Hvordan fikse problemet «Outlook-regler fungerer ikke» (2021)

Outlook er utvilsomt en utmerket e-postklient , men det betyr ikke at den er fri for feil. Flere brukere har rapportert om en viktig funksjon "Outlook Rules" som ikke fungerer som den skal.

Hva er Outlook-regler?

Regler i Outlook er praktiske automatiserte handlinger som hjelper brukere å strømlinjeforme innboksene sine og bli mer effektive. Du kan for eksempel angi en handling som skal utføres på innkommende e-postmeldinger. Angi en regel for å filtrere e-postene dine fra en bestemt avsender og lagre dem i en egen mappe for senere gjennomgang. Selvfølgelig gjør Outlook-regler e-postbehandlingsprosessen enkel, fordi de hjelper til med å holde seg organisert, oppdatert og øke produktiviteten . Men til tider kan du oppleve at Outlook-regler ikke fungerer nøyaktig, så hvorfor skjer dette? La oss finne det ut!

Årsaker til at Outlook-regler ikke fungerer

Det kan være flere årsaker til at Outlook-reglene ikke fungerer som de skal. Noen vanlige årsaker er listet opp nedenfor:

• Reglene overskred kvoten som er satt for postkassen din. (Hvis du har brukt mer enn 100 regler)
• Noen innstillinger kan hindre Outlook i å utføre regler.
• Hvis du har brukt regler på Outlook Client App, vil den ikke fungere på Outlook Web Service.
• Hvis du bruker @ når du bruker regelen 'spesifikke ord i avsenderens adresse'. Det vil ikke fungere!
• POP4- eller IMAP-kontoen din har blitt korrupt.
• De angitte reglene er konfigurert til å kjøre på forskjellige enheter.
• Regler har blitt deaktivert på e-postkontoen din.
• Outlook-regler fungerer ikke på delte postbokser.

Uansett hva grunnen er, fortsett å lese denne feilsøkingsveiledningen for å gjenopprette Outlook-applikasjonene dine på en vellykket måte og utføre alle de automatiske handlingene 'Outlook-regler' på riktig måte.

Du vil kanskje lese: Hvordan husker du en e-post i Outlook?

Før du begynner å feilsøke: Prøv dette!

Her er noen få trinn du kan implementere før du feilsøker problemet "Outlook-reglene fungerer ikke":

1. Sørg for at regelfunksjonen er aktivert

Følg trinnene nedenfor for å sjekke:

• Start Outlook og naviger til filene, etterfulgt av delen Regler og varsler.
• Se etter avmerkingsbokser mot de angitte reglene i vinduet Regler og varsler.
• Hvis de ikke er aktivert, velg boksene og trykk på OK-knappen etterfulgt av Bruk for å implementere endringene!

2. Regler henviser ikke til en slettet mappe eller fil

I scenarier, når noen angitte regler for postboksmappen slettes, kan du møte problemet "Outlook-reglene fungerer ikke". For å sjekke dem, naviger ganske enkelt til dialogboksen Regler og varsler og dobbeltklikk på regelen > hvis det er noen slettet mappe/fil, erstatt dem med den eksisterende

3. Prøv deaktiver/aktiver bufret utvekslingsmodus

Deaktivering av innstillingene og reaktivering vil hjelpe deg med å utelukke enhver midlertidig feil som kan være ansvarlig for å forårsake "Outlook-reglene fungerer ikke". For å gjøre det, er alt du trenger å gjøre:

• Start Outlook og gå til filen.
• Klikk på Kontoinnstillinger og velg Exchange-konto under E-post-fanen og velg "Endre konto".
• Fra det nye vinduet fjerner du merket for Bruk bufret utvekslingsmodus og merker av igjen for å aktivere innstillingene på nytt.
• Trykk på Neste-knappen for å lagre endringene!

I tillegg kan du klikke på Flere innstillinger for å utforske andre bufrede utvekslingsmodusinnstillinger under kategorien Avansert. Hvis disse grunnleggende endringene ikke hjalp deg, kan du prøve følgende løsninger for å bli kvitt det irriterende "Outlook-reglene fungerer ikke:-problemet.

Må leses: Hvordan tilpasse navigasjonsruten i Outlook?

(Løst): Outlook-regler fungerer ikke på Windows

Liste over innhold

• Årsaker til at Outlook-regler ikke fungerer
• Før du begynner å feilsøke: Prøv dette!
• 1. Sørg for at regelfunksjonen er aktivert
• 2. Regler henviser ikke til en slettet mappe eller fil
• 3. Prøv deaktiver/aktiver bufret utvekslingsmodus
• 1. Gi nytt navn til regler
• 2. Slett gamle Outlook-regler
• 3. Slå sammen lignende Outlook-regler
• 4. Oppdater Outlook til den nyeste versjonen
• 5. Prøv å tilbakestille SRS-filen
• 6. Bruk et Outlook-reparasjonsverktøy
• 7. Bytt til en annen e-postklient
  • Bunnlinjen
• ofte stilte spørsmål

Prøv disse testede metodene for å løse dette Outlook-problemet på Windows 10 OS. Hvis du trenger annen hjelp, ikke nøl med å kontakte oss på [email protected] .

1. Gi nytt navn til regler

Hvis reglene dine har lange navn, prøv å forkorte dem for å redusere størrelsen på de eksisterende. Alt du trenger å gjøre for å redigere en Outlook-regel er:

• Start Outlook.
• Klikk på Fil og gå til Administrer regler og varsler.
• Hvis du finner en melding som angir en brutt regel, klikker du på OK-knappen.
• Merk av i boksen ved siden av den røde lenken (bruddet regel).
• Klikk på lenkene under Regelbeskrivelse (se skjermbildet nedenfor)
• Rediger dem etter krav og klikk på OK-knappen!

