Hvordan lagre Outlook-e-post som et PDF-dokument?

Hvordan lagre Outlook-e-post som et PDF-dokument?

Outlook er en populær e-postklient som brukes av millioner av mennesker over hele verden. Selv om det er et flott verktøy for å sende og motta e-poster, har det ikke et innebygd alternativ for å lagre e-poster som PDF-er. Det er her lagring av Outlook-e-poster som PDF-dokumentverktøy kommer inn i bildet. I denne omfattende veiledningen vil vi lede deg gjennom trinnene for hvordan du lagrer Outlook-e-post som PDF, og sikrer at dine verdifulle meldinger blir bevart og lett tilgjengelige. Enten du er en erfaren profesjonell eller en teknisk-kyndig entusiast, vil du finne denne veiledningen uvurderlig for å forenkle e-postadministrasjonen din.

Hvordan lagre Outlook-e-post som PDF?

Hvorfor lagre Outlook-e-post som PDF?

Før vi dykker inn i "hvordan-å"-delen, la oss kort utforske hvorfor. Å lagre Outlook-e-poster som PDF-er gir flere overbevisende fordeler:

Universell kompatibilitet: PDF-er er universelt kompatible, og sikrer at e-postinnholdet ditt forblir tilgjengelig uavhengig av hvilken enhet eller programvare mottakeren bruker.

Bevaring av formatering: PDF-filer bevarer den originale formateringen av e-postene dine, inkludert fonter, bilder og hyperkoblinger, og sikrer at ingenting går tapt i oversettelsen.

Juridiske og overholdelseskrav: Mange bransjer og organisasjoner krever arkivering av e-poster for juridiske og overholdelsesformål. PDF-filer fungerer som et pålitelig og akseptert format for dette.

Enkel deling: PDF-filer er enkle å dele, noe som gjør det enkelt å sende viktige e-poster til kolleger eller klienter uten å bekymre deg for kompatibilitetsproblemer.

Nå som du forstår fordelene, la oss fortsette med trinn-for-trinn-veiledningen for hvordan du lagrer Outlook-e-post som PDF.

Les også: Hvordan sende krypterte e-poster ved hjelp av Gmail og Outlook?

Lagre Outlook-e-post som PDF

Metode 1: Bruke dialogboksen Skriv ut

En måte å lagre en Outlook-e-post som PDF er å bruke utskriftsdialogboksen. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

Trinn 1: Åpne Outlook-e-posten du vil lagre som PDF.

Trinn 2: Klikk på Fil- fanen.

Hvordan lagre Outlook-e-post som et PDF-dokument?

Trinn 3: Klikk på Skriv ut.

Hvordan lagre Outlook-e-post som et PDF-dokument?

Trinn 4: I rullegardinmenyen Skriver velger du Microsoft Print to PDF.

Trinn 5: Klikk på Skriv ut.

Hvordan lagre Outlook-e-post som et PDF-dokument?

Trinn 6: I dialogboksen Lagre som velger du en plassering og et navn for PDF-filen.

Trinn 7: Klikk Lagre.

Hvordan lagre Outlook-e-post som et PDF-dokument?

Les også: Beste programvare for e-postgjenoppretting for Microsoft Outlook

Metode 2: Bruke en tredjeparts PDF-konvertering

Hvis du vil lagre flere Outlook-e-poster som PDF-er eller hvis du trenger mer kontroll over konverteringsprosessen, kan du bruke en tredjeparts PDF-konvertering. Det er mange forskjellige PDF-konverterere tilgjengelig, både gratis og betalte. Selv om Microsoft Outlook kanskje ikke tilbyr en direkte "Lagre som PDF"-funksjon, er det en smart løsning som lar deg oppnå det samme resultatet. Du kan starte med å lagre Outlook-e-posten din som en fil med HTML-formatering, og deretter bruke en dyktig PDF-konverterer for å transformere den HTML-e-posten til et PDF-format.

En enestående løsning for denne oppgaven er Systweak PDF Editor , et robust og allsidig PDF-programvareverktøy som strømlinjeformer prosessen med å konvertere Outlook-e-post til PDF. Allsidigheten til denne PDF-editoren gjør at den skiller seg ut. Den konverterer ikke bare Outlook-e-poster til PDF-er uten problemer, men gir deg også mulighet til å konvertere vedlegg fra forskjellige formater som Excel, Word, PowerPoint og mer til PDF-filer.

Hvordan lagre Outlook-e-post som et PDF-dokument?

Trinn 1: Åpne Outlook-e-posten du vil lagre som PDF.

Trinn 2: Lagre e-posten som en HTML-fil. For å gjøre dette, klikk på Fil- fanen, klikk på Lagre som og velg *HTML (*.htm; .html) fra rullegardinmenyen Lagre som type .

