Hvordan legge til fotnoter i Microsoft Word

Hvis du skriver mange forskningsoppgaver eller oppgaver i Microsoft Word, må du kanskje legge til fotnoter til dem. Disse ekstra godbitene med informasjon legges til nederst på en side eller slutten av dokumentet med tilleggsinformasjon.

Hvis du sliter med å legge til fotnoter i Microsoft Word, har du kommet til rett sted. Les videre for å lære alt du trenger å vite.

Forstå forklarende fotnoter

Forklarende fotnoter gir mer informasjon om emnet. Målet er å forhindre rot i hovedteksten og samtidig gi mer kontekst. Du kan bruke forklarende fotnoter i følgende situasjoner:

• Du har et begrep eller et konsept som leserne dine kanskje ikke er kjent med.
• Du vil unngå rot i hoveddelen av dokumentet.

Forstå sitatfotnoter

Hvis du skriver en forskningsoppgave eller et annet akademisk dokument, vil du bruke siteringsfotnoter for å legge til referanser for informasjonen du har lagt til i selve teksten. Du kan bruke referansefotnoter for følgende scenarier:

• Du brukte informasjon fra en annen kilde.
• Fotnotene støtter arbeidet ditt og gir troverdighet.

I tillegg til fotnoter kan du bruke forskjellige overskrifter for forskjellige sider i Word for å få dokumentet til å skille seg ut.

Slik legger du til fotnoter i Word-dokumentet ditt

Fotnoter legges til en bok eller forskningsoppgave for å hjelpe leserne med å lære mer om noe som er skrevet i hovedteksten. Heldigvis er de relativt enkle å legge til i Word.

Her er hva du må gjøre:

1. Åpne Word-dokumentet.
2. Plasser musepekeren i teksten der du vil at fotnoten skal vises.
3. Velg fanen "Referanser" øverst på verktøylinjen.
4. Velg alternativet "Sett inn fotnote" .
   
5. Skriv inn fotnoten din.
6. Etter å ha skrevet fotnoten, kan du gå tilbake til brødteksten og fortsette å skrive.
   

Når du går til "Fotnote"-alternativet for å skrive inn informasjonen din, vil Word automatisk ta deg til bunnen av dokumentet. Avhengig av innstillingene dine kan dette enten være nederst på siden eller slutten av hele dokumentet.

Hver fotnote er knyttet til et tall eller symbol i teksten. Derfor, når det er mer enn én fotnote per side, kan du koble den til den eksakte teksten knyttet til den gjennom symbolet eller tallet.

Du bør også legge til en innholdsfortegnelse i Word-dokumentet ditt , spesielt hvis det er stort for å gjøre navigeringen enklere.

Hvordan formatere fotnoter i Microsoft Word

Å legge til fotnoter er bare det første trinnet. Deretter kan du formatere og tilpasse fotnotene dine.

Tilpasse fotnotes stil

1. Velg båndfanen "Referanser" , velg deretter " Dialogboksstarter" i båndgruppen "Fotnoter".
2. Klikk på rullegardinmenyen "Tallformat" og juster nummereringsformatet til dine behov. Velg for eksempel "1, 2, 3" eller "a, b, c."
   

Formatering av fotnotetekst

Du kan tilpasse fonten og størrelsen på fotnotene dine.

1. Velg fotnoteteksten du vil formatere.
2. Velg din foretrukne stil og størrelse.
   

Linjeavstand og innrykk av fotnoter

Still inn linjeavstand og innrykk ved å følge disse trinnene:

1. Klikk hvor som helst i fotnoten.
   
2. Velg "Referanser" -bånd-fanen, og klikk deretter på "Dialog Box Launcher" i "Fotnoter"-båndgruppen.
3. Finn delen "Avstand" inne i dialogboksen.
4. Sjekk at "Single" -alternativet er valgt for mellomrom.
   
5. Finn delen "Innrykk" i den samme dialogboksen.
6. Velg "Hengende" fra rullegardinmenyen. Den lar deg lage et hengende innrykk for fotnotene dine.
   
7. Spesifiser innrykkstørrelsen i "By"-feltet. Klikk "Bruk."

Hevet skriftnummer i fotnoter

1. Velg fanen Hjem .
2. Klikk på dialogboksstarteren  i "Font"-båndgruppen.
   
3. Merk av i boksen merket Superscript , og klikk deretter OK .
   

Skille fotnoter fra hovedtekst i Word

1. Plasser markøren der du vil skille hovedteksten fra fotnotene.
2. Velg "Sett inn" -fanen, velg "Former", og velg deretter en linjeform for å tegne over siden.
   
3. Høyreklikk på linjen og rediger formdesign, lengde og bredde i henhold til dine behov.

Hvordan administrere lange fotnoter i Word-dokumentet ditt

Det er lett å komme av sporet når du legger til tilleggsinformasjon i fotnotene. Husk imidlertid at de bare skal gi utdrag av tilleggsinformasjon, ikke utvidede avsnitt.

Hvis setningene dine er for lange, plasserer du markøren i den delen av setningen der du vil dele den opp. Trykk Enter  for å la setningen fortsette på en ny linje. Sørg også alltid for at innrykk er satt for den første setningen.

Automatisk og kontinuerlig nummerering

Du trenger ikke bekymre deg for nummerering i fotnotene dine. Word vil automatisk nummerere fra den første fotnoten og fortsette med hver ekstra etterfølgende.

Hvordan redigere og oppdatere fotnoter

Hvis du trenger å redigere eller oppdatere fotnotene dine på et senere tidspunkt, kan du gjøre det ved å følge disse trinnene:

1. Dobbeltklikk på fotnotereferansenummeret i hovedteksten.
2. En boks åpnes. Gjør fotnoteendringene i boksen og trykk "Enter". Fotnotenummereringen din oppdateres automatisk.
   

Vanlige fotnotefeil å unngå

For det første, når du legger til fotnoter i Word-dokumentet ditt, er det noen vanlige feil du vil unngå – for eksempel fotnoter med sluttnoter. Som nevnt er det lett å forveksle disse to fordi de høres like ut.

Løsningen er å konsekvent bruke fotnoter gjennom hele dokumentet i stedet for å blande de to eller bare bruke sluttnoter når du har tenkt å bruke fotnoter. En annen vanlig feil mange forfattere gjør, er å gi ufullstendige eller unøyaktige sitater i dokumentets fotnoter. Dette kan kompromittere troverdigheten til arbeidet ditt. Dobbeltsjekk kildene og stavemåten, og følg en henvisningsretningslinje.

Til slutt, målet ditt med fotnoter er å unngå å rote kroppen i arbeidet ditt. Hold derfor fotnotene korte. Målet er å fremheve noe informasjon eller gi mer kontekst.

Når de brukes riktig, legger fotnoter til kontekst uten rot. Det er imidlertid viktig å vite hvordan du setter inn, redigerer, korrigerer og formaterer dem. En godt formatert fotnote kan gi leserne en dypere innsikt i arbeidet ditt og innholdet ditt mer troverdighet.

Vanlige spørsmål om å legge til fotnoter i Word

Kan du legge til fotnoter i bunnteksten i dokumentet?

Ja, det er her fotnoter vanligvis vises.

Finnes det en snarvei for å sette inn en fotnote i Word?

Ja. Trykk "Alt + Ctrl + F" for å sette inn fotnoten i Word-dokumentet.

Hva er forskjellen mellom en referanse og en fotnote?

Hovedforskjellen er at referanser legges til i selve teksten eller på slutten av dokumentet, mens fotnoter legges til nederst på siden.