Må leses: Hvordan sende krypterte e-poster ved hjelp av Gmail og Outlook?

2. Slett gamle Outlook-regler

Det er absolutt en god praksis å eliminere regler du ikke lenger bruker eller krever sjelden. Så prøv å redusere Rules-filstørrelsen og rengjør Rule-mappen. Her er en kort veiledning for å slette gamle regler:

• Start Outlook.
• Naviger til Fil-fanen.
• Gå mot Administrer regler og varsler.
• Kryss av i boksen (regelen) du ønsker å slette.
• Trykk på Ja-knappen for å gå videre.
• Trykk på Bruk-knappen for å lagre endringene!

Når du har ryddet opp i regelmappen din, er det på tide å lage en, og forhåpentligvis er du fri fra "Outlook-reglene fungerer ikke"-problemet.

3. Slå sammen lignende Outlook-regler

Vel, for å redusere størrelsen på regelmappen ytterligere, kan du prøve å slå sammen flere like regler til én. Etter kombineringsprosessen kan du slette de ubrukelige:

• Start Outlook.
• Naviger til Fil-fanen.
• Gå mot Administrer regler og varsler.
• Fra det nye vinduet går du til fanen E-postregler og velger reglene du vil redigere.
• Trykk på knappen Endre regler.
• Naviger nå til alternativene for Rediger regelinnstillinger og gjør endringer etter behov.
• Etter at du har kombinert lignende Outlook-regler, slett de uønskede og trykk på Bruk-knappen!

Må leses: Hvordan planlegge e-post på Outlook?

4. Oppdater Outlook til den nyeste versjonen

Outlook fortsetter å oppdatere tjenesten med nye funksjoner og oppdateringer for å fikse feil. Du kan være vitne til problemet "Outlook-reglene fungerer ikke" hvis du bruker en utdatert versjon.

• Start Outlook.
• Gå til filen.
• Velg Office-konto fra panelet til venstre.
• Trykk på Oppdateringsalternativer.
• Fra det nye vinduet som vises på skjermen, trykk på Oppdater nå-knappen og vær tålmodig for å la Outlook oppdatere til den nyeste versjonen.

Videre anbefaler vi våre brukere å oppdatere Windows også for å sikre at ingen nye oppdateringer er igjen som kan hemme opplevelsen din. Når du er ferdig, starter du systemet på nytt og begynner å bruke Outlook på vanlig måte.

5. Prøv å tilbakestille SRS-filen

SRS-filen inkluderer alle innstillingene du angir for å sende og motta e-post i Outlook. Prøv å tilbakestille, for å sikre at ingen korrupsjon eksisterer:

• Start File Explorer.
• Kjør banen: C:\brukere\brukernavn\AppData\Roaming\Microsoft\
• Trykk på Enter-knappen!
• Nå fra det nye vinduet, se etter Outlook.srs-filen og høyreklikk på den for å velge alternativet Gi nytt navn.

• Gi filen nytt navn til Outlook.srs.old

Dette vil tillate Outlook å gjenskape en fil automatisk så snart du starter e-postklienten.

Må leses: Hvordan videresende e-poster automatisk i Outlook og Gmail til andre kontoer?

6. Bruk et Outlook-reparasjonsverktøy

Stellar Outlook PST er absolutt et av de beste verktøyene som er tilgjengelige på markedet for å fikse regler med høy presisjon, gjenopprette Outlook-postboksdata tapt på grunn av PST-filkorrupsjon . Applikasjonen hjelper videre hvis du mottar noen av Outlook-feilene.

7. Bytt til en annen e-postklient

Hvis du er veldig lei av å fikse Outlook-regler som ikke fungerer eller relevante problemer, kan du prøve å bytte til et bedre alternativ . Bruk ingen ringere enn eM Client, en funksjonsrik e-posttjenesteleverandør som kommer med en innebygd kalender, kontakter, oppgavebehandling, dupliserte e-postrenser og andre funksjoner for å lette arbeidsflyten din.

Hva mer? E-postklienten kommer med muligheten til å oversette e-postene dine til mer enn 30+ språk.

Bunnlinjen

Forhåpentligvis hjelper denne detaljerte veiledningen til å løse problemet med "Outlook Rules Not Running" på Windows 10. Hvis du har brukt en annen metode for å feilsøke problemet, nevne dem i kommentarfeltet nedenfor! Følg oss på sosiale medier –  Facebook ,  Twitter ,  Instagram  og  YouTube .

Hvis du trenger annen hjelp med Windows OS- eller Office-appene dine, kan du gjerne kontakte kundestøtteteamet vårt på [email protected]

ofte stilte spørsmål

Q1. Hvordan fikser jeg Outlook-regler?

Vel, for det første anbefaler vi brukere å optimalisere størrelsen på Regler-mappen. Maksimal regelkvote er 256 KB som standard. Så prøv å gi nytt navn til lange regler, slett uønskede regler og kombiner lignende regler i én fil for å spare plass.

Q2. Hvor mange Outlook-regler kan jeg ha?

Selv om grensen er basert på den totale størrelsen på Regler-mappen, kan du vanligvis ha 20-30 regler.

Q3. Forsinker regler Outlook?

Ja! Outlook e-postklient har tildelt et dedikert område med regler. Hvis du legger til for mange regler, kan det ikke bare hemme e-postopplevelsen din, men også føre til at "Outlook-regler ikke fungerer" ordentlig!