Hvordan endre det neste spørsmålet basert på et svar i Google Forms

Google Forms lar deg lage ulike avstemninger, spørreundersøkelser, spørreskjemaer, spørrekonkurranser og mer. Noen ganger kan det bli kjedelig for noen å gjøre lange undersøkelser, og de gir opp uten å fullføre det. Dette er ikke bra når du trenger å samle viktige data eller trenger svar på invitasjonen din til en sosial begivenhet. Av denne grunn introduserte Google Forms betingede spørsmål.

Med denne funksjonen kan du justere spørsmålene og gjøre undersøkelsen mer effektiv. Dette gir nyttig informasjon, med tanke på at neste spørsmål er basert på det forrige svaret ditt. På denne måten slipper respondentene dine å svare på unødvendige spørsmål, og du kaster ikke bort tiden deres.

Les videre for å finne ut hvordan du bruker denne funksjonen på Google Forms.

Forstå hvordan Google Forms fungerer

Google Forms kan være forvirrende hvis du aldri har brukt appen før eller ønsker å lage en kompleks spørreundersøkelse. For nybegynnere tilbyr denne programvaren maler for å komme i gang, eller du kan velge å bruke et tomt skjema og lage spørreskjemaet fra bunnen av. Noen maler du kan bruke er RSVP, Fritidsforespørsel, Begivenhetsregistrering, Eventtilbakemelding, Festinvitasjon, Kontaktinformasjon og mer.

Videre, hvis du bruker Google Forms for første gang og ønsker å lage et nytt skjema, kan du velge en opplæring som fremhever og forklarer hvert alternativ og måten det fungerer på.

Hvordan lage en undersøkelse i Google Forms

La oss komme i gang med å lage en spørreundersøkelse fra bunnen av ved å åpne Google Skjemaer-siden og klikke på plusstegnet (+) nederst til høyre på skjermen. Du kan også opprette skjemaet fra begynnelsen ved å klikke på "Blank"-alternativet under "Start et nytt skjema"-delen eller velge en mal fra galleriet på samme side.

Etter at du har valgt det nye skjemaet du vil opprette, er dette hva du må gjøre:

1. Gi skjemaet et navn avhengig av typen i øverste venstre hjørne av skjermen (enten det er en spørreundersøkelse, quiz, spørreskjema eller noe annet).
   
2. Klikk på skjemaet for å legge til ønsket tittel.
   
3. På høyre side av skjemaet klikker du på de to små rektanglene for å legge til en seksjon.
   
4. Klikk på den første delen.
   
5. Trykk på "Legg til spørsmål"-alternativet fra høyre verktøylinje (ikonet ser ut som et sirklet pluss).
   
6. Skriv inn det første spørsmålet.
   
7. Legg til så mange spørsmål du vil, og tilpass "Alternativer"-delen.
   

Hvis du for eksempel lager en spillundersøkelse, kan det første spørsmålet være "Hva heter du?" mens den andre er "Hvor gammel er du?" Når du tilpasser alternativer, vil du i dette tilfellet endre alternativene for det andre spørsmålet. Du kan sette 11-15, 16-20, over 20 osv. Du kan legge til så mange alternativer eller potensielle svar du trenger. Hvis du vil legge til et annet spørsmål, kan det være noe sånt som "Spiller du videospill?" med mulige svar "Ja" og "Nei." Du kan også endre seksjonstypen "Alternativer" fra flere svar til å merke av i boksene.

1. Når du har opprettet disse tre spørsmålene, legger du til en ny seksjon.
   
2. Gi seksjonen et navn. For dette eksemplet kan du legge inn «Gaming spørsmål».
   
3. I denne delen velger du "Legg til spørsmål" og skriv inn spørsmålet "Hvor mange videospill spiller du?"
   
4. Gjenta prosessen med "Alternativer"-delen og legg til så mange svar du trenger.
   

Merk at dette er valgfritt; du kan legge til så mange spørsmål du vil. I dette tilfellet er det egnet å legge til et annet spørsmål der du kan spørre folk hvilke videospill de spiller og gi mulige svar med spesifikke videospillnavn.

Du kan gjenta den ovennevnte prosessen med å legge til spørsmål og alternativer for hver seksjon du lager. Det er også tilgjengelig å legge til beskrivelser til seksjonene, som lar deg forklare spørsmålene ytterligere.

