Slik bruker du smarte mapper i Apple Notes på iPhone, iPad og Mac

Enhetskoblinger

• iPhone
• Mac
• Mangler enheten?

Hvis du bruker Apple Notes til å skrive ned essensielle og ikke-essensielle notater, kan de ha samlet seg til et nivå hvor det er utfordrende å spore eller administrere dem. Du kan løse dette problemet ved å bruke Smart Folders, som automatisk grupperer notatene dine i bestemte kategorier. 

Hvis du ikke vet hvordan du bruker Smart Folders, er du på rett sted. Denne artikkelen vil veilede deg om hvordan du bruker Smart Folders i Apple Notes på iPhone, iPad og Mac for å organisere notatene dine effektivt.

Hva er smarte mapper i Apple Notes?

Smarte mapper vises i Apple Notes-mappen som et tannhjulikon. De skiller seg ut ikke bare for utseendet, men også for funksjonaliteten, siden de er mer enn en vanlig mappe. Smarte mapper kan organisere notatene dine ved å bruke angitte betingelser. De bruker tag(#)-filtre sammen med andre filtre som opprettet dato, dato redigert, delt og vedlegg for å gjøre dette mulig. 

Si for eksempel at du ofte tar matrelaterte notater. Du kan opprette en smart mappe med navnet Mat og legge til tagger som #grønnsak, #fett, #proteiner og #drikkevarer. Neste gang du oppretter et nytt notat og bruker #fats-taggen (i tittelen eller brødteksten), går den automatisk til Food Smart Folder.

Vær oppmerksom på at tagger i Apple Notes ikke må ha mellomrom mellom dem. Så du kan bruke et enkelt ord eller flere ord uten mellomrom. Du kan bruke en bindestrek (-) eller et understrek (_) for å slå sammen flere ord.

Dine passordbeskyttede Apple Notes vil også bli kategorisert automatisk i smartmapper når du bruker de riktige taggene.

Hvordan lage smarte mapper i Apple Notes på iPhone og iPad

For å lage en smart mappe i Apple Notes på iPhone eller iPad, gjør følgende:

1. Åpne Notes-appen og gå til Mapper.
2. Velg mappeikonet med et plusstegn i nedre venstre hjørne for å opprette en ny mappe.
   
3. Skriv inn mappenavnet og velg Gjør til smartmappe . En side åpnes der du må velge kriteriene for å kategorisere notatene dine. Alle filtrene vil bli oppført med deres ikoner og navn. 
   
4. Øverst finner du Inkluder notater som samsvarer med filtre . Trykk på rullegardinmenyen mellom matching og filter.
5. Velg Alle for å kategorisere notatene dine basert på alle filtrene som er oppført, eller Alle for å velge noen få filtre. I dette tilfellet, la oss anta at hovedfilteret ditt er Tags .
6. Trykk på Tags (det første filteret i listen). Trykk på rullegardinmenyen til høyre med ordet Av .
   
7. Dette ber deg spesifisere taggene dine. Du har fire alternativer: Any Tag , Any Selected Tag , All Selected Tag , og No tags. I dette tilfellet, la oss si at du velger Any Selected Tag for å vise notater med de angitte kodene.
8. Velg Legg til-tegnet under Tags. Skriv inn taggen du vil bruke, og klikk på Legg til . Gjenta prosessen for å legge til flere tagger, etterfulgt av  Ferdig når du er ferdig. 
   
9. Gå til de andre filtrene under tagfilteret du vil bruke. Angi de spesifikke kriteriene fra rullegardinmenyen til høyre. 
10. Når du er ferdig, vil en smart mappe med ditt valgte navn vises i mappelisten. 
    

Hvis du oppretter et notat som samsvarer med denne mappens filtre, blir det automatisk lagret her. 

Hvordan lage smarte mapper i Apple Notes på Mac

Følg disse trinnene for å lage en smart mappe på Mac-en:

1. Gå til Launchpad og klikk på Apple Notes for å åpne den. 
2. På venstre sidefelt, bla ned og klikk på Ny mappe.
   
3. To alternativer vises. Trykk på Smart mappe . Dette tar deg til en annen side.
4. Skriv inn mappens navn i navnesporet. Sørg også for at boksen ved siden av Lag til smartmappe er merket av. 
   
