Hvordan skanne et dokument til PDF med Apple Notes

De fleste bruker Apple Notes til å skrive og synkronisere notater på iCloud. Appen forenkler ikke bare tilgangen til notater fra forskjellige Apple-enheter, den gjør det også praktisk å dele notater. Du kan imidlertid ikke dele notater med alle i ett format. Noen mennesker foretrekker å lese PDF-dokumenter. Heldigvis er det relativt enkelt å skanne og eksportere notater i PDF-format. 

Denne artikkelen forklarer hvordan du skanner og lagrer Apple Notes som PDF-filer. 

Hvordan skanne og lagre Apple Notes som PDF

Apple Notes er en selvhjulpen applikasjon med mange praktiske funksjoner. Hvis du planlegger å dele notater som PDF-er, kan du gjøre det i appen. Det eneste appen ikke lar deg gjøre er å eksportere mange notater samtidig. Du kan skanne og eksportere notater som PDF-filer uansett hvilken Apple-enhet du liker best. 

Skanning av Apple-notater

Du kan skanne et eksisterende dokument eller lage et nytt slik: 

1. Start Notes-appen på iPhone eller iPad.
   
2. Flytt til verktøylinjen og trykk på "Kamera"-ikonet. 
   
3. Velg alternativet "Skann dokumenter" fra hurtigmenyen. 
   
4. Plasser dokumentet ditt foran kameraet når det er klart. Kameraet vil se etter ting å skanne og vise en semi-transparent gulaktig boks over et annet område. Kameraet vil begynne å skanne når det finner en perfekt visning av hele teksten
   
5. Hvis du har aktivert "Auto-modus", vil kameraet skanne automatisk. Hvis ikke, bør du ta en skanning manuelt ved å trykke på "Lukker"-knappen. Gjenta trinn 4 og 5 hvis du har mange notater å skanne.
   
6. Trykk på "Ta på nytt" i øverste høyre hjørne hvis du fortsatt ikke liker skanningen. Flytt til øverste venstre hjørne og trykk "Ferdig" for å gjenoppta opptaksskjermen. 
   
7. Klikk "Lagre" for å lagre. Hvis du ønsker å legge til mer tekst til de skannede dokumentene, trykker du på "legg til flere skanninger til dokumentene."
   
8. Gå tilbake til Notes-menyen ved å trykke på "Mapper". 

Eksportere et skannet dokument med mange sider på iPad eller iPhone

Hvis dokumentet ditt er mer komplekst og langt på grunn av flere sider, bør du eksportere det som PDF på denne måten: 

1. Start Notes-appen og velg notatene du nettopp har fanget inn i et skannet dokument på mange sider. 
   
2. Berør det skannede dokumentets bilde direkte for å utløse en redigeringsskjerm. 
   
3. Flytt til øverste høyre hjørne av skjermen, trykk på "Del"-ikonet og trykk på "Markup".
   
4.  "Kommenter" dokumentet ditt som du vil. 
5. Trykk på "Ferdig" og velg deretter "Lagre fil til" for å velge den beste lagringsplassen for PDF-en din.
   
6. Trykk på "Lagre".
   
7. For å dele PDF-en, velg en kontakt og send den til dem.

Eksportere Apple Notes som PDF på iPad eller iPhone

Du kan eksportere notatene dine direkte som PDF-filer på denne måten:

1. Start Notes-appen og gå til "Notes".
   
2. Åpne notatet du ønsker å dele som PDF.
   
3. Trykk på deleikonet øverst i menyområdet.
   
4. Velg "Send en kopi."
   
5. For å lage en PDF-kopi, trykk "Markup". Velg et markeringsverktøy, tilpass det, og merk PDF-dokumentet ditt. 
   
6. Trykk på "Ferdig" hvis du liker utseendet til PDF-filen. 
   
7. Velg "Lagre fil til" og finn et passende lagringsområde på iPad eller iPhone. 
   
8. Trykk nå på "Lagre" for å fullføre.
   

Lagre Apple Notes som PDF med PDF Expert-appen

Apple ga nylig en superenkel metode for å lagre notatene dine som PDF-filer. Den nye teknikken innebærer bruk av  PDF Expert  -appen. Det er en gratis app du installerer direkte fra Apples App Store. Når du har installert den på iPhone eller iPad, kan du lagre mange notater som PDF-filer.

