stil, avhengig av hvordan du vil at den skal fremstilles.

Hvis du vil vite hvordan du legger til en personlig signatur til Outlook-e-postkontoen din, er du på rett sted. Denne artikkelen vil fortelle deg hvordan du legger til en signatur til din utgående Outlook-e-post for å skape et profesjonelt utseende til meldingene dine.

Windows – Slik legger du til en signatur i Outlook

Outlook er en del av Microsofts omfattende pakke med verktøy og er en av de mest brukte e-posttjenestene rundt om i verden. Enten for personlig eller forretningsmessig bruk, kan en e-postsignatur gi profesjonalitet til e-postkorrespondansen din og få den til å skille seg ut.

Følg trinnene nedenfor for å legge til en signatur i Outlook:

1. Åpne Outlook-kontoen din på datamaskinen eller enheten.
   
2. Klikk på "Ny e-post"-knappen øverst til venstre på skjermen.
   
3. Velg "Signatur"-ikonet på den horisontale verktøylinjen øverst på skjermen for å åpne rullegardinmenyen.
   
4. Rull ned og velg "Signaturer" fra alternativlisten for å åpne skjermbildet "Signaturer og skrivesaker".
   
5. Klikk på "Ny"-knappen. Dette vil vise en popup-boks som lar deg navngi signaturen.
   
6. Gi signaturen din et navn og klikk "OK".
   
7. Skriv og formater signaturen din for å passe dine personlige preferanser. I tillegg kan du legge til bilder og lenker til signaturen din etter ønske.
   
8. Når du er ferdig, klikker du på "OK"-knappen for å lagre din nye standardsignatur.
   

Hvordan legge til en signatur i Outlook på en Mac

Som med alle Microsoft-produkter, er Outlook et allsidig program som er kompatibelt med alle enheter så lenge du har en internettforbindelse. Derfor kan Outlook brukes på MacOS, og det betyr at du også kan opprette og legge til en personlig e-postsignatur på din Mac-datamaskin.

Her er trinnene for å sette opp din egen Outlook-signatur på en Mac:

1. Åpne Outlook-kontoen din på Mac-datamaskinen.
   
2. Naviger til og velg "Outlook"-fanen fra verktøylinjen øverst til venstre på skjermen for å åpne rullegardinmenyen.
   
3. Klikk på "Innstillinger" fra alternativlisten.
   
4. En gang i Outlook-preferansemenyen, finn og velg "Signaturer."
   
5. På skjermen som vises, klikk på "+"-knappen for å lage en ny signatur. Dette vil vise en popup-boks som lar deg navngi signaturen.
   
6. Gi din nye signatur et navn og klikk "OK".
   
7. Skriv og formater signaturen din for å passe dine personlige preferanser. I tillegg kan du legge til bilder og lenker til signaturen din etter ønske.
   
8. Når du er ferdig, klikker du på "Lagre"-knappen for å fullføre.
   

Slik legger du til en signatur i Outlook på en iPhone

Microsoft Outlook kan også brukes på mobile enheter, inkludert iPhone. Derfor, bare fordi du sender en e-post mens du er på farten, betyr det ikke at du ikke kan signere e-postene dine med stil.

Her er de enkle trinnene for å få det til:

1. Åpne Outlook-appen på iPhone.
   
2. Klikk på "Profil"-ikonet øverst til venstre på skjermen for å åpne profilmenyen.
   
3. Velg "Innstillinger"-ikonet nederst til venstre i menyen.
   
4. Rull ned i Innstillinger-menyen og velg "Signatur" for å gå til skjermbildet "Lag en ny signatur".
   
5. Skriv og formater signaturen din for å passe dine personlige preferanser.
   
6. Når du er ferdig, trykker du bare på "Tilbake"-knappen for å fullføre din nye signatur.
   

Hvordan legge til en signatur i Outlook på Android

Verden blir stadig mer mobil. Enten det gjelder forretnings- eller personlige e-poster, er viktigheten av å ha en tilpasset e-postsignatur tilgjengelig på mobilenheten din i ferd med å bli tydelig for mange.

Slik gjør du det:

1. Åpne Outlook-appen på Android-enheten din.
   
