Slik deler du Google Forms

Når et Google-skjema er fullført, er det på tide å dele det med målgruppen din. Skjemaer kan hjelpe deg med å engasjere potensielle kunder og finne ut mer om brukerne dine. Du kan til og med ta kundeundersøkelser og tilbakemeldinger med skjemaer.

Heldigvis er deling av Google Forms en enkel prosess. Hvis du ikke er sikker på hvordan du deler et Google-skjema, vil denne artikkelen forklare hvordan det gjøres.

Del et Google-skjema via e-post

E-post er en enkel måte å nå en bestemt målgruppe på. Du kan sikre at ingen ser skjemaet bortsett fra den tiltenkte målgruppen hvis du sender det direkte til dem.

For å dele et Google-skjema via e-post, følg trinnene nedenfor:

1. Start Google Forms og åpne det ferdige skjemaet.
   
2. Finn "Send"-knappen øverst til høyre på skjermen og klikk på den.
   
3. Skriv inn e-postadressene som skjemaet ditt skal sendes til.
   
4. Legg til et e-postemne og en melding hvis du ønsker det.
   
5. Klikk "Send" for å fullføre prosessen.
   

Skjemaet vil bli delt med e-postadressene du inkluderte. Mottakere vil kunne få tilgang til og svare på Google-skjemaet.

Bruk sosiale medier til å dele et Google-skjema

Hvis målmottakerne ikke er en liste over spesifikke personer, gir sosiale medier eksponering for et bredt publikum. Følg disse trinnene for å dele et Google-skjema på sosiale medier Twitter og Facebook:

1. Åpne skjemaet i Google Forms.
   
2. Klikk på "Send" øverst til høyre.
   
3. Øverst til høyre ser du alternativer for å velge Twitter eller Facebook. Velg din foretrukne sosiale medieplattform.
   
4. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre delingsprosessen.

Alle som får tilgang til skjemaet vil kunne svare på det, men vil som standard ikke kunne se andres svar eller redigere skjemaet.

Bygg inn et Google-skjema på en blogg eller et nettsted

Du kan sette opp et blogginnlegg eller nettsted for å være vert for skjemaet ditt for et ekstra nivå av profesjonalitet. Følg disse trinnene for å bruke skjemaet på denne måten:

1. Start Google Forms og åpne skjemaet.
   
2. Klikk på "Send" øverst til høyre.
   
3. Klikk på "Bygg inn <>" øverst på skjermen.
   
4. HTML-koden vises for et innebygd skjema. Kopier HTML-koden.
   • Ctrl + c for Windows
     
   • Cmd + c for Mac
     
5. Lim inn HTML-koden i blogg- eller nettstedskoden.
   • Ctrl + v for Windows
     
   • Cmd + v for Mac
     

Når skjemaet er på bloggen eller nettstedet ditt, har alle som besøker tilgang til det.

Del et Google-skjema via lenke

En skjemakobling kan være den beste måten å dele et Google-skjema på hvis du trenger å kommunisere det via en tredjepartsplattform. Hvis du for eksempel vil sende skjemaet ved hjelp av en meldingsapp, vil det å ha en lenke tillate deg å dele skjemaet enkelt gjennom hvilken som helst plattform.

1. Åpne skjemaet i Google Forms.
   
2. Klikk "Send" øverst til høyre.
   
3. Velg "Link" ved siden av kjedelenkeikonet. Det vil være øverst på siden.
4. Kopier lenken med:
   • Ctrl + c for Windows
     
   • Cmd + c for Mac
     
5. Lim inn koblingen i meldingsappen eller kommunikasjonsplattformen din. Du kan også lime inn lenken i e-post, tekst, sosiale medieplattformer osv.

Selv om du kommuniserer gjennom et internt verktøy som er spesifikt for organisasjonen din, kan du dele et Google-skjema med en lenke.

Ting du bør gjøre før du deler et Google-skjema

Før du deler et Google-skjema, er det noen viktige alternativer du kan tilpasse. Disse hjelper deg med å samle de riktige svarene og hjelper til med å veilede publikum til å svare riktig.

Begrens hver bruker til ett svar

Hvis du er bekymret for at folk vil svare flere ganger, forhindrer dette alternativet at det skjer. For å sikre at hver skjemaviser svarer med ett enkelt unikt svar, aktiverer du alternativet «Begrens til 1 svar». Dette får hver bruker til å logge på sin Google-konto før de svarer, og hindrer dem i å svare på det samme skjemaet flere ganger.

