Hvordan dra formel uten å endre i Google Sheets

Alle Excel/Google Sheets-brukere vet hvor kraftige disse regnearkplattformene kan være. De er ikke bare bordapper som hjelper deg med å skrive ned ting og vise dem frem. Tvert imot lar Google Sheets deg lage dine helt egne formler og bruke dem på bestemte rader, kolonner eller celler automatisk.

Men hva om du kopierer et stykke data til en celle programmert til å bruke en bestemt formel? Hva om du vil lime inn informasjon på vanlig måte? Her er informasjonen du trenger.

Kopiere Google Sheets-formler uten å endre cellereferanser

Når du arbeider i Excel eller Google Sheets, vil du merke at formler ikke på magisk vis vises alene i andre celler og av åpenbare grunner. Vanligvis skriver du inn en formel i én celle og kopierer den til andre (vanligvis i samme rad/kolonne). Dette er fornuftig, siden du sannsynligvis utfører beregninger som gjelder det samme, men i forskjellige tilfeller (for eksempel dager, uker osv.)

Hvis formelen din inneholder relative cellereferanser, dvs. uten «$»-tegnet, vil Google Sheets justere cellene slik at hver enkelt opererer på dataene i sin respektive kolonne/rad. Vanligvis er dette på linje med typiske Google Sheets-behov. Men i noen tilfeller vil du kanskje kopiere den eksakte formelversjonen uten å endre noen cellereferanser.

Kopiere en celle sammen med dens referanser (eksakte formel/celletilordninger)

Referansene endres automatisk hvis du velger en bestemt celle og kopierer og limer den inn i en annen. Slik fungerer Excel og Google Sheets. Det er imidlertid en måte å kopiere/flytte en formel fra en enkelt celle uten å endre cellereferansene.

1. Dobbeltklikk (ikke enkeltklikk) den valgte cellen som inneholder referanser.
2. I 'redigeringsmodus' til cellen velger du cellens innhold ved å markere formelen som inneholder referanser i stedet for å klikke på cellen.
3. Trykk " Ctrl + C " for å kopiere det uthevede innholdet. Du har kopiert det bokstavelige innholdet, ikke den faktiske cellen.
4. Til slutt velger du cellen du vil lime inn formelen i og trykker "Ctrl + V."

Profftips: Hvis du vil flytte en celle i stedet for å kopiere den, bruk kommandoen "Ctrl + X" (Klipp ut).

Kopiering av et celleområde som faste formler/celletilordninger

Selvfølgelig trenger du ikke å kopiere/lime inn celler individuelt. I de fleste tilfeller flytter du en rekke celler i stedet for én. Hvis målet ditt er å flytte flere formler samtidig, er det flere måter å gjøre det på.

Alternativ 1: Bruk absolutte/blandede cellereferanser for å kopiere eksakte formler

Noen ganger vil du lage nøyaktige kopier av formler med "relative" cellereferanser. Den beste måten ville være å endre disse referansene til "absolutt" (legge til et "$"-tegn foran hvert formelelement). Dette låser cellens innhold, og gjør cellen statisk, uavhengig av hvor du flytter formelen.

Du må bruke "blandet celle"-referanser for å låse en hel kolonne eller rad.

Du trenger bare å sette "$"-tegnet foran kolonnebokstaven eller radnummeret for å endre en "relativ" referanse til en "blandet" referanse. Uansett hvor du flytter formelen, vil "kolonnen" nå festes til den aktuelle kolonnen du markerer med dollartegnet.

Alternativ 2: Bruk et tekstredigeringsprogram til å kopiere og bevare cellereferanser

Ja, dette kan høres litt "arkaisk ut", men å bruke enkle verktøy som Notisblokk er noen ganger tilrådelig å kopiere eller flytte eksakte formler uten å endre dem.

Gå inn i formelvisningsmodus ved å trykke "Ctrl +' (enkelt anførselstegn)." Nå, bruk tastaturets "Ctrl" -tast, velg hver celle med formler du ønsker å flytte eller kopiere/lime inn. Når du har valgt alt, kopier/klipp dem.

