Hvordan bli med med møte-ID i Microsoft Teams

For å tilby allsidighet til brukerne og for å øke sikkerheten, fortsetter Microsoft Teams å legge til måtene å bli med i et møte på. En av de siste metodene som er introdusert er å bli med på et møte med en ID. Hvert møte som opprettes på Microsoft Teams mottar en unik identifikator (UID), en numerisk ID og et alfanumerisk passord som fungerer som et passord. Dette gjør det enkelt å bli med på møtet uten lenke.

Hvis du aldri har blitt med på et møte med ID, er du på rett sted. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du kan bli med i Teams-møte med en ID på en datamaskin, tilgangsportal og mobil.

Slik blir du med på et Microsoft Teams-møte med en møte-ID

Det kan være nødvendig å bruke en møte-ID når du blir med i et Teams-møte som gjest eller når du ikke har tilgang til møtelenken. Fra arrangørens side øker en møte-ID møtesikkerheten ved å sikre at kun autoriserte personer deltar. Dette reduserer møteforstyrrelser, beskytter sensitiv informasjon og opprettholder integriteten til møtet.

Vanligvis, når du mottar en møteinvitasjon via e-post, finner du en seksjon med en møte-ID og, under den, et passord. Disse to jobber sammen, og de er unike for et enkelt møte. Når møtet er over, kan du ikke bruke den ID-en igjen.

Det er tre måter å bli med i et Teams-møte ved å bruke en møte-ID, som diskutert nedenfor.

Bli med i Microsoft Teams Meeting med møte-ID fra skrivebordsappen

Forutsetningen for å bruke denne metoden er å ha en Microsoft Teams-app på PC-en eller en Microsoft Teams-konto. Hvis du ikke har en Microsoft Teams-konto eller appen på PC-en din, kan du opprette en og laste ned appen, som forklart i avsnittet nedenfor.

For å opprette en Microsoft Teams-konto, gjør følgende:

1. Gå til microsoftteams.com i nettleseren din og klikk på "Kontoikonet" øverst til høyre på skjermen.
   
2. På påloggingssiden klikker du på koblingen "Opprett en".
   
3. Skriv inn e-posten din og følg instruksjonene på skjermen for å angi passordet ditt og oppgi detaljene dine.
   
4. Til slutt, bekreft e-posten din, og kontoen din vil være klar.
   

Med Microsoft Teams-kontoen din klar kan du bruke disse trinnene for å laste ned skrivebordsappen.

1. Bla gjennom microsoftteams.com og klikk på hyperkoblingen "Last ned teams" øverst til høyre.
   
2. På siden som åpnes, trykk på "Last ned for skrivebordet."
   
3. Når nedlastingen er fullført, klikker du på den og følger instruksjonene for å installere den. Du vil nå kunne åpne Teams-appen på skrivebordet ditt.

For å bli med i et Teams-møte på appen, bruk C, bruk disse trinnene:

1. Bruk Windows-søkefeltet nederst på skjermen for å bla gjennom Notepad-appen eller en annen app du bruker til å ta notater og trykk på den for å åpne.
   
2. Gå til møteinvitasjonen, og kopier "Møte-ID og passord." Lim inn de to på notisblokken.
   
3. Åpne Microsoft Teams skrivebordsapp eller gå til microsoftteams.com og logg på kontoen din.
   
4. Trykk på "Kalender" på venstre sidelinjemeny.
   
5. Øverst til høyre i kalendervinduet klikker du på «Bli med med ID».
   
6. Gå til notatblokken, kopier møte-ID-en og lim den inn i møte-ID-feltet. Gjør det samme for passordet.
   
7. Klikk på «Bli med nå» for å få tilgang til møtet.
   

Bli med i Microsoft Teams Meeting med ID fra tilgangsportalen

Hvis du ikke vil installere Microsoft Teams-appen av en eller annen grunn, for eksempel lite lagringsplass, er det den mest praktiske måten å bli med på møtet fra tilgangsportalen. Det du trenger er en nettleser for å få tilgang til Microsoft Teams-nettstedet der du kan delta i møtet som følger:

1. Åpne Notisblokk eller en annen app du bruker til å ta notater.
   
2. Gå til møteinvitasjonslenken, kopier møteinvitasjonslenken og passordet, og lim dem inn i notatene dine.
   
3. Åpne Microsoft Access-portalen i nettleseren din.
   
