Hvordan lage en side til en mal i Notion

Når du bygger en ofte brukt side i Notion, vil du kanskje innse at å ha den som en mal vil spare deg for tid i fremtiden. Vel, heldigvis for deg, kan det gjøres enkelt. Du kan konvertere den siden til en mal på kort tid. Denne artikkelen dekker hvordan du gjør en side til en mal i Notion og mye mer.

Gjøre en side til en mal

Å lage en side til en mal betyr at du ikke trenger å gjenta de monotone delene når du skal lage en lignende side. Slik gjør du:

1. I Notion åpner du siden du vil lagre som mal.
   
2. Velg ikonet med tre prikker øverst til høyre på skjermen.
   
3. Fra rullegardinmenyen klikker du på "Lagre som mal".
   

Etter at du har lagret siden som en mal, legges den automatisk til i arbeidsområdemalene dine. Du finner disse i delen "Maler". "Maler"-knappen er i venstre sidefelt. Ved å klikke der får du tilgang til alle maler.

Bruke den opprettede malen

Den lagrede sidemalen kan brukes når som helst. Dette sikrer at det er konsistent struktur og forbedret produktivitet. Slik lager du en ny side med malen:

1. Velg "Ny side"-knappen. Det er på venstre sidefelt. Dette åpner "maler"-galleriet.
   
2. Velg den nye malen.
   
3. Klikk på "Hent mal" for å lage en side som har samme innhold og struktur som malen.
   
4. Tilpass den nye siden slik du vil.
   

Viktig merknad: Det er mulig å tilpasse plassholderne også. Dette gjør det ganske praktisk å fylle ut mer innhold når du lager noen nye sider fra malen din. Dette oppnås ved å redigere malen. Du må erstatte den eksisterende plassholderteksten med innholdet du har tenkt å bruke.

Lage maler for eksterne sider i Notion

Eksterne sider kan kopieres til Notion og konverteres til maler også. Du kan jobbe med eksterne sider så lenge du har fått tilgang.

1. Finn siden du vil kopiere og åpne.
   
2. Velg innholdet. På Mac, trykk "Cmd+A" eller "Ctrl+A" på Windows.
   
3. Du bør kopiere det valgte innholdet ved å trykke "Cmd+C" på Mac eller "Ctrl+C" på Windows.
   
4. På Notion oppretter du en side.
   
5. Trykk "Cmd+V" på Mac eller "Ctrl+V" på Windows for å lime inn innholdet du kopierte fra den eksterne siden.
   
6. Rediger innholdet og slett alle deler du ikke vil ha i malen.
   
7. Velg de tre prikkene øverst til høyre på skjermen. Fra menyen klikker du på "Lagre som mal."
   

Disse trinnene legger til malen på listen din og kan nås som enhver annen mal.

Merk: Offentlige sider kan være gratis å bruke. Du kan imidlertid ha noen juridiske problemer hvis du kopierer innhold som er opphavsrettsbeskyttet.

Lage en malknapp

Å lage en malknapp er den andre metoden du kan bruke. Det gjør det mye enklere å lagre en side som en mal.

1. Finn begrepssiden/sidene du vil lagre eller konvertere til en mal.
   
2. På en tom linje skriver du "mal". Dette lar deg søke etter "Mal-knappen" som er den avanserte blokken. Klikk "Enter".
   
3. Gi malknappen et navn for å konfigurere den. Klikk "Lukk", og alt er gjort.
   

Lage en mal i Notion fra bunnen av

Bortsett fra å lage en side til en mal eller bruke databasen til å lage en, kan du lage en helt ny. Med et standardformat kan du gjenbruke det så mye du vil på Notion-sider. Et godt eksempel på en nyttig mal er et forslag når du ser etter nye kunder. Du trenger ikke fortsette å lage nye forslag hver gang. Her er de tre trinnene som skal følges i detalj:

Før du lager en mal, bør du først vurdere innholdet du skal bruke. En mal er ment å brukes ofte. Selv om maler kan oppdateres, er inkludert alt første gang mer effektivt. Vurder hvordan du har tenkt å bruke den malen når du vurderer innholdet du vil legge til.

Før du setter opp malen din, må innholdet plasseres på en ny forestillingsside. For å legge til en malblokk, skriv inn "/template." Standardblokken opprettet av Notion er "Legg til en ny gjøremål." Du kan bli kvitt dette og legge til innholdet ditt.

Etter å ha satt opp malen trenger den innhold. Åpne malen du nettopp opprettet og dra innholdet inn. Hvis du vil gjøre endringer, velg "Konfigurer mal"-ikonet. Hvis du gjør det, kan du legge til, fjerne eller erstatte innhold fra malen som på en Notion-blokk.

Når du følger trinnene ovenfor, er malen klar. Linken kan kopieres og limes inn på en hvilken som helst Notion-side for aktivering.

Fordeler knyttet til malbruk i Notion Workspaces

Det er ulike fordeler knyttet til maloppretting i Notion. De inkluderer:

• Reduksjon av sannsynligheten for å gjøre feil
• En flott måte å effektivisere arbeidsflyten
• Med en mal som et eksempel til etterfølgelse, gjør det sideoppretting mer tilgjengelig
• Muligheten til å lage innhold i en raskere hastighet
• Sparer energi og tid og eliminerer repeterende arbeid.

Vanlige spørsmål

Kan du redigere sidemaler i Notion?

Ja, du kan gjøre justeringer etter at du har laget en sidemal. For å jobbe med databasesidemaler, klikk på nedoverpilen ved siden av "Ny". Klikk deretter "..." for å åpne redigeringsmenyen. Du kan gjøre de nødvendige endringene og velge "Tilbake". Dette lagrer endringene automatisk.

Kan en eksisterende side konverteres til en mal?

Ja, en eksisterende side kan enkelt lages til en mal, og dermed spare deg for mer tid og krefter.

Hvordan lages nestede Notion-malknapper?

Malene må behandles som en begrepsblokk for å lage et slikt system som involverer en knapp inne i en annen. For å gjøre det, dra bare en knapp og slipp den inn i en annen. For eksempel, hvis du har å gjøre med forskjellige nisjer, er det fornuftig å lage maler med prøver for hver.

Kan tabeller lages maler i Notion?

Ja, det kan gjøres. Du må dra tabellen og slippe den inn i malblokken. Skriv "/template" for å starte blokken der tabellen er plassert. Dra tabellen til den nyopprettede malen.

Kan sidemaler slettes i Notion?

Ja. Sidemaler kan slettes. For å gjøre dette, klikk på "Maler"-delen. Hold markøren over det du har tenkt å slette og velg deretter de tre prikkene. Velg "Slett" fra den resulterende rullegardinmenyen. Bekreft denne handlingen.

Vil sletting av en sidemal slette sidene jeg opprettet med den?

Nei, sletting av maler påvirker ikke databaser eller sider som er opprettet fra den aktuelle malen.

Forbedre produktiviteten ved å konvertere sider til maler i Notion

Hvis du vil strømlinjeforme arbeidsflyten din, må du omfavne maler i Notion. Å bruke maler er en fin måte å gjøre mer arbeid konsekvent og enkelt på. Med muligheten til å gjøre en side om til en mal, kan du gjenskape sider ved å følge noen få trinn.

Har du prøvd å lagre en side som en mal i Notion? Har du møtt noen utfordringer? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.