1. Med skjemaet åpent i Google Forms, klikk på "Innstillinger".
   
2. Klikk på rullegardinpilen ved siden av «Svar».
   
3. Aktiver «Begrens til 1 svar».
   
4. Hvis du aktiverer «Svar»-innstillingen, vil deres unike brukernavn også bli registrert.

Vis svarsammendrag

Hvis du vil la personer som svarer på skjemaet ditt se statistikken over andres svar, vil dette alternativet sette opp det. En lenke til de nåværende resultatene av skjemaet vil være tilgjengelig for alle som fullfører svarprosessen. Svarsammendraget vil vise diagrammer eller fulltekstsvar til alle skjemabrukere.

1. Start Google Forms og åpne skjemaet.
   
2. Klikk på "Innstillinger".
   
3. Velg rullegardinpilen ved siden av «Presentasjon».
   
4. Aktiver alternativet "Se resultatsammendrag".
   

Bare husk at dette vil gjøre svarene tilgjengelige for alle brukere. Bruk dette alternativet med forsiktighet.

Tillat redigering av svar

Når du ikke er opptatt av førsteinntrykk, men ønsker et gjennomtenkt svar på skjemaet ditt, kan du aktivere alternativet for å la folk redigere svarene sine etter at de er sendt inn.

1. Med skjemaet åpent i Google Forms, velg «Innstillinger».
   
2. Klikk på pilen ved siden av «Svar».
   
3. Slå på «Tillat redigering av svar».
   

Brukere vil kunne åpne Google-skjemaet og klikke på en knapp for å redigere svaret.

Tilpass bekreftelsesmelding til brukere

Når folk er ferdige med skjemaet ditt, mottar de en bekreftelsesmelding om at prosessen er fullført. Tilpass dette svaret for å gi undersøkelsen din litt stil eller for å gi brukerne ytterligere instruksjoner.

1. Med skjemaet åpent, klikk på "Innstillinger".
   
2. Velg "Presentasjon"-rullegardinmenyen.
   
3. Klikk "Rediger" ved siden av "Bekreftelsesmelding".
   
4. Skriv inn meldingen du vil at brukerne skal se når de fyller ut det delte skjemaet.
   
5. Velg "Lagre" for å lagre den utgående meldingen.
   

Del et skjema med forhåndsutfylte svar

Hvis du vil dele et skjema med noen av svarene som allerede er utarbeidet, kan du gjøre det med Google Forms.

1. Åpne skjemaet i Google Forms.
   
2. Klikk på den vertikale prikken "Mer"-ikonet øverst til høyre.
   
3. Velg «Få forhåndsutfylt lenke».
   
4. Skriv inn all informasjon du vil at feltene skal vises som standard. De vil være forhåndsutfylt i delt skjema.
   
5. Klikk på "Hent lenke."
   
6. Kopier den oppgitte lenken for å sende et forberedt skjema til ethvert publikum.
   

Dette verktøyet er nyttig hvis det er noe informasjon du ikke vil at målgruppen skal fylle ut. Det er også nyttig hvis du vil formidle noe av feltinformasjonen til publikum. Når du sender skjemaet til flere grupper med personer, kan du fylle ut spesifikk informasjon for å angi gruppen. På denne måten kan du enkelt identifisere hvilken gruppe som har svart på skjemaet. Merk at du kan lage unike lenker for ulike målgrupper.

FAQ

Kan jeg sette det opp slik at skjemasvar deles med en utpekt gruppe, men ikke nødvendigvis alle brukere?

Ja. Du kan legge til samarbeidspartnere i skjemaet ditt og angi tillatelser slik at de kan se svarene, uten å gjøre svar tilgjengelig for alle.

Hva er forskjellen mellom deling av skjemaer med en personlig konto og en Workspace-konto?

Når du deler et Google-skjema med en personlig konto, kan alle som mottar koblingen til skjemaet åpne det. Med en Workspace-konto kan du velge å gjøre skjemaet tilgjengelig for alle eller begrense målgruppen til en bestemt gruppe.

Deling av Google Forms

Google Forms gjør deling av skjemaer til en enkel og grei prosess. Tilpass skjemaet med de riktige innstillingene og velg den beste modusen for å dele skjemaet med målgruppen din. Google Forms kan bidra til å gjøre datainnsamlingsprosessen problemfri.

Hva er din favorittmåte å dele Google Forms på? Brukte du noen av metodene omtalt i denne artikkelen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.