Hvordan sjekke hvem som deltok på et Zoom-møte

Enhetskoblinger

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Mangler enheten?

Et enkelt Zoom-møte kan involvere hundrevis av deltakere. Men hva om du trenger å bekrefte nøyaktig hvem som har deltatt på et klasse- eller arbeidsmøte? Heldigvis, som administratorbruker av en betalt Zoom-konto, vil du ha tilgang til oppmøterapporter for møtene du har vært vertskap for de siste 12 månedene.

I denne artikkelen vil vi forklare hvordan du får tak i møtedeltakelsesrapporter, registreringsrapporter og avstemningsresultater når du får tilgang til Zoom-kontoen din fra nettleseren og personlige enheter.

Hvordan se hvem som deltok på et Zoom-møte på en PC

Avhengig av størrelsen på møtet, genereres rapporten vanligvis omtrent 30 minutter etter at møtet er avsluttet. Men vær oppmerksom på at det kan ta opptil en time for større møter. Følg disse trinnene for å få tilgang til rapporten om møtedeltakelse:

1. Logg på Zoom fra nettleseren din.
   
2. Klikk på Rapporter fra menyen til venstre.
   
3. Klikk på Bruk .
   
4. Skriv inn datoperioden for møtet du vil se en rapport for, og deretter Søk .
   
5. Finn møtet, og rull deretter til høyre for å se kolonnen Deltakere .
   
6. Klikk på det blå deltakerantallet.
   
7. I popup-vinduet Møtedeltakere merker du av for Eksporter med møtedata for å inkludere møteinformasjon.
   
8. For å konsolidere listen til unike brukere, merk av for Vis unike brukere . Skulle en deltaker forlate møtet og bli med på nytt noen ganger, vil rapporten kun vise den totale fremmøtetiden.
   
9. For å laste ned rapporten, klikk på Eksporter .
   

Hvordan se hvem som deltok på et Zoom-møte på iPhone?

På samme måte som PC-er kan du generere en detaljert deltakerrapport på en iPhone 30 minutter etter møtet. Men for store møter kan det ta opptil én time. Få tilgang til rapporten om møtedeltakelse ved å følge disse trinnene:

1. Åpne en nettleser og logg på Zoom -kontoen din.
2. Trykk på Rapporter fra venstremenyen.
3. Trykk på Bruk .
4. Skriv inn datoperioden for møterapporten du vil se, og deretter Søk .
5. Gå til møtet og bla deretter til høyre til kolonnen Deltakere .
6. Klikk på det blå deltakerantallet.
7. I vinduet Møtedeltakere merker du av for Eksporter med møtedata for å inkludere møteinformasjon.
8. For å konsolidere listen til unike brukere (ikke inkludert deltakere som forlater og blir med på nytt), merk av for Vis unike brukere .
9. Trykk på Eksporter .

Hvordan se hvem som deltok på et Zoom-møte på en Android-enhet

Igjen, møtedeltagelsesrapporten genereres vanligvis 30 minutter etter at møtet avsluttes. For større møter kan det imidlertid ta opptil én time. Bruk trinnene nedenfor for å få tilgang til rapporten om møtedeltakelse:

1. Logg på Zoom fra nettleseren din.
2. Trykk på Rapporter fra venstremenyen.
3. Trykk på Bruk .
4. Angi datoperioden for møtet du vil se en rapport for, og trykk deretter på Søk .
5. Gå til møtet og bla deretter til høyre til kolonnen Deltakere .
6. Trykk på det blå antallet deltakere.
7. I vinduet Møtedeltakere merker du av for Eksporter med møtedata for å inkludere møteinformasjonen.
8. For å inkludere deltakernes totale møtedeltakelsestid, merk av for Vis unike brukere .
9. For å laste ned rapporten, trykk på Eksporter .

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvordan ser jeg en møteregistreringsrapport?

Å planlegge møteregistrering er flott for å fange opp tilleggsinformasjon om deltakerne dine. Du kan bekrefte hvem som deltok og ha kontaktinformasjon dersom du ønsker å kontakte dem etter møtet. For å sette opp dette må du først aktivere det i Zoom. Slik gjøres det:

1. Logg på Zoom- kontoen din.

2. Klikk på Møter via menyen.

3. Velg Planlegg et møte eller rediger et eksisterende møte.

4. Kontroller at det er merket av for Obligatorisk under Registrering .

5. Når du har planlagt et møte, vises fanene Registrering og Merkevarebygging .

For å se hvem som har registrert seg for et møte:

1. Velg Rapporter og deretter Bruk .

2. Klikk på Møte . En liste over fremtidige og tidligere møter vises.

3. Velg Registreringsrapport ved siden av Rapporttype .

4. Klikk på rullegardinmenyen under Rapporttype og deretter for å søke etter:

· Tidsområde velg Søk etter tidsrom .

· Møte-ID velg Søk etter møte-ID .

5. Klikk Søk .

6. Klikk Generer i den siste kolonnen. Eller bruk avmerkingsboksene for å velge flere rapporter.

Zoom åpner et nytt nettleservindu og begynner å laste ned registreringsrapporten.

Hvordan ser jeg en møteavstemningsrapport?

Avstemningsrapporten viser en grunnleggende oversikt over resultatene for hvert spørsmål. Du kan se hvem som stemte for hvert alternativ ved å laste ned en fullstendig rapport. Følg trinnene nedenfor for å se avstemningsresultatene for møtet ditt:

1. Logg på Zoom- kontoen din fra en nettleser.

2. Velg Rapporter fra venstremenyen.

3. Klikk på Bruk .

4. Velg Møte , en liste over tidligere og fremtidige møter vises.

5. Klikk på Avstemningsrapport ved siden av Rapporttype .

6. Klikk på rullegardinmenyen under Rapporttype og deretter for å søke etter:

· Tidsrom, velg Søk etter tidsrom .

· Møte-ID, velg Søk etter møte-ID .

7. Klikk på Søk .

8. Velg den blå nedlastingskoblingen for avstemningsrapporten du ønsker å se.

Zoom åpner standardnettleseren din og begynner deretter å laste ned hele avstemningsrapporten.

Sjekker opp tilstedeværelse

Møter og webinarer holdt via Zooms videokonferanseplattform kan imøtekomme hundrevis av forbindelser i ett møte. Det er et kraftig møterapporteringsverktøy som gir nøyaktig informasjon om oppmøte, registrering og meningsmålingsresultater.

Disse funksjonene er nyttige hvis du trenger å sjekke oppmøte, bekrefte interesse før møtet eller føre en oversikt over personer som har registrert seg for et arrangement, men ikke deltok. Alle rapporter er tilgjengelige for dine egne møter når du har administratortillatelser for en betalt konto.

Hvordan tror du Zooms funksjoner bidrar til en jevn avvikling av møter? Kan de forbedre videokonferanseopplevelsen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.