Slik bruker du betinget logikk i Google Forms

Etter at du har opprettet undersøkelsen, som eksemplet vi ga i forrige seksjon, kan du legge til betingede spørsmål eller bruke betinget logikk. Dette fungerer best for ja/nei-svar. Så gå tilbake til delen i undersøkelsen din med disse svarene. I dette tilfellet er det "Spiller du videospill?"

Følg disse trinnene for å legge til betinget logikk til disse svarene:

1. Klikk på spørsmålet med ja/nei-svaret.
   
2. Naviger til den nederste høyre delen av skjermen.
   
3. Trykk på de tre vertikale prikkene ved siden av «Obligatorisk»-bryteren.
   
4. Velg alternativet "Gå til seksjon basert på svar".
   

Hvis du vil at det skal være obligatorisk å svare på alle spørsmålene dine, kan du veksle mellom knappen for "Obligatorisk" for hvert spørsmål. På denne måten må alle spørsmål besvares og kan ikke hoppes over. Hvis du velger alternativet "Obligatorisk", vil du se et lite rødt snøfnugg ved siden av spørsmålene dine, noe som indikerer at dette alternativet er aktivert.

Etter å ha gjort dette, vil du se to nye alternativer, "Fortsett til neste seksjon" ved siden av begge svarene.

1. Klikk på dette alternativet ved siden av "Ja"-svaret først.
   
2. Velg deretter hvilken seksjon du vil omdirigere personen som tar undersøkelsen til hvis de velger "Ja".
   
3. Klikk på "Fortsett til neste seksjon" ved siden av "Nei"-svaret.
   
4. Velg alternativet «Send inn fra».

Hvis noen svarer "Spiller du videospill?" spørsmål med "ja", vil de bli omdirigert til en annen seksjon. I dette tilfellet kan det være "Hvor mange videospill spiller du?" som du opprettet tidligere. Eller det vil lede dem til et annet spørsmål, avhengig av undersøkelsens form.

På den annen side, hvis noen svarer «nei» på spørsmålet ovenfor, vil de bli omdirigert til siste side av undersøkelsen, hvor de kan sende inn skjemaet. På denne måten kan de hoppe over urelaterte søk og fullføre undersøkelsen umiddelbart. Du kan bruke betinget logikk på hvert spørsmål i undersøkelsen din og omdirigere folk til spørsmål basert på svarene deres.

Til slutt, før du oppretter undersøkelsen, kan du sjekke om alt fungerer ved å navigere til øyeikonet øverst i hjørnet på skjermen. Dette er alternativet "Forhåndsvisning".

Sette opp temaet for undersøkelsen din

Ved siden av "Forhåndsvisning"-alternativet kan du angi tema og font for seksjoner, spørsmål og tekst i venstre sidefelt. Du har også muligheten til å legge til et bilde i overskriftsdelen og velge fargen for bakgrunnen din.

Når du velger overskriftsbilde, kan du angi temaet fra Google Forms-galleriet eller legge til et fra PC-en. Hvis du bestemmer deg for å legge til bildet fra Google Forms-galleriet, kan du velge mellom en rekke alternativer avhengig av typen undersøkelse du gjør. Mulige alternativer er:

• Arbeid og skole
• Illustrasjoner
• Fødselsdag
• Mat og servering
• Parti
• Bare barn
• Bryllup
• Kveld ute
• Sport og spill
• Reise
• Andre

Begrensende alternativer i Google Forms

Google Forms lar deg tilpasse undersøkelsen og legge til forskjellige funksjoner, men noen alternativer er ikke tilgjengelige for betingede spørsmål.

• Å legge til betinget logikk til hvert spørsmål kan være tidkrevende, med tanke på at du må lage seksjoner for hvert spørsmål.
• Du kan ikke legge til hvis/da-utsagn.
• Du kan ikke legge til og/eller spørsmål.

Tilpasse undersøkelser med Google Forms

Til tross for noen få begrensninger, gir Google Forms brukere en flott måte å lage forskjellige skjemaer på. Skjemaene kan implementeres med betingede eller standardspørsmål. Hvis du velger betinget logikk, vil prosessen ta lengre tid, men kan gi tilfredsstillende resultater. Videre kan du bruke Google Form-tillegg for å tilpasse undersøkelsen enda mer, inkludert å sette opp en tidtaker for en quiz, etc.

Hvilke skjemaer lager du mest på Google Forms? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.