4. Gå tilbake til notatene dine og kopier møte-ID-en. Lim den inn i den øvre boksen i tilgangsportalen. Kopier passordet også, og lim det inn i den nederste boksen i tilgangsportalen.
   
5. Trykk på «Bli med i et møte» nederst. Et vindu åpnes som lar deg bli med i møtet i nettleseren eller Teams-appen.
   
6. Velg det alternativet som passer deg og klikk "Bli med nå" for å få tilgang til møtet.
   

Bli med i Microsoft Teams Meeting med ID fra Android og iOS

Å kunne delta i et møte med ID fra mobiltelefonen er praktisk fordi du kan bli med på møtet selv om du ikke har tilgang til bærbar PC. Mens du bruker denne metoden, kan det hende du må skrive møte-ID og passord et sted, fordi hvis du går ut av appen for å bekrefte møtedetaljene, må du kanskje starte prosessen på nytt.

Slik blir du med på et møte med ID ved hjelp av mobiltelefonen:

1. Hvis du ikke har en Microsoft Teams-app, last den ned først. Gå til Google Play Store på Android og
   last ned appen. For en iOS-telefon, gå til App Store og last den ned.
   
2. Etter å ha lastet ned Microsoft Teams, logg på og trykk på Kalender-ikonet nederst til høyre på skjermen.
   
3. Trykk på møteikonet øverst til høyre. Dette åpner et vindu med to alternativer: "Møt nå" og "Bli med med en møte-ID." Trykk på sistnevnte.
   
4. På den øverste boksen skriver du inn møte-IDen og passordet på den nederste.
   
5. Velg "Bli med i møte" for å få tilgang til møtet.
   

Bli med på et Microsoft Teams-møte med ID vs. Link

I likhet med en møte-ID gir lenker mer enn én metode for å bli med i et møte. Å kunne bruke nettleseren og Teams desktop- og mobilapp for begge metodene øker sjansene for at du ikke går glipp av et møte. Dessuten lander både en møte-ID og lenke deg på samme møte. Imidlertid er de to forskjellige i følgende aspekter:

• Prosedyre for å bli med: Et møte med ID krever manuell inntasting av ID og passord. Omvendt, for å bli med med en lenke, trenger du bare å klikke på lenken uten å oppgi ytterligere informasjon.
• Sikkerhet: Begge metodene er sikre fordi det er vanskelig for dårlige agenter å krasje en møtekobling eller -ID. En møte-ID gir imidlertid et ekstra lag med sikkerhet ved å bruke et passord i stedet for IDen alene.
• Fleksibilitet for møteendringer: I tilfelle endringer i møtelenken eller tilgangen i siste liten, kan deltakere med møte-ID fortsatt bli med i møtet uten å stole på en ny lenke.

Vanlige spørsmål

Hvor finner jeg møte-ID-en for et Teams-møte?

Se etter møte-ID-en din i invitasjonen sendt av møtearrangøren. Du finner koblingen til møteinvitasjonen i Teams-kalenderen, e-posten eller chat-meldingene dine. Møte-ID-en vises under møtelenken.

Trenger jeg strengt tatt en Teams-konto for å bli med i et møte med ID?

Du kan bli med i et Teams-møte med en møte-ID uten å ha en Teams-konto ved å bruke portalen og fortsette møtet med en nettleser. Noen møtearrangører kan imidlertid kreve at deltakerne logger på med en Teams-konto av sikkerhetshensyn.

Kan jeg resirkulere møte-ID-en for forskjellige møter?

Du kan bare bruke møte-ID-en én gang fordi den fungerer som en spesifikk kode for å identifisere og få tilgang til det aktuelle møtet. For et påfølgende møte trenger du en ny møte-ID.

Klargjør Teams-møte-ID

Bortsett fra koblinger, inkluderer Microsoft Teams-invitasjonen også en møte-ID og et passord som er unikt for det møtet. Du kan bli med i et møte med eller uten konto ved å bruke de tre måtene ovenfor. Dessuten er det ingen enhetsbegrensning – du kan bruke telefonen eller den bærbare datamaskinen.

Har du vært med på et Teams-møte med ID før? Har du møtt noen utfordringer i prosessen? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.