Slik angir du et automatisk fraværssvar i Outlook

Enhetskoblinger

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Mangler enheten?

Hvis du rutinemessig sender og mottar e-poster, men planlegger å reise på ferie snart, vil det å sette opp automatiske svar være en livredder for deg. Automatiske svar er maskingenererte tekster som aktiveres når du mottar en e-post, men som ikke er i nærheten for å svare på den. På denne måten vil avsenderen vite at du er ute av kontoret på ferie, og det sparer innboksen din fra oppfølgende e-postbombardement.

Hvis du leter etter en enkel måte å sette opp "ikke på kontoret"-svar i Outlook, så er denne veiledningen for deg. Artikkelen nedenfor diskuterer å sette opp "ikke på kontoret"-svar i Outlook på ulike plattformer.

Slik konfigurerer du ikke fra kontoret i Outlook på en PC

Hvis du bruker nettversjonen av Outlook på en PC for å sende og motta e-poster, kan du raskt sette opp et "ikke på kontoret"-svar med noen få trinn. Alt du trenger å gjøre er:

1. Logg på Outlook-kontoen din i nettleseren.
2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre.
   
3. Klikk på Vis alle Outlook-innstillinger .
   
4. Velg fanen Mail .
   
5. Slå på alternativet Automatiske svar på .
   
6. Skriv inn "ikke på kontoret"-svaret i tekstboksen.
   
7. Klikk Lagre , og vinduet lukkes.
   

På trinn 5, under «Automatiske svar på», finner du et annet alternativ kalt Send svar bare i løpet av en tidsperiode . Dette alternativet er ideelt hvis du ønsker å sende "ikke på kontoret"-svar bare for en begrenset periode, for eksempel starten og slutten av ferien.

Aktivering av dette alternativet sparer deg også fra det ekstra trinnet å gå tilbake til Outlook når du vil slå av automatiske svar.

Slik konfigurerer du ikke fra kontoret i Outlook på iPhone-appen

Outlook har en fantastisk mobilversjon tilgjengelig på App Store. Hvis du administrerer e-postene dine fra bekvemmeligheten til din iPhone, er det ganske enkelt å sette opp "Ikke til stede"-svar.

Her er trinnene for å komme i gang:

1. Start Outlook- appen på din iPhone.
2. Klikk på Hjem .
   
3. Klikk på Innstillinger-ikonet .
   
4. Velg Outlook-kontoen din.
   
5. Trykk på alternativet Automatiske svar .
   
6. Trykk på bryteren for automatiske svar for å aktivere "ikke på kontoret"-svar.
   
7. Skriv inn "ikke på kontoret"-svaret i tekstboksen under Automatiske svar- bryteren.
   

Etter at du er tilbake på kontoret, går du bare tilbake til Outlook-kontoen din i Outlook-appen og følger de samme trinnene til trinn 6. Trykk på bryteren for automatiske svar for å slå av "ikke på kontoret"-svar.

Slik konfigurerer du ikke fra kontoret i Outlook på en Android

Å jobbe med Android Outlook-appen er en flott opplevelse, men det er enda enklere å slå på "ikke på kontoret"-svarene dine før du drar på ferie. Før du forlater byen, aktiver "ikke på kontoret"-svarene dine med disse trinnene:

1. Starter Outlook- appen på Android.
   
2. Velg Hjem-knappen øverst til venstre.
   
3. Gå inn på Innstillinger .
   
4. Velg kontoen for å konfigurere «ikke på kontoret»-svar.
   
5. Trykk på Automatiske svar under tittelen på kontoen for å åpne et nytt vindu.
   
6. Skriv "ikke på kontoret"-teksten du ønsker å bruke i boksen under Svar til alle med .
   
7. Velg Sjekk-ikonet øverst til høyre i vinduet.
   

Nå trenger du ikke bekymre deg for ikke å holde kundene dine oppdatert.

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvordan slår jeg den av igjen når jeg er tilbake på kontoret?

Hvis du vil slå av automatiske "ikke på kontoret"-svar i Outlook, kan du enkelt gjøre det ved å følge trinnene nedenfor:

1. Logg på Outlook-kontoen din i nettleseren.

2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre.

3. Klikk på Vis alle Outlook-innstillinger .

4. Velg kategorien E-post .

5. Slå av / på bryteren for automatiske svar .

Støtter Outlook "Ikke av kontor"-svar for Gmail?

Outlook støtter ikke-kontorsvar for Gmail så vel som Yahoo. Å sette opp ikke-kontorsvar er relativt enkelt for Gmail- og Yahoo-kontoer på Outlook. Microsoft Exchange-kontoer fungerer på samme måte, med bare små forskjeller i oppsett av ikke-kontorsvar.

Hold kundene dine i sløyfen

Alle fortjener en pause nå og da, men det er best å sette opp "ikke på kontoret"-svar i Outlook-kontoen din før du går bort fra kontoret. Det kan være en livredder ettersom det lar kundene vite at du ikke er tilgjengelig for et øyeblikkelig svar. De kan også vite når de kan forvente et svar hvis du oppga den typen informasjon i svaret ditt "ikke på kontoret", noe som gjør kommunikasjonen mye enklere og livet mye enklere.

Hvor ofte setter du fraværende svar i Outlook? Slår du av automatiske svar manuelt? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.