Slik bruker du PDF Expert-appen: 

1. Start "App Store" på enheten din. 
   
2. Finn "PDF Expert"-appen og last den ned.
   
3. Start "Apple Notes"-appen. Deretter åpner du det spesifikke notatet du ønsker å konvertere til et PDF-dokument og lagrer det.
4. Skift til øverste høyre kant av skjermen. Trykk på deleikonet. 
   
5. Trykk på "Send en kopi" for å se neste skjermbilde.
   
6. Trykk på "Skriv ut" for å utløse forhåndsvisningssiden for bildet ditt.
   
7. Forstørr forhåndsvisningssiden til en fullskjerm med en tofingerbevegelse. 
   
8. Finn "Del"-knappen nederst på venstre side, og trykk på den. 
   
9. Et "PDF Expert"-ikon vil vises. Trykk på den for å konvertere kopien av notatet til et PDF-filformat. Det nylig konverterte notatet lagres i "PDF Expert"-appen som PDF. 
   

Etter å ha lagret et PDF-dokument, kan du åpne PDF Expert-appen for å se det. Hvis du vil redigere dokumentet, gjør det i appen. Den gir deg alle redigeringsfunksjonene, inkludert å legge til grafer, bilder, merknader osv. Du kan beskjære, slå sammen og konvertere PDF til noe annet uten problemer. 

Hvordan signere et skannet dokument før eksport som PDF

Etter å ha skannet Apple-notatene dine for å forberede dem for konvertering til PDF, kan du legge til en signatur. Personene du sender PDF-dokumentet til vil se signaturen din. Du kan også legge igjen en tom plass for dem å legge til signaturen sin og returnere dokumentet til deg.

Slik signerer du et dokument:

1. Trykk på "Del"-knappen. 
   
2. Velg "Markup"-ikonet.
   
3. Trykk på "Legg til"-ikonet og velg "Signatur".
   
4. Skriv inn signaturen din ved å legge til den du har lagret på enheten. Alternativt kan du opprette en ny signatur. 
   
5. Juster størrelsen på signaturboksen. Dra og slipp signaturboksen dit du trenger den på dokumentet. 
   
6. Trykk på «Ferdig». 
   

Hvordan lage dokumentskanninger av høy kvalitet

Du må forberede ryddige PDF-filer når du skanner viktige kontordokumenter eller personlige poster. Disse vil være lettere å lese og gi et profesjonelt preg. Følgende tips kan hjelpe deg med å forbedre utseendet til Apple Note-skanningene dine:

• Selv om nyere iPhone-modeller kan skanne dokumenter under alle lysforhold, er det bedre å velge et godt opplyst miljø. Dette er et miljø med det mykeste naturlig lyset, inkludert nær et vindu. Du kan også slå på taklysene dine for å forbedre lysforholdene. 
• Slå av og på standardinnstillingen for blitsen for å sikre at den ikke falmer dokumentet. Bare finn lysikonet på opptaksskjermen og trykk på det. 
• Slå av automatisk skannemodus ved å trykke på "Auto" mens du er i opptaksmodus. Dette vil aktivere manuell modus for å gi deg mer kontroll over hvordan telefonen fanger kopier av forskjellige notater. Når du er klar til å skanne, trykker du på fangstknappen. 

Vanlige spørsmål

Hvordan kan jeg eksportere Apple-notatene mine til iCloud?

Du kan eksportere notatene dine til iCloud ved å aktivere alternativet. Gå til "Innstillinger", velg [navnet ditt] for å få tilgang til iCloud, og slå det på. Fra da av vil notatene dine gå inn i iCloud automatisk og være tilgjengelige på andre Apple-enheter. 

Kan jeg dele mine PDF-Apple-notater?

Du kan dele notatene du har omgjort til PDF-er i Apple Notes-appen ved å trykke på "Del"-knappen. Menyen lar deg bestemme om du vil be folk komme og diskutere notatet eller sende hver en kopi. 

Del Apple Notes som PDF-filer

Å eksportere Apple Notes som PDF-er er én måte å ha kopier utenfor iCloud. Før du eksporterer, kan du lage skannede dokumenter fra notater ved hjelp av iPhone-kameraet. Ellers kan du gjøre notatene dine direkte til PDF-filer og velge en lagringsplass på enheten din. Oppgaven er enkel uavhengig av hvilken type Apple-enhet du tar notater med. 

Prøvde du å dele Apple Notes som PDF uten hell? Vil du prøve igjen etter å ha lest denne veiledningen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.