5. Gå til Inkluder samsvarende notater og klikk på rullegardinmenyen. Velg Alle for å kategorisere notatene dine basert på alle filtre eller Alle for å velge ønskede filtre. 
6. Trykk på Tags for å vise fire tagfilteralternativer. Velg kriteriene og skriv inn kodene i feltet til høyre. 
   
7. Klikk på Legg til (+)-tegnet til høyre når du er ferdig med å legge til tagger.
8. Velg rullegardinmenyen ved siden av Tags for å vise andre filtre. Sett opp kriteriene for hver fra rullegardinmenyen og klikk OK når du er ferdig.
   
9. Smart-mappen din vises i sidefeltet til venstre. Når du oppretter et notat som oppfyller filterbetingelsene som er spesifisert for denne smarte mappen, blir det automatisk lagret her. 

Du kan lære noen nyttige Apple Notes-tastatursnarveier for å gjøre det raskere å lage nye notater og smarte mapper.

Hvordan konvertere en normal mappe til en smart mappe i Apple Notes

Apples Notes-app har mange funksjoner, inkludert muligheten til å konvertere dine vanlige mapper til smarte mapper. Dette er imidlertid en enveisprosess, noe som betyr at du ikke kan konvertere Smart Folders tilbake til normale mapper. Så når du velger å konvertere dine vanlige mapper, vet du at det er en permanent prosess. 

Dessuten kan du bare konvertere enkle mapper. Det er umulig å konvertere mapper med undermapper, låste notater og delte mapper. 

Slik konverterer du vanlige mapper til smarte mapper i Apple Notes på iPad og iPhone:

1. Åpne Apple Notes og gå til mappen du vil konvertere.
2. Trykk på Ellipses-ikonet til høyre for å åpne flere alternativer. 
   
3. Rull til bunnen og klikk på Konverter til smart mappe .
4. Trykk på Konverter for å bekrefte eller Avbryt for å avbryte.
   
5. Hvis du velger å konvertere, går alle notatene dine til Smart-mappen med koden til den vanlige mappens navn. 

Hvis du bruker en Mac, gjør følgende: 

1. Åpne Apple Notes og gå til mappen du vil konvertere. 
2. Hold musepekeren over mappen og klikk på Ellipses-ikonet som vises til høyre. 
   
3. Rull til bunnen av alternativene og klikk på Konverter til smart mappe . Alternativt kan du høyreklikke på mappen du vil konvertere og velge Konverter til smart mappe .
4. Klikk Konverter på popup-meldingen som vises. 
   
5. Mappen din blir konvertert til en smart mappe, og notatene får en kode med mappenavnet. 

Organiser notatene dine automatisk med smartmapper

Det fine med smarte mapper i Apple Notes er at det letter byrden med å organisere notatene dine manuelt. Alt som kreves av deg er å angi kriteriene for å kategorisere notatene dine. Deretter går alle dine relaterte notater automatisk til den samme smarte mappen. Dette gjør dem enkle å hente, selv om du bruker en iPhone, en iPad eller en Mac. Du kan til og med få tilgang til Apple Notes på en Windows-PC for å få tilgang til alle viktige notater. 

Vanlige spørsmål

Hvordan gir jeg nytt navn til eller redigerer en smart mappe?

For å gi nytt navn til Smart Folder og redigere filtre: Trykk Rediger Smart Folder og skriv inn et nytt navn i navnefeltet. For å redigere filtre, trykk på Rediger smart mappe og klikk på Administrer smart mappe. Juster filtrene og klikk på Ferdig.

Hvordan sorterer jeg smarte mapper etter spesifikke kriterier?

Sortere notatene dine i et spesifikt format: Selv om du ikke kan angi sorteringskriteriene, kan du finne forskjellige sorteringsmetoder ved å klikke Sorter etter . Du kan gruppere smartnotatene dine etter dato ved å klikke på Grupper etter dato .

Hvordan viser jeg notatene mine som miniatyrbilder i stedet for en liste?

For å vise notatene dine som miniatyrbilder i stedet for lister, gjør du ganske enkelt følgende: Klikk på Vis som galleri og velg Miniatyrbilder.