Hvordan lagre Outlook-e-post som et PDF-dokument?

Trinn 3: Åpne Systweak PDF Editor og velg "Åpne PDF." Finn nå HTML-filen som inneholder Outlook-e-posten din og klikk "Åpne". La nå konverteringsprosessen for Outlook til PDF starte i programmet.

Hvordan lagre Outlook-e-post som et PDF-dokument?

Trinn 5: Etter at konverteringsprosessen er fullført, åpnes den resulterende PDF-filen automatisk i Systweak PDF Editor.

Trinn 6: For å lagre den som en PDF, klikk ganske enkelt på "Fil" og velg deretter "Lagre som" -knappen i Systweak PDF Editor.

Hvordan lagre Outlook-e-post som et PDF-dokument?

Les også: Hvordan konvertere PDF til Excel uten å miste formatering?

Konverter Outlook-e-post til PDF

Å lære hvordan du lagrer Outlook-e-post som PDF er en verdifull ferdighet som kan forenkle e-postadministrasjon, forbedre kompatibiliteten og sikre bevaring av viktig informasjon. Ved å følge de enkle trinnene som er skissert i denne veiledningen, kan du enkelt konvertere e-postene dine til PDF-er, noe som gjør dem mer tilgjengelige og delbare.

Med Systweak PDF Editor til din disposisjon, blir håndtering av Outlook-e-postene dine i PDF-format en problemfri og allsidig jobb. Si farvel til kompatibilitetsproblemer og hei til en sømløs PDF-konverteringsopplevelse.

For flere slike feilsøkingsguider, lister og tips og triks relatert til Windows, Android, iOS og macOS, følg oss på Facebook, Instagram, Twitter, YouTube og Pinterest.

Neste Les: Slik planlegger du e-post i Outlook


Slik kobler du til Wi-Fi på en Samsung TV

Slik kobler du til Wi-Fi på en Samsung TV

Mens en TV sannsynligvis vil fungere bra uten internettforbindelse hvis du har et kabelabonnement, har amerikanske brukere begynt å bytte til online

Hvordan slå av aldring i Sims 4

Hvordan slå av aldring i Sims 4

Som i den virkelige verden, vil kreasjonene dine i Sims 4 til slutt bli gamle og dø. Simmene eldes naturlig gjennom syv livsstadier: baby, småbarn, barn, tenåring,

Hvordan gjøre bilder mindre i Obsidian

Hvordan gjøre bilder mindre i Obsidian

Obsidian har flere plugins som lar deg formatere notatene dine og bruke grafer og bilder for å gjøre dem mer meningsfulle. Selv om formateringsalternativene er begrenset,

BaldurS Gate 3 – Eliminer Karlach eller Anders

BaldurS Gate 3 – Eliminer Karlach eller Anders

«Baldur's Gate 3» (BG3) er et fengslende rollespill (RPG) inspirert av Dungeons and Dragons. Det er et omfattende spill som involverer utallige sideoppdrag

Tears Of the Kingdom HD Bakgrunnsbilder

Tears Of the Kingdom HD Bakgrunnsbilder

Med utgivelsen av Legend of Zelda: Tears of the Kingdom kan fans komme inn i spillets ånd med de beste HD-bakgrunnsbilder. Mens du kan bruke

Hvordan identifisere en sang fra en YouTube-video

Hvordan identifisere en sang fra en YouTube-video

https://www.youtube.com/watch?v=LKqi1dlG8IM Mange spør: Hva heter denne sangen? Spørsmålet har eksistert siden musikken startet. Du hører noe du

Slik slår du på eller av utviklermodus på en Hisense-TV

Slik slår du på eller av utviklermodus på en Hisense-TV

Hisense TV-er har fått gjennomslag som et anstendig budsjettalternativ for sin flotte bildekvalitet og moderne smarte funksjoner. Men det er også en skjult

Slik ser du hvem som likte en melding i Viber

Slik ser du hvem som likte en melding i Viber

Hvis du bruker Viber regelmessig, kan det være lurt å sjekke om noen har likt en melding. Kanskje du skrev noe for å få en venn til å le, eller bare vil

Slik blokkerer du meldinger i IMessage

Slik blokkerer du meldinger i IMessage

Hvis du eier en Apple-enhet, har du uten tvil mottatt uønskede meldinger. Dette kan ha vært fra folk du kjenner som du ikke ønsker skal sende deg

Hvordan bli kjent på TikTok

Hvordan bli kjent på TikTok

TikTok har kraften til å katapultere virksomheten eller karrieren din, og ta deg fra null til helt på kort tid, noe som er utrolig. Før i tiden måtte folk hoppe