2. Velg "Meny"-ikonet øverst til venstre på skjermen.
   
3. Klikk på "Innstillinger"-ikonet nederst til venstre i menyen.
   
4. En gang i innstillingsmenyen, velg "Signatur".
   
5. Skriv og formater signaturen din for å passe dine personlige preferanser.
   
6. Når du er ferdig, klikker du på "Sjekk"-ikonet øverst til høyre på skjermen for å fullføre.
   

Slik bruker du signaturmaler i Outlook

Selv om Microsoft har gjort prosessen med å lage en e-postsignatur enkel og enkel å bruke, tilbyr de også en rekke forhåndsdesignede maler som du kan bruke eller bruke som grunnlag for å bygge en visuelt imponerende signatur.

Her er trinnene for å lage en signatur fra en mal:

1. Gå til Microsoft Email Signature Gallery og last ned Microsoft Outlook e-signaturmalgalleriet.
   
2. Når du har lastet ned malgalleriet, åpner du programmet i "Word".
   
3. Bla gjennom malgalleriet og velg signaturen som passer best for dine behov. Marker alle elementene i din valgte signatur, høyreklikk og velg "Kopier".
   
4. Gå til "Outlook" på enheten din.
   
5. Finn og velg fanen "Ny e-post".
   
6. Lim inn den kopierte e-postmalen i den nye e-posten.
   
7. Rediger og tilpass e-postmalen ved å legge til din personlige informasjon og endre elementene som du ønsker.
8. Når du er fornøyd, merker du den redigerte signaturen, høyreklikker og velger "Kopier".
   
9. Klikk på "Signatur" på den horisontale menylinjen som går over toppen av skjermen for å åpne rullegardinmenyen.
   
10. Velg "Signaturer" fra rullegardinmenyen for å fortsette til neste skjermbilde.
    
11. Klikk på "Ny"-knappen på skjermen som vises.
    
12. Skriv inn navnet på din nye signatur i den angitte navneboksen.
    
13. Høyreklikk og trykk "Lim inn" i den nye signaturboksen.
    
14. Når signaturen vises i boksen og du er fornøyd, velger du "Lagre".
    
15. Bruk rullegardinmenyen, velg "Standardsignatur" og klikk deretter på "Lagre"-knappen for å fullføre.
    

Hva bør inkluderes i en e-postsignatur

Det er ingen mangel på alternativer når det kommer til nettkommunikasjon i den moderne verden. Til tross for denne e-posten forblir imidlertid et utrolig populært og effektivt verktøy for kommunikasjon, spesielt i virksomheten. Derfor er det ekstremt viktig å ha en e-postsignatur som fremstiller deg i det lyset du ønsker å bli sett i.

Selvfølgelig vil innholdet og stilen til signaturen din avhenge av hvilket formål du primært bruker e-postene dine til. Når det er sagt, er det noen få elementer som er integrert for å gjøre signaturen din så effektiv som mulig:

• Kontaktinformasjon: Uavhengig av målet ditt, bør en god e-postsignatur inneholde kontaktinformasjonen din. For eksempel telefonnummer, jobbadresse osv. Dette lar folk kontakte deg på andre måter, men gir det også et mer profesjonelt utseende.
• Visuals: Å fylle signaturen din med farger, logoer osv. er en fin måte å gjøre e-posten din minneverdig og skille seg ut blant resten.
• Personlighet: Å kommunisere på nettet kan til tider dehumanisere, men å designe en signatur som viser personligheten din kan snu dette til en viss grad. Dermed lar det deg knytte bedre relasjoner.
• Lenker: Å ha en lenke til nettstedet ditt, porteføljen osv. kan være en ekstremt effektiv metode for å bygge bedriftens rykte og merkevare.

Meld deg av med stil

Selv om det kan virke litt trivielt, er en e-postsignatur en kraftig uttalelse. Det fungerer som et slags digitalt visittkort som etablerer deg som individ og ikke en tilfeldig automatisk generert e-post.

Har du noen gang laget en signatur i Outlook? Syntes du det var et effektivt tillegg til e-postene dine? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.