Slik aktiverer og bruker du e-postmaler i Gmail

I et arbeidsområde blir e-post et vanlig medium for kommunikasjon og deling av arbeidsrapporter. I mange tilfeller har e-postene som sendes videre til kollegene det samme innholdet skrevet i e-postteksten, bare at vedleggene er forskjellige.

Dette kan være gratulasjons-e-poster, hilsen-e-poster eller e-poster som brukere sender rapporter og dokumenter over med samme e-postinnhold – «Vennligst finn filene vedlagt denne e-posten.

Over en stund blir dette irriterende å gjentatte ganger skrive den samme e-posten eller kopiere den hver gang du skriver en ny e-post.

Du kan spare deg selv for alt dette maset ved å bruke e-postmalene, som lager en mal for en e-post som kan sendes igjen og igjen til forskjellige brukere. Dette vil spare deg for litt tid under e-postsammensetningen og vil kanskje ikke irritere deg lenger.

Les mer: Slik deaktiverer du Google Meet i Gmail-appen og nettet

Slik kan du aktivere e-postmaler i Gmail og bruke dem for bedre effektivitet :

Hvordan aktivere maler i e-post?

Maler er deaktivert som standard på Gmail-kontoen din. Du må aktivere den via avanserte Gmail-innstillinger før du begynner å bruke den. Følg denne prosedyren i sekvensiell rekkefølge for å aktivere maler på Gmail:

Trinn 1: Gå til Innstillinger Cog- knappen øverst til høyre på Gmail-oppgavelinjen.

Trinn 2: Velg alternativet Se alle innstillinger fra rullegardinmenyen.

Trinn 3: Derfra går du til Avansert- menyen i Gmail-innstillingene.

Trinn 4: Rull nedover menyen. Der vil du se malalternativet satt som Deaktivert Klikk på Aktiver- knappen.

Trinn 5: Lagre nye innstillinger .

Les mer: Hvordan jobbe med oppgaver på Gmail?

Hvordan lage e-postmaler på Gmail?

E-postmaler lagres sammensatt av e-poster som har samme innhold i e-postteksten. Disse komponerte e-postene kan brukes gjentatte ganger uten å bli skrevet om og om igjen, og i stedet kan de trekkes direkte fra mallisten. Slik lager du en for å forbedre produktiviteten din på Gmail :

Trinn 1: Klikk på Skriv- knappen.

Trinn 2: Lag utkast til e-posten din ved å skrive inn e-postinnholdet.

Trinn 3: Nå, før du lagrer utkastet, klikker du på de vertikale ellipsene (tre-prikker-knappen) nederst til høyre i e-postkomposisjonsboksen.

Trinn 4: Klikk på Maler, og fra den resulterende sidemenyen klikker du på Lagre utkast som mal .

Trinn 5: Klikk på Lagre som ny mal Siden dette er den første malen som noen gang er opprettet, kan du ikke overskrive en gammel (vi kommer til det senere i denne artikkelen).

Trinn 6: Skriv inn malens navn og klikk på Lagre. Din nye mal er opprettet.

Les mer: Hvordan bruke sveipefunksjonen på Gmail?

Hvordan overskrive en tidligere mal?

Overskriving av en mal gjør at du endrer e-postinnholdet til en bestemt mal og lagrer den over den tidligere lagrede malen uten å opprette en ny. Slik kan du overskrive en mal i Gmail:

Trinn 1: Klikk på Skriv og lag en endret e-post med nytt innhold.

Trinn 2: Klikk på de vertikale ellipsene (tre-prikker-knappen) på e-postkomposisjonsboksen nederst til høyre.

Trinn 3: Klikk på Maler, og klikk på Lagre utkast som mal fra den resulterende sidemenyen.

Trinn 4: Derfra, under Overskriv mal , klikk på navnet på den tidligere lagrede e-postmalen.

Trinn 5: Klikk på Lagre .

Les mer: Hvordan bruke Gmail-arkive-poster?

Hvordan sette inn mal for å bruke den?

Å sette inn en mal er en enkel prosess. Du vil se hvordan bruk av en mal for e-post kan være både tidsbesparende og stressfri:

Trinn 1: Begynn å skrive e-post .

Trinn 2: Klikk på de vertikale ellipsene (tre-prikker-knappen) nederst til høyre i e-postkomposisjonsboksen.

Trinn 3: Klikk på Maler, og fra den resulterende sidemenyen klikker du på Sett inn mal.

Nå vil den valgte malen bli lagt til din nye e-post. Du kan formatere den ytterligere og kan legge ved de nødvendige dokumentene før du sender den til mottakeren. På denne måten er du reddet fra bryet med å skrive det obligatoriske innholdet igjen og igjen.

Les mer: Hvordan bli kvitt reklame-e-poster på Gmail?

Hvordan slette en e-postmal på Gmail?

Å slette en mal er det riktige valget hvis du ikke vil bruke den lenger. Slik kan du slette en Gmail-mal når den ikke er til nytte for deg:

Trinn 1: Begynn å skrive e-post .

Trinn 2: Klikk på de vertikale ellipsene (tre-prikker-knappen) nederst til høyre i e-postkomposisjonsboksen.

Trinn 3: Klikk på Maler, og klikk på Slett mal fra den resulterende sidemenyen .

Trinn 4: I det videre trinnet klikker du bare på navnet på malen du vil fjerne permanent.

På denne måten kan Gmail-maler være til stor hjelp for brukere som må sende daglige e-poster overarbeid eller kanskje til personlig bruk med det samme innholdet.

Kan hende du også liker

Hvordan laste ned Gmail MBOX-data ved hjelp av Google Takeout

Slik aktiverer du Gmail Dark Mode på Android og iOS

Slik bruker du Gmails nye frakoblede og konfidensielle modus

Hvordan videresende flere e-poster i Gmail på én gang