Slik legger du til en disposisjon i Google Dokumenter

Enhetskoblinger

• Android
• iPhone
• Mangler enheten?

I hovedsak og drift er Google Docs en app basert på MS Word. Hovedforskjellen er at førstnevnte er skybasert. Bygget med samarbeid i tankene, har denne funksjonsrike appen blitt uunnværlig i livene til mange profesjonelle. I seg selv er konturfunksjonen, for eksempel, absolutt unik.

Det er enkelt å legge til og jobbe med disposisjonsvisningen, men mange vet ikke hvordan de skal bruke den. Her er hvordan du legger til elementer i dokumentoversikten og hvordan du får det til å fungere best mulig.

Hvordan legge til en disposisjon til et Google-dokument på en datamaskin

Omrisset er plassert på venstre side av et Google-dokument, og det representerer dokumentets sorteringsindeks. Den viser listen over overskrifter og underoverskrifter, noe som kan være nyttig for lange dokumenter.

Hvis du ikke ser omrisset i Google-dokumentet ditt, må du aktivere denne visningen.

1. For å gjøre det, naviger til Vis i dokumentets verktøylinje og velg Vis dokumentomriss fra rullegardinmenyen. Alternativt kan du bruke snarveiene Ctrl + Alt + A eller Ctrl + Alt + H.
   
   

Du vil se omrisset vises på venstre side av dokumentet.

Hvordan legge til en disposisjon til et Google-dokument på Android

Siden appen og nettstedet er litt forskjellige, vil vi dekke å legge til dokumentoversikten ved hjelp av Google Dokumenter-appen.

1. Åpne dokumentet i Google Dokumenter-appen.
   
   
2. Klikk deretter på omrisset og trykk på Mer , de tre prikkene.
   
   
3. Trykk på Dokumentomriss , den åpnes nederst på skjermen.
   
   
4. Hvis du vil lukke den, trykker du bare på Lukk dokumentomriss til venstre.
   
   

Slik legger du til en disposisjon til et Google-dokument på en iPhone eller iPad

For det meste er det samme på iOS som på Android å legge omrisset til Google-dokumentet ditt.

1. Åpne dokumentet i Google Dokumenter-appen.
   
   
2. Klikk deretter på omrisset og trykk på Mer , de tre vertikale prikkene.
   
   
3. Trykk på Dokumentomriss , den åpnes nederst på skjermen.
   
   
4. Hvis du vil lukke den, trykker du bare på Lukk til venstre.
   
   

Legge til overskrifter til Google Document Outline

Hvis du er bekymret for at du må legge til ting som overskrifter i dokumentets disposisjon, kan du være rolig, fordi dette gjøres automatisk. Mens du skriver og legger til titler, overskrifter og underoverskrifter, vil de vises i disposisjonen.

1. For å legge til en overskrift eller underoverskrift til disposisjonen, naviger til Normal tekst- knappen i et Google-dokuments verktøylinje og velg deretter ønsket overskrift.
   
2. Når du har skrevet inn overskriften, trykker du på Enter , og den vil vises i omrisset.

Husk at undertekster ikke vises i dokumentoversikten.

Fjerne overskrifter fra Google Document Outline

Bare fordi overskrifter vises i disposisjonen når du legger dem til i dokumentet, betyr det ikke at de må være der. Visst, når du fjerner en overskrift fra teksten, vil den forsvinne i omrisset, men forbli i selve teksten. Du kan imidlertid velge å fjerne den kun fra omrisset.

1. For å gjøre dette, naviger til omrisset og hold pekeren over den aktuelle overskriften. Du vil se en X- knapp vises til høyre for overskriften, klikk på denne knappen.
   

Merk at overskriften ble fjernet fra disposisjonen, selv om den fortsatt er i dokumentet.

Legge til overskrifter på nytt i disposisjonen

Hvis du har fjernet en overskrift fra en disposisjon og ønsker å legge den til på nytt, trenger du ikke velge den og formatere den på nytt. Re-formatering gjøres ved å velge overskriften, bytte til Normal tekst, og deretter bytte til ønsket overskrift igjen.

1. For å legge til overskriften på nytt i omrisset, velg den, høyreklikk den og velg Legg til dokumentoversikt nederst i rullegardinmenyen.

Dette vil resultere i at overskriften dukker opp igjen i disposisjonen.

Navigere gjennom dokumentet ved hjelp av disposisjonen

Tekstomrisset i Google Dokumenter er ikke bare der for å vise. Mens du kan bruke det til å få det generelle konseptet til teksten, har det en mer praktisk bruk.

1. Hvis du klikker på et element (overskrift) i en dokumentoversikt, vil Google Dokumenter umiddelbart ta deg til det punktet inne i teksten.

Konturene er strålende for å effektivt og raskt flytte rundt i et dokument.

Lukke dokumentoversikten

Hvis du trenger å lukke eller skjule dokumentomrisset, kan du gjenta trinnene nevnt ovenfor for å åpne det, men fjern merket for Vis dokumentomriss denne gangen. Igjen kan du bruke Ctrl + Alt + A eller Ctrl + Alt + H for å oppnå det samme.

Google Dokumenter og Outlines

Som du kan se, er konturer en indekslignende Google Docs-funksjon som gir dokumentene dine mer organisering og orden. Disposisjonsdelene organiseres automatisk basert på overskriftene dine. Du kan imidlertid fjerne overskriftene fra en dokumentomriss uten å fjerne den fra selve dokumentet. Bruk dokumentomrisset for å enkelt flytte rundt i teksten.

Synes du dette var nyttig? Bruker du Google Dokumenter-konturene? Hvordan liker du denne funksjonen? Bli gjerne med på diskusjonen i kommentarfeltet nedenfor, og sørg for å legge til tanker, spørsmål, tips eller triks.