I et arbeidsområde blir e-post et vanlig medium for kommunikasjon og deling av arbeidsrapporter. I mange tilfeller har e-postene som sendes videre til kollegene det samme innholdet skrevet i e-postteksten, bare at vedleggene er forskjellige.
Dette kan være gratulasjons-e-poster, hilsen-e-poster eller e-poster som brukere sender rapporter og dokumenter over med samme e-postinnhold – «Vennligst finn filene vedlagt denne e-posten.
Over en stund blir dette irriterende å gjentatte ganger skrive den samme e-posten eller kopiere den hver gang du skriver en ny e-post.
Du kan spare deg selv for alt dette maset ved å bruke e-postmalene, som lager en mal for en e-post som kan sendes igjen og igjen til forskjellige brukere. Dette vil spare deg for litt tid under e-postsammensetningen og vil kanskje ikke irritere deg lenger.
Les mer: Slik deaktiverer du Google Meet i Gmail-appen og nettet
Slik kan du aktivere e-postmaler i Gmail og bruke dem for bedre effektivitet :
Hvordan aktivere maler i e-post?
Maler er deaktivert som standard på Gmail-kontoen din. Du må aktivere den via avanserte Gmail-innstillinger før du begynner å bruke den. Følg denne prosedyren i sekvensiell rekkefølge for å aktivere maler på Gmail:
Trinn 1: Gå til Innstillinger Cog- knappen øverst til høyre på Gmail-oppgavelinjen.
Trinn 2: Velg alternativet Se alle innstillinger fra rullegardinmenyen.
Trinn 3: Derfra går du til Avansert- menyen i Gmail-innstillingene.
Trinn 4: Rull nedover menyen. Der vil du se malalternativet satt som Deaktivert Klikk på Aktiver- knappen.
Trinn 5: Lagre nye innstillinger .
Les mer: Hvordan jobbe med oppgaver på Gmail?
Hvordan lage e-postmaler på Gmail?
E-postmaler lagres sammensatt av e-poster som har samme innhold i e-postteksten. Disse komponerte e-postene kan brukes gjentatte ganger uten å bli skrevet om og om igjen, og i stedet kan de trekkes direkte fra mallisten. Slik lager du en for å forbedre produktiviteten din på Gmail :
Trinn 1: Klikk på Skriv- knappen.
Trinn 2: Lag utkast til e-posten din ved å skrive inn e-postinnholdet.
Trinn 3: Nå, før du lagrer utkastet, klikker du på de vertikale ellipsene (tre-prikker-knappen) nederst til høyre i e-postkomposisjonsboksen.
Trinn 4: Klikk på Maler, og fra den resulterende sidemenyen klikker du på Lagre utkast som mal .
Trinn 5: Klikk på Lagre som ny mal Siden dette er den første malen som noen gang er opprettet, kan du ikke overskrive en gammel (vi kommer til det senere i denne artikkelen).
Trinn 6: Skriv inn malens navn og klikk på Lagre. Din nye mal er opprettet.
Les mer: Hvordan bruke sveipefunksjonen på Gmail?
Hvordan overskrive en tidligere mal?
Overskriving av en mal gjør at du endrer e-postinnholdet til en bestemt mal og lagrer den over den tidligere lagrede malen uten å opprette en ny. Slik kan du overskrive en mal i Gmail:
Trinn 1: Klikk på Skriv og lag en endret e-post med nytt innhold.
Trinn 2: Klikk på de vertikale ellipsene (tre-prikker-knappen) på e-postkomposisjonsboksen nederst til høyre.
Trinn 3: Klikk på Maler, og klikk på Lagre utkast som mal fra den resulterende sidemenyen.
Trinn 4: Derfra, under Overskriv mal , klikk på navnet på den tidligere lagrede e-postmalen.
Trinn 5: Klikk på Lagre .
Les mer: Hvordan bruke Gmail-arkive-poster?
Hvordan sette inn mal for å bruke den?
Å sette inn en mal er en enkel prosess. Du vil se hvordan bruk av en mal for e-post kan være både tidsbesparende og stressfri:
Trinn 1: Begynn å skrive e-post .
Trinn 2: Klikk på de vertikale ellipsene (tre-prikker-knappen) nederst til høyre i e-postkomposisjonsboksen.
Trinn 3: Klikk på Maler, og fra den resulterende sidemenyen klikker du på Sett inn mal.
Nå vil den valgte malen bli lagt til din nye e-post. Du kan formatere den ytterligere og kan legge ved de nødvendige dokumentene før du sender den til mottakeren. På denne måten er du reddet fra bryet med å skrive det obligatoriske innholdet igjen og igjen.
Les mer: Hvordan bli kvitt reklame-e-poster på Gmail?
Hvordan slette en e-postmal på Gmail?
Å slette en mal er det riktige valget hvis du ikke vil bruke den lenger. Slik kan du slette en Gmail-mal når den ikke er til nytte for deg:
Trinn 1: Begynn å skrive e-post .
Trinn 2: Klikk på de vertikale ellipsene (tre-prikker-knappen) nederst til høyre i e-postkomposisjonsboksen.
Trinn 3: Klikk på Maler, og klikk på Slett mal fra den resulterende sidemenyen .
Trinn 4: I det videre trinnet klikker du bare på navnet på malen du vil fjerne permanent.
På denne måten kan Gmail-maler være til stor hjelp for brukere som må sende daglige e-poster overarbeid eller kanskje til personlig bruk med det samme innholdet.
Kan hende du også liker
Hvordan laste ned Gmail MBOX-data ved hjelp av Google Takeout
Slik aktiverer du Gmail Dark Mode på Android og iOS
Slik bruker du Gmails nye frakoblede og konfidensielle modus
Se hva du kan plante i Oslo og Akershus i oktober 2026: settehvitløk, vårblomstrende løk, stauder og erteskudd inne. Få ukeplan og frosttips basert på norske kilder.
Planlegg planting i oktober i Stor-London med grønnsaker, urter, blomster, innendørs såing, frostveiledning, klimanormaler, prognosegrenser og en sjekkliste uke for uke.
Med gyldig AutoPASS-avtale og brikke får kjøretøy i takstgruppe 1 normalt 20 % rabatt i bomstasjoner. På ferje gjelder egne satser. Se reglene for 2026.
Spotpris følger markedet, mens fastpris gir mer forutsigbarhet. Se forskjellene, risikoen, bindingstid og hvordan Norgespris påvirker valget i 2026.
Hva skjer hvis strømforbruket blir svært høyt? Se hvordan kWh, effekttopper, nettleie, Norgespris og sikringer kan påvirke regningen.
Slik bestiller du AutoPASS-brikke: velg godkjent utsteder, registrer riktig kjøretøy, vent på aktivering og monter brikken korrekt.
Lær hvordan du betaler bompenger med utenlandsk bil i Norge, og sammenlign AutoPASS-brikke, Epass24 og faktura uten forhåndsregistrering.
Kjører du uten AutoPASS-avtale? Se hvordan passeringen registreres, hvem som sender fakturaen, hva du må betale og hvilke rabatter du går glipp av.
Skal feriepengene være 10,2 eller 12 prosent? Se forskjellen mellom lovens minimum og fem ukers ferie, 60+-satsene og hvordan du kontrollerer lønnsslippen.
Se når piggdekk er tillatt i Norge, hvilke datoer som gjelder i nord og sør, og når føret gjør at du kan bruke piggdekk tidligere.