1. Gå inn i formelvisningsmodusen ved å trykke "Ctrl + ` (backtick/grave accent)" Backtikken finner du på "Tilde"-tasten (~).
2. Nå, bruk tastaturets "Ctrl" -tast, velg hver celle som viser formler du ønsker å flytte eller kopiere/lime inn.
3. Når du har valgt alt, trykk "Ctrl + C" eller høyreklikk på en for å kopiere/klippe dem.
4. Åpne din foretrukne tekstredigeringsapp: Google Docs (alle OS), Notisblokk (Win), Text Editor/GEdit (Ubuntu), TextEdit (Mac), etc., og lim inn formlene i den.
5. Du må endre de limte dataene i notisblokken du valgte for å overføre de "nøyaktige" formlene med referansene deres. Legg til et "mellomrom" etter hver formels "=" -tegn. Ikke legg til nye karakterer hvor som helst!
6. Nå trykker du på "Ctrl + A" (Windows/Chromebook/Linux) eller "Command Key + A" (macOS) for å velge alt innlimt innhold, og kopier det deretter med "Ctrl + C" eller "Command Key + C."
7. Gå tilbake til Google-arket ditt, velg cellen øverst til venstre (der du vil lime inn formlene), og lim inn det kopierte innholdet ved å bruke "Ctrl + V" (Windows/Chromebook/Linux) eller "Command Key + V" (macOS ).
8. Til slutt fjerner du formelvisningen på Google Sheets ved å trykke "Ctrl + ` (tilbakekryss/grav aksent)."

Proff-tips: Merk at du bare kan lime inn formlene i regnearket du kopierte dem fra. Dette er fordi referansene inkluderer arknavnet. Lim inn det kopierte innholdet til et hvilket som helst annet tilfeldig ark, og du vil ha ødelagte formler.

3. Bruk av funksjonen Finn og erstatt

Hvis du vil kopiere en rekke formler i Google Regneark, men ikke vil endre referansene deres, er Finn og erstatt-funksjonen din beste allierte. Du erstatter «=»-tegnet i formelen med et «\»-tegn. Etter å ha kopiert/limt inn, vil du sette dem tilbake til det normale. Her er hvordan det gjøres.

1. I Google-arket trykker du på " Ctrl + H " eller klikker på " Rediger - > Finn og erstatt."
2. Skriv «=» i «Finn»-feltet, «\» i «Erstatt med»-området, og velg deretter «Søk også i formler». Dette vil gjøre alle formlene i arket om til tekststrenger. Dette forhindrer Google Sheets fra å endre referansene når du kopierer.
3. Velg "Erstatt alle", og klikk deretter på "Ferdig".
4. Velg nå alle cellene med referanser du vil kopiere, og trykk deretter " Ctrl + C" (Windows, Linux, Chromebook) eller "Command + C" (Mac) for å kopiere dem til utklippstavlen.
5. Deretter finner du den øverste cellen i regnearket du vil lime inn formlene til, og trykk " Ctrl + V " for å lime dem inn.
6. Endre nå tekststrengene tilbake til formler. Trykk " Ctrl + H " eller klikk " Rediger - > Finn og erstatt."
7. Skriv «\» i «Finn»-feltet, «=» i «Erstatt med»-området, og velg deretter «Søk også i formler». Dette vil gå tilbake til det normale.

Ved å bruke trinnene ovenfor har du endret formler til tekst, kopiert/limt dem inn i andre celler og endret dem tilbake for å bevare de opprinnelige referansene.

Som du kan se, finnes det flere måter å unngå å endre referanser i Google Sheets når du flytter eller kopierer/limer inn cellene som inneholder dem. Å finne det beste alternativet avhenger av data, layout og antall celler i regnearket. Små regneark kan fungere utmerket ved å bruke enkle kopierings-/limefunksjoner, mens mer omfattende regneark drar nytte av «Finn og erstatt»-funksjonen. Velg metoden som passer dine nåværende behov.